Обробка повторюваних записів

Якщо спробувати зберегти запис бізнес-партнера, бізнес-контакту або потенційного клієнта з таким самим ім’ям або адресою електронної пошти, як у наявному записі такого самого типу, у Диспетчері бізнес-контактів для Outlook відобразиться діалогове вікно Виявлено повторюваний елемент.

Діалогове вікно «Виявлено повторюваний елемент»

  1. Виберіть один із цих параметрів, щоб обробити повторний запис відповідним чином:

    • Усе одно додати як новий запис.     Виберіть цей параметр, щоб додати до вказаної папки новий запис із таким самим ім’ям, як у наявному записі.

    • Оновити й відкрити наявний запис із новими відомостями з цього запису.     Виберіть цей параметр, щоб порівняти всі поля та замінити конфліктні дані на дані з новішого запису в Диспетчері бізнес-контактів для Outlook. Наприклад, якщо у вас є бізнес-партнер Галина Попович із номером телефону 555-555-0167 і додати бізнес-партнера з таким самим іменем, але іншим номером телефону, номер телефону в наявному записі бізнес-партнера в Диспетчері бізнес-контактів для Outlook буде замінено на новий.

      Новіші відомості, які копіюються до наявного запису

      • Відомості, які копіюються з нового запису до наявного:

        • Такі дані, як імена, поштові адреси й адреси електронної пошти.

        • Посилання на інші записи, зокрема записи бізнес-контактів. Посилання додаються (якщо вони є), але не заміняють наявні посилання.

      • Елементи, які не копіюються з нового запису до наявного

        • Категорії

        • Текст і вкладені файли або повідомлення електронної пошти в полі "Примітки"

        • Елементи журналу

          Щоб додати категорії, текст, вкладені файли й елементи історії зв’язків із новішого запису, додайте категорію, а також скопіюйте текст і елементи журналу до вихідного запису. Повторний запис буде переміщено до папки Диспетчер бізнес-контактів для OutlookВидалені елементи.

    • Відкрити запис.     Натисніть цю кнопку, щоб відкрити наявний запис і порівняти дані двох записів.

      Можна змінити один запис і видалити інший або додати ідентифікатор (наприклад, номер) до імені одного із записів, щоб відрізняти його від іншого, а потім зберегти обидва.

      Примітка.: Запис указує тип запису: бізнес-партнер, бізнес-контакт або потенційний клієнт.

  2. Натисніть кнопку OK.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×