Новини програми Excel 2013

Створення завдання

Примітка : Служба SkyDrive зараз називається OneDrive, а SkyDrive Pro – OneDrive для бізнесу. Докладні відомості про цю зміну див. в статті Від SkyDrive до OneDrive.

Перше, що ви побачите, відкривши програму Excel, це нове фірмове оформлення. У ньому немає нічого зайвого, лише те, що допоможе швидко досягти результатів професійної якості. Ви знайдете багато нових функцій, завдяки яким ви забудете про незрозуміле нагромадження чисел, натомість зможете створити переконливіші графіки та діаграми з даними, що допоможе прийняти продумані та обґрунтовані рішення.

Порада : Щоб дізнатися, як почати створення основної книги Excel, див. статтю Основні завдання у програмі Excel 2013.

Огляд найголовніших функцій

Швидкий початок роботи

Кілька шаблонів, доступних у програмі Excel

Шаблони виконують більшу частину процесу настроювання й оформлення документа, тому ви можете спокійно зосередитися на даних. Після відкриття програми Excel 2013 відобразяться нові шаблони для бюджетів, календарів, форм, звітів тощо.

Миттєвий аналіз даних

Лупа аналізу даних

Новий засіб Швидкий аналіз дає змогу перетворювати дані в діаграму або таблицю, виконавши всього дві прості дії. Переглядайте свої дані з умовним форматуванням, міні-діаграмами або діаграмами, вибираючи варіанти лише одним клацанням. Щоб отримати докладніші відомості про використання цієї нової функції див. статтю Миттєвий аналіз даних.

Миттєве заповнення стовпця даних

миттєве заповнення в дії

Миттєве заповнення – це функція-помічник у роботі з даними, який виконує всю роботу за вас. Виявивши, що потрібно робити, функція Миттєве заповнення вводить решту даних за один раз відповідно до зразка. Щоб дізнатися, коли доцільно використовувати цю функцію, див. статтю Розділення стовпця залежно від введених даних.

Створення діаграми, яка найкраще відповідатиме типу даних

Рекомендовані діаграми

Використовуйте Рекомендації щодо вибору діаграм, щоб знайти найкращий спосіб візуалізації своїх даних у діаграмі. Програма Excel радить діаграми, які найкраще відповідають типу даних. Після швидкого перегляду відображення даних у різних діаграмах можна вибрати той варіант, який найкраще задовольняє ваші потреби. Випробуйте цю функцію під час створення першої діаграми.

Фільтрування даних таблиці за допомогою роздільників

Роздільник таблиці

Вперше представлені у програмі Excel 2010 як інтерактивний спосіб фільтрування даних у зведених таблицях, тепер роздільники також використовуються для фільтрування даних в інших типах таблиць Excel, зокрема в таблицях запитів. Простіші в настроюванні та використанні, роздільники показують поточний застосований фільтр, тому ви точно знатимете, які дані відображаються.

Одна книга – одне вікно

дві книги, два вікна

У програмі Excel 2013 кожна книга відкривається в окремому вікні, що полегшує роботу із двома книгами одночасно. Це також надзвичайно доречно під час роботи на двох моніторах.

Нові функції програми Excel

Нові веб-функції

Нові функції з’явилися в таких категоріях: математичні та тригонометричні, статистичні, інженерні, дата й час, посилання та масиви, логічні та текстові. Також з’явилося кілька нових функцій веб-служби, які використовуються для посилання на наявні веб-служби, сумісні з REST. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Нові функції у програмі Excel 2013.

Збереження та спільний доступ до файлів в Інтернеті

Збереження книги в Інтернеті

Завдяки програмі Excel стало простіше зберігати свої книги у власному онлайновому розташуванні, наприклад у безкоштовній службі OneDrive або у службі Office 365 своєї організації. Крім того, стало легше надавати доступ до аркушів іншим. Незалежно від розташування або пристрою, який використовується, усі користувачі працюють з останньою версією аркуша й навіть можуть співпрацювати в реальному часі. Докладні відомості див. у статті Збереження книги в Інтернеті.

Вбудовування даних аркуша у веб-сторінку

Щоб надати спільний доступ до частини аркуша в Інтернеті, можна просто вбудувати його у веб-сторінку. Тоді інші користувачі зможуть працювати з даними у веб-програмі Excel Online або відкривати їх у програмі Excel.

Спільне використання аркуша Excel під час мережної наради

Якщо у вас інстальовано програму Lync, ви можете підключитися й надати спільний доступ до книги в мережній нараді незалежно від свого місця перебування або пристрою, який використовується (чи то смартфон, планшет або ПК). Щоб отримати додаткові відомості, див. статтю Онлайнове презентування книги.

Збереження в новому форматі файлу

Тепер можна зберігати та відкривати файли в новому форматі типу XLSX (Strict Open XML Spreadsheet), який дає змогу читати та записувати формат дати ISO8601, щоб вирішити проблему зсуву дат для 1900 року. Щоб отримати докладніші відомості, див. статтю Збереження книги в іншому форматі файлу.

