Нормалізація даних за допомогою аналізу таблиць

Нормалізація даних за допомогою аналізу таблиць

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Під час імпортування даних іноді вихідні дані можуть неправильно розподілятися в пов’язаних таблицях. Щоб використовувати всі можливості програми Access, потрібно нормалізувати дані, тобто розподілити їх у різні за тематикою таблиці, об’єднані ключовими аспектами. Засіб аналізу таблиць допоможе впоратися з цим важливим завданням: на стрічці виберіть вкладку Знаряддя бази даних і у групі Аналіз натисніть кнопку Аналіз таблиці. Запуститься майстер аналізу таблиць із вказівками для цього процесу.

Примітка.: Відомості в цій статті застосовується лише до до класичної бази даних Microsoft Access (MDB або accdb).

Дві таблиці, створені з однієї таблиці, і запит, який знову поєднує дані

1. вихідна таблиця

2. таблиці, створені за допомогою засобу аналізу таблиць

3. запит, створений за допомогою засобу аналізу таблиць

4. список підстановки

Якщо ваша база даних Microsoft Access містить таблицю з інформацією, яка повторюється в одному чи кількох полях, використовуйте засіб аналізу таблиць, щоб розподілити їх у пов’язані таблиці для безпечнішого та ефективнішого зберігання даних. Цей процес називається нормалізацією.

Засіб аналізу таблиць розділяє таблицю, яка містить повторювану інформацію, на окремі таблиці, у яких кожен тип інформації не дублюється. Такий розподіл полегшує оновлення бази даних і робить його ефективнішим, а також зменшує розмір бази даних. Після того, як майстер розділить дані, ви зможете переглядати дані та працювати з ними за допомогою запиту, який створить майстер.

Цей запит можна використовувати для одночасного оновлення даних із кількох таблиць. Запит також дає змогу використовувати можливості, які заощаджують час і покращують точність даних.

  • У разі зміни поля, яке повторюється в запиті, усі записи з цим значенням автоматично оновлюються, оскільки ви оновлюєте лише одне поле базової таблиці запиту.

  • З нових таблиць запит успадковує поля підстановки. Це дає змогу змінювати значення поля, вибираючи їх зі списку, а не вводячи точне значення вручну. Поле підстановки знаходить значення з базової таблиці. Якщо те саме значення застосовується до кількох записів, ви можете забезпечити точність і послідовність, щоразу вибираючи це значення зі списку.

  • Форми та звіти, створені раніше на основі вихідної таблиці буде автоматично буде на основі запиту зараз, оскільки майстер призначається ім'я вихідної таблиці до запиту і перейменування таблиці.

  • Наявні форми та звіти на основі запиту успадкують автоматичні оновлення полів. Нові форми та звіти також успадкують списки підстановки.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×