Обмін слайдами PowerPoint і їх повторне використання за допомогою бібліотеки слайдів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Можна надати спільний доступ і повторне використання слайдів окремих PowerPoint , зберігаючи їх у бібліотеці слайдів на сервері Office SharePoint Server 2007 або Microsoft SharePoint Server 2010. Ви або будь-який колегами, які мають доступ до бібліотеки слайдів, можна додати слайдів до бібліотеки слайдів, вставлення слайдів із бібліотеки слайдів у презентації, внесіть зміни до слайдів із бібліотеки слайдів, відстеження змін, які були внесені до слайда, і знайдіть останні версія слайда.

Докладніше про настройки бібліотеці слайдів у статті створення бібліотеки слайдів.

Увага!: 

  • Для збереження, спільний доступ а повторне використання слайдів у бібліотеці слайдів, на комп'ютері має бути запущено Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 або PowerPoint 2013, і він має бути сполучена із сервері Office SharePoint Server 2007 або Microsoft SharePoint Server 2010. Якщо ви не знаєте, чи комп'ютер підключено до сервера SharePoint Server, зверніться до адміністратора сервера.

  • Додавання одного або кількох слайдів з іншої презентації файлу на комп'ютері або спільній мережній папці, переглянути повторне використання слайдів з іншого файлу презентації.

Бібліотеки слайдів були введені в Microsoft Office 2007 , щоб дозволити людей для надання спільного доступу до слайдів. Тепер Office є функції співавторства, які служать в якості альтернативи бібліотеки слайдів. Якщо ви бажаєте зараз надання спільного доступу до слайдів, рекомендовано використовувати функції надання спільного доступу й співавторства в PowerPoint для цього.

Бібліотеки слайдів – це застарілі функції на SharePoint. SharePoint 2016 не можна вносити бібліотеки слайдів.

Додавання одного або кількох слайдів до бібліотеки слайдів

Примітка.: Перш ніж опублікувати слайди в бібліотеці слайдів, потрібно створити бібліотеку слайдів на сервері SharePoint 2010 або SharePoint 2007. Створення бібліотеки слайдів, у довідці SharePoint.

  1. Відкрийте презентацію, яка містить слайди, які потрібно опублікувати в бібліотеці слайдів.

  2. На вкладці " файл " натисніть кнопку, щоб Зберегти й надіслатита двічі клацніть Опублікувати слайди.

    Діалогове вікно ''Публікування слайдів''

    Примітка.: У програмі PowerPoint 2007 натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки , виберіть пункт опублікуватита виберіть команду Опублікувати слайди.

  3. У діалоговому вікні Публікування слайдів установіть прапорці поруч зі слайдами, які потрібно опублікувати в бібліотеці слайдів.

    Щоб вибрати всі слайди, виберіть елемент Виділити все.

  4. У полі Ім'я файлувиконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб перейменувати файли одного або кількох слайдів, виберіть ім'я наявного файлу а потім введіть нове ім'я.

    • Щоб зберегти слайда за замовчуванням імена файлів, перейдіть до кроку 5.

      Примітка.: PowerPoint автоматично імена кожного слайда файл за допомогою презентації ім'я та номер слайда унікальні посвідчення як ім'я файлу за промовчанням. Якщо ви переміщуєте, Ідентифікаційні номери більше не відображаються послідовно.

  5. У розділі Описнатисніть кнопку і введіть Опис слайда файлу.

  6. У списку Опублікувати введіть або виберіть розташування бібліотеки слайдів, які потрібно опублікувати слайди та натисніть кнопку опублікувати.

На початок сторінки

Додавання слайдів із бібліотеки слайдів до презентації

  1. Відкрийте презентацію, до якої потрібно додати слайд.

  2. На на вкладці основне у групі Слайди клацніть стрілку під пунктом Створити слайді виберіть пункт Повторне використання слайдів.

