Область попереджень системи безпеки в програмі PowerPoint

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Залежно від версії PowerPoint , яка використовується можна використовувати вбудовані функції, надбудови або способи вирішення для додавання закритих субтитрів або субтитри для відео та аудіо файлів в презентаціях. Додавання закритих субтитрів робить презентації зі спеціальними можливостями для більшої аудиторії, зокрема людей з вадами слуху і тих, хто мовами, окрім у відео.

Дізнайтеся про поради щодо спеціальних можливостей, статті зробити презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями.

Починаючи з версії 2016, PowerPoint має нового формату простіше для заголовків файлів, які називаються WebVTT. Відеопрогравача у таких версіях PowerPoint можна відображати ці підписи під час відтворення відео:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint для Office 365

Закриті субтитри, які зберігаються в текстовий файл з розширенням імені файлу .vtt. Можна створити власні файл субтитрів або за допомогою засобу створення підпису. Для пошуку в Інтернеті доступні знаряддя та отримати докладні вказівки, типу «створення vtt файлу"в пошукових.

Інструкції з із підписи під час перегляду відео у таких версіях PowerPointможна знайти Увімкнення субтитрів або субтитри.

Вимоги до цієї функції

У Office 2016доступність функцію закриті субтитри залежить від того, що Office було інстальовано. Закриті субтитри доступна лише для інсталяціїOffice умитьOffice 2016; На основі технології MSI інсталяцій не мають закриті субтитри функцій. У наступному розділі, щоб дізнатися, чи ця функція доступна разом із PowerPoint 2016. 

  1. Відкрийте програму Office 2016 .

  2. У меню Файл виберіть пункт Обліковий запис.

  3. Для інсталяцій "Office умить " Office 2016ви матимете кнопка Параметри оновлення .  

    Якщо для інсталяції використовувалася технологія MSI, кнопки Параметри оновлення немає. Відобразиться тільки кнопка Про програму <назва програми>.

    У разі інсталяції за допомогою технології "Office умить" на сторінці "Обліковий запис" відображається кнопка "Параметри оновлення". У разі інсталяції на основі технології MSI цієї кнопки немає.

Якщо у вас є на основі технології MSI інсталяції Office 2016, прочитайте інструкції в 2013 розділ у цій статті функції титри доступні для вас.

Створення субтитрів

Підготовка підпису текстовий файл з розширенням імені файлу .vtt перед додаванням підписи. Докладніше про те, як створити файл підписів перегляньте створити закриті субтитри для відео.

Додавання закритих субтитрів до відео

Підписи можна додати до презентації, які ви записали відео дикторський текст, записи екрана та будь-які інші відео (крім онлайн-відео), який вставлено PowerPoint. Зараз додавання підписів до облікового запису лише для аудіо, не підтримується.

  1. У PowerPoint, у звичайному поданні відкрийте слайд, який містить відео, яке потрібно додати підписи.

  2. Виберіть відео на слайді.

  3. На вкладці Відтворення натисніть кнопку Вставити субтитри, а потім виберіть Вставити субтитри.

    Вставлення та вилучення субтитрів у відео в PowerPoint
  4. У діалоговому вікні Вставлення субтитрів перейдіть до файлу субтитрів. Виберіть файл і натисніть кнопку Вставити.

  5. Якщо потрібно додати інший файл субтитрів, просто повторіть дії.

  6. Відтворіть відео та переконайтеся, що субтитри відображаються правильно.

Вилучення субтитрів із відео

Якщо потрібно змінити субтитрів файлу, який буде вставлено в відео в PowerPoint, спочатку видалити файл, змініть його і потім знову додати їх до відео. Перш ніж видалити його з PowerPoint відео, переконайтеся, що ви маєте вихідну субтитрів файлу з комп'ютера.

Якщо до відео додано кілька файлів субтитрів, наведені нижче дії призведуть до видалення всіх файлів субтитрів, призначених відео.

  1. У PowerPoint, у звичайному поданні відкрийте слайд, який містить відео, яке містить підписи.

  2. Виберіть відео на слайді.

  3. На вкладці Відтворення натисніть кнопку Вставити субтитри, а потім виберіть Вилучити всі субтитри.

