Короткий посібник із Word Online

Спільний доступ і співпраця

Обмін даними та спільна робота у Word Online

Ваші файли Word Online автоматично зберігаються у OneDrive, завдяки чому над ними можна працювати спільно з іншими користувачами.

Надання спільного доступу до документа

  1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

  2. У розкривному списку виберіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ.

    Прапорець Можна редагувати встановлено за замовчуванням. Якщо потрібно надати дозвіл лише на перегляд файлу, зніміть його.

    Натисніть кнопку Застосувати.

  3. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

  4. Додайте повідомлення (необов’язково).

  5. Натисніть кнопку Надіслати

або виберіть Копіювати посилання, щоб отримати посилання на файл.

Знімок екрана 2: надання спільного доступу

Діалогове вікно "Спільний доступ"

Спільне редагування документа

Коли ви надасте спільний доступ до документа, то зможете працювати над ним одночасно з іншими користувачами.

  • Щоб переглядати зміни в реальному часі, працюйте спільно з іншими у Word Online.

  • Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

  • Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

Кольорова позначка у Word Online під час спільного редагування

Додавання примітки

  • Виберіть Рецензування > Створити примітку.

    Ви також можете клацнути правою кнопкою миші в документі й вибрати Створити примітку.

    У документі з приміткою з’явиться піктограма примітки Піктограма примітки .

  • Введіть коментар і натисніть кнопку Розміщення в папці.

Група "Примітки" на стрічці Word

Примітки

Відповідь на примітку, завершення вказаного в ній завдання або її видалення

  • Виберіть Відповісти Відповідь на примітку .

  • Виберіть Позначити як завершене Позначити як завершене .

  • Виберіть X або Рецензування > Видалити.

Примітки

Перегляд приміток

  • Виберіть Відобразити примітки, щоб відобразити всі примітки в документі.

  • Щоб переходити між примітками, використовуйте кнопку Попередня або Наступна.

Група "Примітки" на стрічці Word

Змінення макета сторінки

  1. Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

  2. Виберіть, що потрібно змінити.

    • У групі Параметри сторінки можна встановити розмір полів, а також змінити орієнтацію та розмір сторінки.

    • У групі Абзац можна змінити відступи та інтервал.

Змінення макета сторінки

Спілкування в чаті, коли працюєте в документі

Якщо одночасно з вами файл редагує інший користувач, ви можете спілкуватися з ним.

  1. Виберіть Чат.

  2. Введіть повідомлення та натисніть клавішу Enter.

Коли ви закриєте файл, текст розмови видалиться. Щоб зберігати свої чати, використовуйте Microsoft Teams.

Спілкування в чаті під час роботи в документі

Знімок екрана 3: спілкування в чаті під час роботи в документі

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×