Об'єднання кількох форм InfoPath

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

InfoPath Forms Services – це сервер технології, доступні в Microsoft Office Forms Server 2007 і Microsoft Office SharePoint Server 2007, яка дає змогу заповнення Microsoft Office InfoPath 2007 форм за допомогою веб-браузер замість або Крім, Office InfoPath 2007 клієнтській програмі. Ця технологія дозволяє ширший доступ до форм не вдалося з попередніми версіями Microsoft Office InfoPath.

У цій статті пояснюється, як об'єднати Office InfoPath 2007 форми на сервері InfoPath Forms Services.

У цій статті

Огляд

Об'єднання кількох форм InfoPath у бібліотеці

Огляд

Бібліотека — це розташування на сайті, у якому можна створювати, збирати, оновлювати файли та керувати ними разом з учасниками групи. У кожній бібліотеці відображається список файлів і основні відомості про них, що допомагає користувачам плідно співпрацювати.

Збереження форми InfoPath у бібліотеці, можна надати спільний доступ до та легко відстежувати форми. Наприклад, можна створити бібліотеку для вашої команди стан звітів. Якщо розробник шаблону форми у формі злиття параметр для шаблону форми, можна також об'єднати форми в бібліотеці. Об'єднання форм дає змогу користувачам об'єднувати дані з багатьох різних форм, основані на той самий шаблон форми. Злиття даних форм зручно використовувати, якщо потрібно порівняти або підсумовування даних із кількох форм. Наприклад, керівника групи, заповнює щотижневий формі звіту про стан можна об'єднувати дані з кількох форм в одну зведення для свого менеджера. Дані у вихідному форм не буде видалено під час злиття форм. Користувачі можуть і надалі бачити їхні вихідні дані, відкривши кожної окремо.

Щоб об'єднати форми в бібліотеці, використовується команда Об'єднати документи в меню вигляд » для цієї бібліотеки. Ця команда буде додано до меню подання » для бібліотеки документів під час форм публікує шаблону форми до нової бібліотеки з Microsoft Office InfoPath. Команда також додається під час додавання до наявного бібліотеки типу вмісту сайту, яка підтримує форми злиття.

Якщо команда Об'єднати документи доступний, можна вибрати файли, які потрібно об'єднати, не відкриваючи будь-який із файлами. Під час злиття форм InfoPath за допомогою команди Об'єднати документи , InfoPath відкриється нове форми, яка містить Об'єднані дані з вибраних форм. Нової форми відкриється у програмі InfoPath, навіть якщо на шаблон форми, який підтримується браузеромоснові форм. Якщо ви зберігаєте нової форми до бібліотеки, яка містить як вихідної форми, його буде підтримкою браузера, як інші форми в бібліотеці.

Примітки.: 

  • Щоб переконатися, що підтримуються браузером шаблону завжди відкривається в браузері, потрібно буде клацнути Відобразити як веб-сторінки на сторінці додаткові настройки бібліотеки.

  • За замовчуванням під час злиття кількох форм в одну, тільки дані, які об'єднуються є дані, що містяться в повторювана таблиця або повторюваний розділ, чи дані, пов'язані з елемент керування списком або елемента керування форматованим текстом ' '. Однак під час створення шаблону форми, можна вказати, дані в інші типи елементів керування також буде об'єднано.

На початок сторінки

Об'єднання кількох форм InfoPath у бібліотеці

Щоб об'єднати кілька форм, які зберігаються в бібліотеці документів, зробіть ось що.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я бібліотеки не відображається, клацніть Переглянути весь вміст сайту та виберіть ім’я своєї бібліотеки.

  2. У меню подання Меню «Подання» натисніть кнопку Об'єднання документів.

  3. У стовпці злиття "встановіть прапорці поруч із форм, які потрібно об'єднати.

  4. На панелі інструментів списку натисніть кнопку Об'єднати вибрані документи.

    Програма InfoPath відкривається з нової форми, який базується на той самий шаблон форми та містить Об'єднані дані.

    Примітка.: Під час злиття форм електронної пошти InfoPath, Об'єднані дані з повторюваними елементами керування можуть містити пустий рядок. Наприклад, якщо користувач об'єднує три форм звітів що кожна містять один рядок витрат у повторюваній таблиці, повторюваній таблиці у форму InfoPath електронної пошти, яка містить об'єднаних даних може містити пустому рядку та три рядки даних з кожного від її форм електронної пошти InfoPath.

  5. Збереження форми, яка містить об'єднаних даних, у меню файл виберіть команду Зберегти як, перейдіть до розташування, де потрібно зберегти у формі а потім натисніть кнопку зберегти.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×