    Вставлення та вилучення субтитрів у відео в PowerPoint

Пов’язані теми

Спеціальні можливості для відтворення відео в PowerPoint

Створення доступних презентацій PowerPoint

Підтримка спеціальних можливостей у PowerPoint

У PowerPoint 2013 і PowerPoint 2010і на основі технології MSI версії PowerPoint 2016ПОЗНАЧКИ (субтитрів текст надбудови для програми Microsoft PowerPoint) дає змогу додати закритих субтитрів до аудіо- та відеофайлів файлів. Якщо ви працюєте із заголовками відео та аудіо файли, які вже мають узгодили виправлення тексту (TTML) файли, пов'язані з ними, цієї надбудови можна імпортувати безпосередньо до презентації. За відсутності файлу TTML, можна додати підписи безпосередньо у презентації за допомогою редактора ПОЗНАЧКИ підпису.

Надбудова ПОЗНАЧКИ дає змогу:

  • Імпорт підписи з файлу узгодили виправлення тексту (TTML) для створення субтитрів до аудіо або відео у презентації.

  • Створення та редагування субтитрів у програмі PowerPoint 2010, 2013 або 2016.

  • Видалення свого закритих субтитрів.

  • Експорт підписи TTML файл.

  • Підписи вмикати та вимикати в режимі презентації. Глядачам, які мають цю надбудову інстальовано це можна зробити також.

  • Використання відео й аудіо відтворення під час редагування узгодили текстові підписи.

  • Вирівнювання підписів, коли вони переміщено, або якщо ви змінити розмір відео.

  • Імпорт форматування відомостей із файлу TTML, наприклад комунікативної тексту: стилі, кольору та вирівнювання.

У цій статті

Завантаження та інсталяція ПОЗНАЧКИ

Крок 1: Підтвердження версії Microsoft Office

Крок 2: Завантаження ПОЗНАЧКИ

Крок 3: Інсталяція ПОЗНАЧКИ

Сполучення клавіш

Створення нового підпису за допомогою редактора підпису

Імпорт підписів у файлі TTML

Редагування або видалення підписи в редакторі підпису

Вирівнювання, відображення, приховання або видалення субтитрів

Вирівнювання підписів, якщо ви переміщення або змінення розміру відео

Приховання або відображення підписів у презентації

Видалення підписи в презентації

Завантаження та інсталяція ПОЗНАЧКИ

Надбудові призначено для програми PowerPoint 2010, 2013 або 2016, і потрібно інсталювати правильний надбудови для своєї версії системи Office (32-розрядна або 64-розрядна версія).

Крок 1: Підтвердження версії Microsoft Office

Щоб дізнатися, яка версія системи Office використовується, а які інсталятора слід завантажити, зробіть ось що.

  1. У програмі PowerPoint перейдіть на вкладку файл .

  2. Виберіть пункт Довідка.

  3. У розділі Відомості про Microsoft PowerPoint є відомості про версію Office, інстальованих, зокрема чи 32-розрядної або 64-розрядна версія.

Крок 2: Завантаження ПОЗНАЧКИ

Після того як ви впевнені версії потрібно завантажити надбудову, виконавши наведені нижче:

  1. Перейдіть до субтитрів надбудова програми Microsoft PowerPoint (ПОЗНАЧКА).

  2. Вибрати правильний версію для комп'ютера та збережіть файл ZIP на комп'ютері.

  3. Видобування файлів у папці на комп'ютері.

Крок 3: Інсталяція ПОЗНАЧКИ

Після того як ви завантажили потрібний файл ПОЗНАЧКИ, інсталюйте його, виконавши наведені нижче.

  1. Перейдіть до папки, де витягнуті файли інсталяції та запуску .msi налаштування STAMP (32-розрядна або 64-розрядна версія).

  2. Дотримуйтеся вказівок майстра інсталяції.

Щоб переконатися, що надбудову інстальовано належним чином, зробіть ось що.

  1. Відкрийте програму PowerPoint.

  2. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть пункт Надбудови і переконайтеся, що Sub-titling тексту надбудова для Microsoft PowerPoint відображається в розділі активним надбудови.