На початок сторінки

Нові функції діаграм

Зміни в параметрах діаграм на стрічці

Вкладки "Конструктор" і "Формат" контекстної вкладки "Знаряддя для діаграм"

Нова кнопка Рекомендовані діаграми на вкладці Вставлення дає змогу вибрати з-поміж різноманітних діаграм ту, яка найкраще підходить для типу ваших даних. Пов’язані типи діаграм, зокрема точкові та бульбашкові, розміщено в одному елементі. На численні прохання користувачів створено нову кнопку для комбінованих діаграм. Якщо вибрати діаграму, відобразиться спрощена стрічка знарядь для діаграм. За допомогою вкладок Конструктор і Формат значно простіше знайти саме те, що потрібно.

Швидке корегування діаграм

кнопки для змінення елементів, стилів і фільтрів діаграми

За допомогою трьох нових кнопок діаграми можна швидко вибрати й переглянути зміни в елементах діаграми (наприклад, у назвах або підписах), в оформленні та стилі діаграми, а також у даних, які відображаються. Щоб отримати додаткові відомості, див. статтю Форматування діаграми.

Покращені підписи даних

бульбашкова діаграма з підписами даних

Тепер підписи даних можуть містити форматований і оновлюваний текст із точок даних або будь-який інший текст. Крім того, підписи даних можна вдосконалити за допомогою форматування та додаткового довільного тексту, а також відобразити їх практично в будь-якій формі. Підписи даних залишаються на своєму місці навіть під час переходу до іншого типу діаграми. Підписи також можна з’єднати з точками даних за допомогою ліній виноски на всіх діаграмах, а не лише секторних. Докладніше про форматування підписів даних див. у статті Змінення формату підписів даних у діаграмі.

Перегляд анімації в діаграмі

Погляньте, як змінюється ваша діаграма, коли ви вносите зміни до її вихідних даних. Але це не просто забавка: переміщення в діаграмі роблять зміни в даних значно зрозумілішими.

На початок сторінки

Потужний аналіз даних

Створення зведеної таблиці, яка підходить для ваших даних

рекомендовані зведені таблиці

Вибрати правильні поля, щоб створити зведення даних у звіті зведеної таблиці, може бути надзвичайно важко. Тепер для цього доступна допомога. Коли створюється зведена таблиця, програма Excel рекомендує кілька способів створити зведення даних і пропонує швидкий огляд макетів полів, з яких можна вибрати найінформативніший. Докладні відомості див. у статті Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша.

Використання одного списку полів для створення різних типів зведених таблиць

додавання таблиць у списку полів

Створюйте макет зведеної таблиці з використанням однієї або кількох таблиць за допомогою одного й того ж списку полів. Завдяки цьому списку стало легше знаходити потрібні поля в макеті зведеної таблиці, переходити до нової моделі даних Excel, додаючи більше таблиць, а також переходити між усіма таблицями та переглядати їх. Докладні відомості див. у статті Використання списку полів для впорядкування полів у зведеній таблиці.

Використання кількох таблиць в аналізі даних

Нова модель даних Excel дає змогу використовувати потужні функції аналізу, які раніше були доступні лише після інсталяції надбудови Power Pivot. Крім традиційної зведеної таблиці, у програмі Excel тепер можна створювати зведені таблиці на основі кількох таблиць. Імпортувавши різні таблиці та створивши між ними зв’язки, ви зможете аналізувати дані й отримувати результати, яких не можна досягнути за допомогою даних із традиційної зведеної таблиці. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Створення моделі даних у програмі Excel.

Power Query

Якщо використовується пакет Office Professional Plus 2013 або план Office 365 Pro Plus, то можна скористатися надбудовою Power Query для Excel. За допомогою надбудови Power Query можна шукати дані в загальнодоступних і корпоративних джерелах і підключатися до цих джерел. Це передбачає нові можливості пошуку даних і легкого перетворення й об’єднання даних із різних джерел, що дає змогу продовжити їх аналіз у програмі Excel. Докладні відомості див. у статті Пошук і об’єднання за допомогою надбудови Power Query для Excel.

Power Map

Надбудова Power Map

Якщо використовується Office 365 ProPlus, Office 2013 або Excel 2013, також можна користуватися надбудовою Power Map для Excel. Power Map – це інструмент для тривимірного (3D) графічного відображення даних, що дає змогу переглядати відомості новими способами, використовуючи географічні дані та дані на основі часу. Можна виявити унікальну інформацію, яка не відображається в традиційних двовимірних (2D) таблицях і на діаграмах. Power Map входить до складу Office 365 ProPlus, але щоб використовувати Power Map з Office 2013 або Excel 2013, знадобиться завантажити ознайомлювальну версію. Докладні відомості про ознайомлювальну версію див. в статті Надбудова Power Map для Excel. Докладні відомості про те, як створити візуальну 3D-демонстрацію своїх даних, використовуючи Power Map, див. в статті Початок роботи з Power Map.

