Обчислення підсумків даних у таблиці Excel

Обчислення підсумків даних у таблиці Excel

Щоб швидко підсумовувати дані в таблиці Excel, потрібно активувати параметр Рядок підсумків, а потім використовувати функції, доступні в розкривному списку для кожного стовпця таблиці. Для параметра "Рядок підсумків" за замовчуванням налаштовано використання функцій SUBTOTAL, які дають змогу включати або пропускати приховані рядки, але ви можете використовувати й інші функції.

  1. Клацніть будь-де в таблиці.

  2. Відкрийте Робота з таблицями > Конструктор і встановіть прапорець для параметра Рядок підсумків. На комп’ютері Mac виберіть Таблиця > Рядок підсумків.

    Параметр "Рядок підсумків" на вкладці "Конструктор"
  3. Рядок підсумків вставляється знизу таблиці.

    Таблиця Excel із рядком підсумків

    Примітка.: Якщо застосувати формули до рядка підсумків, а потім вимкнути та ввімкнути рядок підсумків, Excel запам’ятає ваші формули. У попередньому прикладі ми вже застосували функцію SUM до рядка підсумків. Коли рядок підсумків застосовується вперше, клітинки пусті.

  4. Виділіть стовпець, для якого потрібно отримати підсумок, а потім виберіть параметр у розкривному списку. У цьому випадку ми застосували функцію SUM до кожного стовпця:

    Приклад вибору формули для рядка підсумків у розкривному списку

    Ви побачите, що програма Excel створила таку формулу: =SUBTOTAL(109[ІІ кв.]). Це функція SUBTOTAL для SUM, що також є формулою структурованого посилання, яка наявна виключно в таблицях Excel. Дізнайтеся про використання структурованих посилань із таблицями Excel.

    Ви також можете застосувати іншу функцію до значення загальної суми, вибравши параметр Інші функції або написавши власну.

    Примітка.: Якщо потрібно скопіювати формулу рядка підсумків до суміжної клітинки в рядку підсумків, перетягніть формулу за допомогою маркера заповнення. Посилання стовпця оновляться відповідним чином, і відобразиться правильне значення. Якщо ви скопіюєте та вставите формулу в рядку підсумків, посилання стовпця при цьому не оновляться й ви отримаєте неправильні значення.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Огляд таблиць Excel

Відео: створення таблиці Excel

Створення або видалення таблиці Excel

Форматування таблиці Excel

Змінення розміру таблиці за допомогою додавання або видалення рядків і стовпців

Фільтрування даних у діапазоні або таблиці

Перетворення таблиці на діапазон

Використання структурованих посилань із таблицями Excel

Поля підсумків і проміжних підсумків у звіті зведеної таблиці

Додавання проміжних підсумків до зведеної таблиці

Проблеми сумісності таблиць Excel

Експортування таблиці Excel до списку SharePoint

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×