    Параметри PowerPoint, вікно надбудов із доданою й виділеною надбудовою STAMP

Після інсталяції надбудови ПОЗНАЧКИ, ви побачите нові параметри на вкладці відтворити у групі Знаряддя для аудіозаписів або знаряддя для відеозаписів, якщо у вас є елемент аудіо та відео у презентації. На стрічці команди увімкнуто або вимкнуто на основі медіадані вибраний елемент та підписи, уже приєднано до нього.

Сполучення клавіш

Кнопки в редакторі підпису можуть бути доступні за допомогою стандартної Microsoft Windows сполучення клавіш Alt + основних прискорювачів.

Нижче наведені ключі також призначено для функцій в редакторі підпису:

Клавіша

Функція

F2

Переміщення назад 2 секунди відтворення

F3

Настроювання часу початку поточний підпис

F4

Установити час завершення поточного розділу

F5

Переключення до тексту підпису для редагування

F6 або вставлення

Вставлення нового підпису в нижній частині сітки та настроювання часу початку

Видалити

Видалення поточного підпису

Ctrl+P

Почати або призупинити відтворення

Ctrl+Shift+S

Уповільнює швидкість відтворення

Ctrl+Shift+N

Швидкість звичайного відтворення резюме

Ctrl+Shift+G

Збільшення швидкості відтворення

Створення нового підпису за допомогою редактора підпису

Змінення розміру графічного об'єкта

1 відтворення.

Додати підпис до 2

3 встановити час початку та завершення

4 додати або змінити текст підпису

5 оновлення підписів

6 для додавання нових підписів до аудіо або відео у презентації, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку меню відео або аудіо та виберіть тип мультимедіа та розташування, яке потрібно вставити у презентацію.

    Примітка.: Переглянути Додавання та відтворення звуку в презентації для отримання додаткових відомостей.

  2. Знаряддя для аудіозаписів або Знаряддя для відеозаписівперейдіть на вкладку відтворити та натисніть кнопку Додавання субтитрів меню.

  3. Натисніть кнопку створити підписи.
    Вкладка ''Відтворити'', вибрано меню додавання субтитрів

  4. В області Змінення розміру графічногонатисніть кнопку відтворити , щоб розпочати відтворення аудіо та відео.

  5. З мультимедіа відтворення прослуховування діалоговому вікні, що ви хочете, щоб підпис і натисніть кнопку Створити підпис New Caption button , щоб додати підпис. Підпис буде створено з поточного часу відтворення медіавмісту як час початку підпис.

    Клацніть Час початку , щоб скинути вихідної точки активні підпису.

  6. Ви можете виконайте одну з наведених нижче дій:

    • Клацніть у полі Текст заголовка та введіть потрібний текст має відображатися в підпис; або

    • Натисніть кнопку Установити час завершення Діалогове вікно ''Межі й заливка'' встановити час завершення підпис відповідно поточне відтворення медіавмісту. Можна також вручну ввести кінець кожного підпису. Якщо ви заповнюйте час завершення, її регулюється для дати початку наступні підпису.

  7. Повторіть кроки 4 та 5 для створення додаткових підписи.

    Не потрібно створювати підписи в порядку. Щоб додати новий заголовок між двома наявні підписи, виберіть пункт сортування задіяння час послідовності порядку.

Імпорт підписів у файлі TTML

Якщо підписи для медіаданих вже створено та збережено як файл TTML, їх можна імпортувати в PowerPoint, виконавши такі дії:

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку відео або аудіофайл меню а потім виберіть тип мультимедіа та розташування, яке потрібно вставити у презентацію.

    Для отримання додаткових відомостей у статті Додавання та відтворення звуку в презентації або Вставлення та відтворення відео файлу з комп'ютера або OneDrive .

  2. Знаряддя для аудіозаписів або Знаряддя для відеозаписівперейдіть на вкладку відтворити та натисніть кнопку Додавання субтитрів меню.

  3. Натисніть кнопку підписи з файлу.
    Вкладка ''Відтворити'', вибрано кнопку додавання субтитрів.

  4. Перейдіть до розташування файлу TTML, виберіть файл, який потрібно імпортувати і натисніть кнопку Відкрити.

  5. Якщо потрібно змінити назви після того, як вони були імпортовані у презентацію, установіть прапорець Змінення підписів .

  6. Натисніть кнопку OK.

Редагування або видалення підписи в редакторі підпису

Після вибору медіафайлів, які вже є підписи додано можна редагувати підписи, виконавши наведені нижче:

  1. На вкладці відтворити натисніть кнопку Редагувати підписи.