Підключення до нового джерела даних

Щоб використовувати в новій моделі даних Excel кілька таблиць, тепер можна підключатися до додаткових джерел даних та імпортувати з них дані у програму Excel як звичайні або зведені таблиці. Наприклад, можна підключатися до таких каналів даних, як OData, Windows Azure DataMarket або SharePoint, а також до джерел даних від додаткових постачальників баз даних OLE.

Створення зв’язків між таблицями

Якщо ви маєте в моделі даних Excel кілька таблиць даних із різних джерел, створіть між цими таблицями зв’язки. Це дасть змогу легко аналізувати дані, не об’єднуючи їх в одну таблицю. За допомогою запитів багатовимірного виразу можна отримати ще більше користі від зв’язків між таблицями, створивши змістовні звіти зведеної таблиці. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Створення зв’язків між двома таблицями.

Використання часової шкали для відображення даних у різні періоди часу

За допомогою часової шкали стало простіше порівнювати дані зведеної таблиці або зведеної діаграми за різні проміжки часу. Замість того, щоб групувати дані за датами, тепер можна інтерактивно відфільтрувати потрібні дати або просто переміщуватися даними за послідовні періоди (наприклад, швидко прокрутити щомісячні дані про продуктивність). Для отримання додаткових відомостей див. статтю Створення часової шкали зведеної таблиці для фільтрування дат.

Використання функцій деталізації, узагальнення та перехресної систематизації для отримання різних рівнів докладності

Деталізувати складний набір даних – завдання не з легких. Настроювані набори корисні, але щоб знайти їх серед великої кількості полів у списку Список полів, потрібно багато часу. У новій моделі даних Excel можна швидше переходити до різних рівнів. Команда Деталізувати дає змогу переглядати найнижчі рівні даних в ієрархії зведеної таблиці або діаграми, а команда Узагальнити – перейти на вищий рівень даних, щоб отримати загальне уявлення. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Деталізація даних у зведених таблицях.

Використання обчислюваних компонентів і показників OLAP

Ознайомтеся з самостійною бізнес-аналітикою (BI) і додайте власні обчислення на основі багатовимірного виразу (MDX) в даних зведеної таблиці, підключеної до куба онлайнової аналітичної обробки (OLAP). Не потрібно звертатися до об’єктної моделі Excel, тепер можна створювати обчислювані компоненти та показники та керувати ними безпосередньо у програмі Excel.

Створення ізольованої зведеної діаграми

Зведену діаграму більше не потрібно пов’язувати зі зведеною таблицею. Ізольована, або відокремлена, зведена діаграма дає можливість використовувати нові способи переходу до рівнів даних за допомогою нових команд Деталізувати й Узагальнити. Також стало набагато простіше копіювати та переміщувати відокремлену діаграму. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Створення зведеної діаграми.

Засіб Power View

Засіб Power View

Якщо ви використовуєте систему Office, професійна плюс, ви можете скористатися перевагами засобу Power View. Просто натисніть кнопку Power View на стрічці, щоб отримати більше відомостей про свої дані за допомогою легких у застосуванні, але надзвичайно ефективних функцій інтерактивного дослідження, візуалізації та презентації даних. Засіб Power View дає змогу створювати діаграми, роздільники й інші типи візуалізації даних і взаємодіяти з ними на одному аркуші. Щоб отримати докладніші відомості, див. статтю Засіб Power View у програмі Excel 2013.

На початок сторінки

Нові й удосконалені надбудови та конвертори

Надбудова Power Pivot для програми Excel

Якщо використовується пакет Office Professional Plus 2013 або план Office 365 Pro Plus, надбудова Power Pivot інсталюється разом із програмою Excel. Система аналізу даних Power Pivot тепер вбудована в програму Excel, щоб можна було створювати прості моделі даних безпосередньо в Excel. Надбудова Power Pivot надає середовище для створення досконаліших моделей. Використовуйте її, щоб фільтрувати дані під час імпорту, визначайте власні ієрархії, поля обчислення та ключові показники ефективності (KPI), а також використовуйте мову виразів аналізу даних (DAX), щоб створювати складні формули. Дізнайтеся більше про надбудовуPower Pivot у програмі Excel 2013 .

Надбудова Inquire

Якщо використовується пакет Office Professional Plus 2013 або план Office 365 Pro Plus, надбудова "Засіб діагностики" інсталюється разом із програмою Excel. Цей засіб допомагає аналізувати та переглядати книги, щоб зрозуміти залежності між макетами, функціями та даними книг, а також виявити низку проблем, зокрема помилки або невідповідності у формулах, приховану інформацію, недійсні посилання тощо. За допомогою надбудови "Засіб діагностики" можна запустити новий інструмент Microsoft Office – засіб порівняння електронних таблиць, який порівняє дві версії книги та чітко вкаже, де відбулися зміни. Під час перевірки відображаються всі зміни в книгах.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×