  3. В області Повторне використання слайдів натисніть кнопку відкрити бібліотеку слайдів. У діалоговому вікні Виберіть бібліотеку слайдів клацніть бібліотеку слайдів, які потрібно і натисніть кнопку вибрати. Або натисніть кнопку Огляд бібліотеки слайдів.

  4. У списку Усі слайди клацніть слайд, до якого потрібно додати.

    Щоб переглянути збільшений ескіз слайда, наведіть вказівник миші на слайді.

  5. Щоб додати більше слайдів із бібліотеки слайдів до презентації, повторіть кроки 3 та 4.

Примітка.: Якщо ви хочете, щоб отримати повідомлення, коли було змінено, доданого до презентації з бібліотеки слайдів, у нижній частині області Повторне використання слайдів виберіть слайд виберіть слайд і встановіть прапорець допомога змінення слайдів .

На початок сторінки

Перевірка наявності змін у слайдах, доданих із бібліотеки слайдів

  1. Відкрийте презентацію, яка містить один або кілька слайдів, які спочатку постачався з бібліотеки слайдів на сервері.

    Діалогове вікно Перевірка оновлень слайдів відображається повідомити вам, що презентація містить один або кілька слайдів, пов'язаних із бібліотеки слайдів. Діалогове вікно надає змогу перевірити наявність змін у цих слайдах.

    Діалогове вікно ''Пошук оновлень слайдів''

  2. У діалоговому вікні перевірити наявність оновлень слайдів натисніть кнопку перевірити.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо не слайдів у презентації, щоб оновити, є ні Оновлені слайди в цей час, натисніть кнопку OK відображення повідомлення. Натисніть кнопку OK.

    • Якщо відобразиться діалогове вікно Підтвердження оновлення слайда , показ ескіз слайда у презентації та слайдів із бібліотеки слайдів, порівняти, а потім виконайте одну з таких дій:

      • Щоб замінити локальний слайд зміненим слайдом із бібліотеки слайдів, натисніть кнопку замінити.

      • Щоб додати до слайда зміни, внесені до презентації, щоб уважніше порівняння двох слайдів, натисніть кнопку Додати.

      • Щоб пропустити додавання нової версії слайд до презентації, натисніть кнопку пропустити.

        Примітка.: Додавання вставляє оновлений слайд із застарілим у презентації.

На початок сторінки

Загальні відомості про зберігання та повторне використання вмісту слайдів

Бібліотеки слайдів дозволити ви та інші користувачі у вашій організації, щоб створити центральне розташування для збереження, збереження та надання спільного доступу до слайдів. Під час публікації слайда в бібліотеці слайдів, ви робите його доступним для повторного використання у будь-які презентації будь-який користувач, який можна отримати доступ до бібліотеки слайдів.

Ви також можете отримувати оновлення до слайда презентації, який було вставлено із бібліотеки слайдів, щоразу, коли хтось вносити зміни до вихідного слайда. Під час кожного відкриття презентації, яка містить цей слайд PowerPoint про те, яку слайд оновлено, дає можливість ігнорувати оновлення, додати новий слайд до застарілого або замінити застарілий слайд оновленим.

Під час змінення наявного слайда в бібліотеці слайдів SharePoint Server 2010 автоматично час марки та поверне файл на час а потім час ставить позначку та перевіряє її знову у коли ви закінчите. Сервер SharePoint Server підтримує керування версіями, які можна використовувати для відстеження історії всі зміни, внесені до слайда. Щоб скористатися можливості керування версіями бібліотеки слайдів, у довідці SharePoint.

Щоб знайти найновішу версію слайда в бібліотеці слайдів, просто фільтрування та сортування у списку бібліотеки слайдів. Щоб дізнатися, як знайти найновішу версію слайда, у довідці SharePoint.

PowerPoint 2010 автоматично запам'ятовує розташування бібліотеки кілька слайдів, ви можете легко знайти їх.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×