    Вкладка ''Знаряддя для відеозаписів'', вкладка ''Відтворити'' з виділеною кнопкою редагування субтитрів

  2. Клацніть в області тексту підпису, який потрібно змінити а потім внесіть потрібні зміни.

  3. Натисніть кнопку Оновити підписи.

Підпису можна видалити, виконавши такі дії:

  1. На вкладці відтворити натисніть кнопку Змінити параметри.

  2. Виберіть рядок підпису, який потрібно видалити і виберіть пункт Видалити підпис.

Щоб побачити назви ви ввели або змінено, перейти до подання показу слайдів у презентації і натисніть кнопку аудіо або відео, щоб запустити його.

Вирівнювання, відображення, приховання або видалення субтитрів

Вирівнювання підписів, якщо ви переміщення або змінення розміру відео

Якщо перемістити або змінити розмір відео у презентації, можна перебудувати закриті субтитри, виберіть відео та виберіть пункт Вирівнювання підписів на вкладці відтворення .

Приховання або відображення підписів у презентації

Можна приховати підписи з подання у презентації, вибравши медіаданих і виберіть пункт Приховати на вкладці відтворення .

Приховання підписи не видаляти їх із презентації.

Щоб відобразити підписи, які раніше приховані, виберіть медіаданих і натисніть кнопку Показати на вкладці відтворення .

Видалення підписи в презентації

Щоб повністю видалити субтитри з медіафайлів у презентації виберіть медіаданих і натисніть кнопку Видалити на вкладці відтворення .

Пов’язані теми

Створення доступних презентацій PowerPoint

У PowerPoint 2007можна додати підписи, перетворення презентації на відео, опублікувавши його як веб-сторінки або текстові поля за допомогою анімації. Пізніших версій PowerPoint наведено інші способи створення субтитри для відео.

За Гленни шоу

Зведення:    Гленни шоу описано три елементи, які можна додати до презентації, щоб компенсує слухові обмежень, наприклад порушеннями слуху, фон, погана звукового обладнання або презентацій доставлено іншою мовою. За допомогою додавання підписів (слова в нижній частині слайдів, сповіщення про діалогове вікно), субтитри (слова в нижній слайда, переклад вікон) або зауваження (слова на слайді, спілкуватися або переклад діалогове вікно), ви можете збільшити охоплення до презентації та переконайтеся, що повідомлення доставлено чітко.

PowerPoint продовжує розвиватися як середній для поширення ідей, на звичайні презентації для навчальних закладів для виконання графіка. Це чудова річ, оскільки це робить навантаження відомості доступні глобальної аудиторії. Але що робити, якщо аудиторії має слухові обмеження наприклад фізичні завдання, застосуванню nonfunctioning звукового обладнання, або говорить іншою мовою? Легко відповіді – це додавання візуального вікон до презентації. Не так просто відповідь як це можна зробити її належним чином.

Додаткові Загальні відомості про поради щодо спеціальних можливостей відображається зробити презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями.

Зміст

Огляд

Відкриття підписів для презентації

Зауваження у презентації

Субтитри у презентації

Огляд

Різниця між відкриті та закриті субтитри, субтитри, зауваження та протоколи

Для цілей у цій статті застосовуються такі умови:

  • Підписи: Ряду слова накладається на нижній частині презентації спілкування вікон

  • Субтитри: Ряду слова накладається на нижній частині презентації переклад зовнішній вікон

  • Зауваження: Ряду слова накладається на текст презентації спілкування вікон або переклад зовнішній вікон

  • Протоколи: Написаних запис вікон

  • Відкрити: Завжди мають в поданні а не вимкнуто

  • Закриття: Увімкнуто та вимкнення за засобу перегляду

Кілька слів про розділу 508 закону реабілітації

У 1998 Конгресу внесеними реабілітації закону обов'язкового Федеральна органів, щоб зробити їх електронної та інформаційних технологій доступні для людей з обмеженими фізичними можливостями. Відповідно до цього закону, після додавання до презентації, звук PowerPoint – це класифікувати як мультимедійного продукту: продукти, які передбачають кілька медіафайлів і включають, але не обмежуються, відео програм, виробництва розказаний слайдів і комп'ютером презентації. Щоб відповідає вимогам 508 розділ, презентацій мають дотримуватися такі стандарти зв'язку з порушеннями слуху:

  • Усі навчання та інформаційних відео та мультимедійних проектах які підтримки на агенція завдання, незалежно від формату, які містять слова або інших аудіо відомостей, необхідних для розуміння вміст, повинна бути відкрити або закритий містить титри

  • Усі навчання та інформаційних відео та мультимедійних проектах, які підтримуються в агенція завдання, незалежно від формату, містять візуальний інформації, необхідної для розуміння вміст, має бути аудіо описано

  • Відображення або презентації презентації або аудіо описи текст заміщення має бути користувачем якщо остаточні

Додаткові відомості про вимоги до інших розділів 508 можна знайти зробити презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями.

Доступні способи

Існує три основні способи додавання візуального спілкування з презентацій.

  • Перетворення презентації на відео та додавання підписів

  • Опублікуйте презентацію на веб-сторінку, включити протоколи в нотатках

  • Створення та додавання анімації до підпису за допомогою текстових полів і настроюваних анімаційних ефектів

Перетворення презентації на відео з підписами Ідеальний метод, але не здійснюється без програми сторонніх постачальників. Використання частину нотаток до слайдів для відображення протоколи на веб-сторінки з фреймами – найпростіший, але принаймні бажаний спосіб після того, як його не синхронізовано з до вікон. Існують різноманітні способів використання настроюваних анімаційних ефектів, проте створення ефекту традиційна підписи, які прокручування вгору від нижнього краю екрана в послідовності, що до вікон вимагає трохи думки.

Відкриття підписів для презентації

У цьому розділі:

Додавання підпису інтервал, щоб зразки слайдів
створення прокрутки ефектів для організаційної діаграми
додати підпис до покажчиків місця заповнення для зразки слайдів
Додавання підписів до слайдів
Додавання тексту до підпису Покажчики місця заповнення
видалення зайвих підписи
включення настроюваних анімаційних ефектів
включити звукові ефекти
записати дикторський текст і/або репетиція часових інтервалів
Створіть підпис до настроюваного шаблону
Ще не оновлено до програми PowerPoint 2007?

Додавання підпису інтервал, щоб зразки слайдів

Якщо ви збираєтеся використовувати зауваження для всіх ваших візуальні вікон, перше, що потрібно зробити – це звільнити місце на слайдах додавання підписів або субтитрів в нижній частині екрана. Найкращий спосіб зробити це за допомогою зразка слайдів і користувацьких макетах.

  1. Видалення дати, нижнього колонтитула та сторінки номер покажчиків місця заповнення з до зразка слайдів, тому що потрібно цей простір для свого підписи. Зніміть прапорець вікні колонтитули на стрічці для кожного зі зразка макети слайдів.

    Початок злиття сторінок у каталог

    Розмітка зразка групи на вкладці зразок слайдів

  2. Настройте свій конструктор, щоб звільнити місце для свого підписи. Вставлення покажчика місця заповнення текстове поле в нижній частині кожного з основної макети слайдів використовуються в презентації за допомогою такі параметри:

    • Розмір; Висота:. 75', ширина: 10'

    • Розташування; Горизонтальний: 0", вертикальний: 6.75'

    • Поля; Зліва: 1", справа: 1", початок:. 05', нижній:. 05'

    • Вертикальне вирівнювання: Посередині по центру, горизонтальне вирівнювання: центр

    • Чи не Автодобір, не стиснути текст у разі переповнення, не змінення розміру фігури для вміщення тексту, не перенесення тексту у фігурі

    • Суцільна заливка: Чорний, лінія: без ліній

    • Шрифтів: Arial (текст) 12 пт, білий

    • Видалення маркерів

    • Видалення позицій табуляції

  3. Власний текст запит можна додати новий заголовок покажчика місця заповнення.

    Початок злиття сторінок у каталог

    Перш ніж подання заголовок і об'єкт зразка макета слайда

    Початок злиття сторінок у каталог

    Після подання заголовок і об'єкт зразка макета слайда

  4. Клацніть на зовнішньому краю покажчик місця заповнення підпису і, за допомогою клавіш зі стрілками, перемістіть його безпосередньо під слайдом.

  5. Додавання прямокутника ті самі розміри та настройки як покажчик місця заповнення в нижній частині слайда. Це буде тла, на якому відображено до підпису. Ви не хочете будь-який текст у вашому прямокутник, і ви хочете, щоб бути покажчика місця заповнення.

Початок злиття сторінок у каталог

Прямокутник, доданий до зразка макета слайда

Створення прокрутки ефектів для організаційної діаграми

Тепер ви готові до створення настроюваних анімаційних ефектів, яка дасть змогу до підписи, щоб прокрутити знизу, їх можна синхронізувати з коментаря.

  1. Натисніть на вкладці «Анімація» на стрічці та натисніть кнопку Настроювання анімації. Натисніть кнопку Додати ефект, шляхи переміщення, 6. Стрілка вгору.

    Початок злиття сторінок у каталог

    Зразок слайдів із стрілку, що до шляху переміщення

  2. Виберіть у розкривному списку поруч із кнопкою свій шлях переміщення в області анімації та виберіть пункт Параметри ефектів.

    Початок злиття сторінок у каталог

    Область Настроювання анімації

  3. У діалоговому вікні вгору на вкладці ефект змінити настройки, щоб захистити клітинку та зніміть прапорець плавними початку та завершення плавними.

    Початок злиття сторінок у каталог

  4. Змінення після анімації, щоб приховати на наступний клацання мишею.

  5. Перейдіть на вкладку Анімація тексту та групи тексту для всіх абзаців одночасно змінити та зніміть прапорець анімація вкладені фігури.

    Початок злиття сторінок у каталог

  6. Натисніть кнопку "OK".

  7. Клацніть червону стрілку і змінення їх розміру шляху переміщення, перетягнувши Червона стрілка безпосередньо до середини до тла прямокутник.

    Початок злиття сторінок у каталог

    Зразок слайдів із шляху переміщення зі зміненим розміром

  8. Змінення розміру до області перегляду, перетягуючи повзунок у правому нижньому куті. Потрібно для того, щоб переглянути велику область навколо слайд. Вибрана 30%.

    Початок злиття сторінок у каталог

    Рядок стану з масштаб 30%

Додавання підпису покажчиків місця заповнення для зразки слайдів

  1. Клацніть на вкладці ' ' на стрічці, тому що ми тепер використовуватимуться копіювання та вставлення щоб створити залишкової підпис покажчиків місця заповнення.

    Початок злиття сторінок у каталог

    Копіювання та вставлення зображень у групі Буфер обміну на вкладці "Основне"

  2. Клацніть на краю за межами підпису покажчика місця заповнення та виберіть команду Копіювати піктограму та вставити піктограми, щоб створити покажчик місця заповнення на додатковий підпису.

    Початок злиття сторінок у каталог

    Зразок слайдів із 2 організаційної діаграми

  3. Клацніть новий покажчик місця заповнення підпису і, за допомогою клавіш зі стрілками, перемістити покажчик місця заповнення нового підпису, поки не безпосередньо під першим.

  4. Використовуючи той же спосіб, клацніть на новий шляху переміщення та, за допомогою клавіш зі стрілками, перемістіть його, поки не безпосередньо на першому шляху переміщення.

    Порада:    Утримуючи натиснутою клавішу CTRL за допомогою клавіш дає змогу перемістити об'єкти з меншими інтервалом.

    Початок злиття сторінок у каталог

    Зразок слайдів із шляхи переміщення вирівнюються один на одного

  5. Повторіть ці кроки, доки отримаєте будь-яку кількість організаційної діаграми, як вам потрібно.

    Покажчик місця заповнення кожного підпису проведе приблизно 3 рядки тексту. Змінення розміру екрана, за потреби, щоб побачити, що ви робите. У моєму прикладі створеного щонайбільше 10 організаційної діаграми. Це дасть мені приблизно 30 рядків тексту для заголовках показу кожного слайда. Ви повинні бути точний на розміщення розділу шляхи після того, як вони контролюють зовнішній вигляд тексту. Проте, ви можна поширити фактичні організаційної діаграми більш або менш відповідно редагування їх легко.

    Початок злиття сторінок у каталог

    Зразок слайдів із 10 організаційної діаграми

    Щоб додати назви до решти основної макети слайдів, натисніть кнопку за межами області безпосередньо вище а ліворуч від прямокутника тла назви.

  6. Під час проведення натиснутою ліву кнопку миші перетягніть прямокутник застосовуватиметься до організаційної діаграми. Це буде виділити всі елементи одночасно.

    Glenna Shaw Captions

    Зразок слайдів із всіх до організаційної діаграми вибрано

  7. Тепер клацніть піктограму "Копіювати" на вкладці "Основне", перейдіть до Розмітка зразка слайдів, де потрібно скопіювати, клацніть будь-де на слайді редагування області та клацніть піктограму вставити.

    10 Caption Placeholders

    Зразок слайдів із маркери виділення для всіх до організаційної діаграми

  8. Клацніть піктограму автоматичного тексту, які відображаються і виберіть пункт Зберегти вихідне форматування.

    Slide master with formatting options displayed

    Slide master with formatting options displayed

  9. Повторіть ці кроки для кожного зі зразка слайдів макети, які ви використовуєте у презентації. Настроювання інших покажчиків місця заповнення на такі макети відповідно відповідно місце для підпису.

  10. Тепер можна закрити до об'єктної моделі проектів VBA, натиснувши на вкладці зразок слайдів на стрічці та клацніть Закрити режим зразка.

    Знімок екрана: зразок сценарію експорту даних для Windows

    Знімок екрана: зразок сценарію експорту даних для Windows

Додавання підписів до слайдів

Тепер, коли ви створили свій користувацьких макетах настроювані організаційної діаграми, ви готові використовувати їх зі слайдів у презентації. Під час створення нового слайда за допомогою одного з ваших користувацьких макетах, до організаційної діаграми буде на слайді та готові заповнювати.

Застосування настроюваних макетів

До організаційної діаграми можуть не відображатися на будь-які та всі наявні слайди. Це особливо значення true, якщо ви працюєте над презентацією, створений у програмі PowerPoint 2003. Застосувати до нові макети слайдів будь-якого не відображати до організаційної діаграми. Змінюйте оформлення слайдів, за потреби для розміщення місце для підпису.

Додавання тексту до організаційної діаграми

Це досить легко частини.

Починаючи з першого покажчик місця заповнення, у розділі слайд, введіть текст у кожному з до організаційної діаграми. Будьте уважні, щоб не надто укладати будь-який один покажчик місця заповнення. Якщо ви ввели тексту в розділі примітки, копіювання та вставлення тексту в нотатках до покажчиків місця заповнення на шматки. Не турбуйтеся про ще не вдалося забагато організаційної діаграми. Виконання всіх слайдів.

Введення тексту до організаційної діаграми

Введення тексту до організаційної діаграми

Видалення зайвих підписів

Якщо у вас забагато організаційної діаграми, не чи справді видалити їх так, як вони на Розмітка зразка. Замість цього можна зберегти їх не відображалися, видаливши його анімації.

  1. Клацніть вкладку анімація та Настроювання анімації, щоб переглянути область анімації.

  2. Клацніть анімації для першого підпису покажчик місця заповнення.

  3. Клацніть розкривний список стрілку вниз і виберіть елемент копіювати ефекти до слайда.

    Вкладка ''Форматування веб-сайту'' служби SharePoint Online

    Вкладка ''Форматування веб-сайту'' служби SharePoint Online

  4. Виберіть пустий зведеної, натиснувши на кожному з них утримуючи клавішу shift.

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

  5. Тепер натисніть кнопку Видалити.

    Custom Animation pane without the empty placeholders

    Custom Animation pane without the empty placeholders

    Тепер до пустого організаційної діаграми не відображатимуться під час показу слайдів.

Включення настроюваних анімаційних ефектів

Можливо вас власних настроюваних анімаційних ефектів, які ви додали до показу слайдів, тому вам доведеться "плетуть" їх у анімація для назви.

  1. Перейдіть на будь-який слайд, який містить настроюваних анімаційних ефектів і повторіть кроки для копіювання полів зведеної на слайді.

  2. Потім переміщення анімації в області анімації до урізноманітнити підписи до власних настроюваних анімаційних ефектів.

    Майте на увазі, підписи, які встановлюються зникнення клацання мишею, може знадобитися змінити цю настройку та додати анімацію виходу для тексту назви важливої інформації.

    У наведеному нижче прикладі у мене анімації, застосовані до потрібного зображення дочірніх елементів.

  3. Щоб пристосувати так, видалено приховати на миші виберіть параметр з мого першого підпису і анімацію виходу для підпису зникнення при натисканні після анімації зображення дочірніх елементів. Пам'ятайте, щоб змінити настройки часу з будь-якого анімаційних ефектів виходу.

  4. Група тексту для всіх абзаців одночасне встановлення та зніміть прапорець анімація вкладені фігури. Можна також служба наступного заголовків, які відображаються автоматично після анімацію виходу з першого підпису.

Переконайтеся, що ви перевірити кожного слайда, щоб переконатися, що власні настройки працювати належним чином.

Список полів зведеної таблиці

Список полів зведеної таблиці

Додавання звукових ефектів

Якщо у вас є звукових ефектів у презентації, можна додати опис їх у межах текст із заголовками. Введіть опис у дужки [], можна вказати, що звук, наприклад вітер дме.

Це може бути необхідні для презентацій, щоб бути вимогам 508, оскільки це може додати й зменшує вміст презентації, але це уважно, що потрібно зробити.

Записати дикторський текст і/або репетиція часових інтервалів

Якщо це новий презентації, записування коментаря та переконайтеся, що ви включити хронометраж коментаря.

Якщо це наявної презентації, і ви не хочете, щоб перезаписати мовленнєвий супровід, можна записувати та зберігати лише хронометраж. Це робиться за допомогою функції Настроювання часу . Це також зручно, якщо ви хочете презентації повністю читається візуальні вікон, чи не вибрано розповідати презентацію.

Створіть підпис до настроюваного шаблону

Тепер, коли ви створили настроювані організаційної діаграми а також макети, ви можете зберегти їх як настроюваний шаблон , можна повторно використовувати їх. Під час збереження цілісності організаційної діаграми та макети, можна настроїти цей шаблон багато різних макетів.

Ще не оновлено до програми PowerPoint 2007 ще?

Можна додавати підписи, але не матимуть як гнучкі. Дотримуйтеся вказівок ж, за винятком замість того, щоб створювати настроювані покажчики місця заповнення, створення текстових полів на окремому слайді та скопіюйте їх до всіх слайдів.

Зауваження у презентації

З зауваженнями розміщене безпосередньо на слайді, вони особливо легко виконувати у програмі PowerPoint.

Додавання приміток до слайда

Спочатку визначте, як і/або чому ви хочете додати зауваження та додати її до слайда. Наприклад, на слайді вище я зображення дітей анімовані у колекції. Можна також є звуковий ефект гістограми PerformancePoint під цей ефект. Тому я хотіли б додати зауваження, які наочно показує гістограми, які PerformancePoint звуковий ефект. Для цього можна додати та додавання анімації до виклику з фігури, які містять слова [гістограми PerformancePoint] у дужки, щоб відобразити є звукового ефекту до анімації.

Меню веб-частини для аналітичної гістограми PerformancePoint

Меню веб-частини для аналітичної гістограми PerformancePoint

Зауваження не мають бути у формі, але він допомагає, виділіть їх, якщо ви збираєтеся використовувати їх. І вам потрібно розмістити їх за допомогою настроюваних анімаційних ефектів.

Субтитри у презентації

Оскільки субтитри зазвичай використовуються для зовнішнього мови, просто Переклад тексту в межах свого підписи потрібну мову та використання ж методів, описаних у Відкритих підписи для презентації. Крім того, можна також використовувати зауваження для свого субтитри або в поєднанні з двох.

Розповсюдження презентації

Оскільки ідеального, що воно має бути засобу перегляду вибрано перегляд презентації з або без підписів і/або субтитри, можна розмістити це за розповсюдження презентації з обох параметрами: підписи або субтитри і без підписів або субтитрів.

Фотографія Гленни Шоу

Гленни шоу – це найбільш значень професійний (MVP) для програми PowerPoint і власник Гленни шоу візуальні зв'язку. Вона містить сертифікат в зі спеціальними можливостями інформаційних технологій і сертифікований професійного проекту управління з федеральний уряд.

Пов’язані теми

Створення доступних презентацій PowerPoint

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×