Настроювання та оновлення повторюваних нарад у програмі SharePoint Workspace 2010

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Для кожної наради можна настроїти будь-яку кількість повторень із певним інтервалом (наприклад щодня, кожні x днів, щотижня, раз на два тижні, щомісяця). Повторювані наради мають однаковий час початку й завершення та тривалість.

Виберіть дію

Настроювання повторення наради

Змінення шаблону повторення для наради

Редагування вмісту повторюваної наради

Настроювання повторення наради

  1. Відкрийте нараду для редагування.

  2. Перейдіть на вкладку Нарада.

  3. Клацніть елемент Повторення.

  4. У діалоговому вікні Повторення наради виберіть параметри для шаблону повторення.

  5. Натисніть кнопку ОК.

    Наради відображаються в календарі протягом усього періоду повторення. До заголовків повторюваних нарад додається піктограма, яка показує, що це повторювана нарада.

На початок сторінки

Змінення шаблону повторення наради

Можна відкрити всю низку повторюваних нарад і змінити шаблон її повторення. Зверніть увагу на те, що змінення параметрів повторюваної наради призведе до видалення всіх нарад із вихідного шаблону та створення нових нарад у новому шаблоні. Тож якщо наради з оригінального шаблону містять дані, програма Groove дає змогу зберегти ці наради окремо, як неповторювані наради, а відтак запобігти втраті даних.

  1. Відкрийте будь-яку нараду з низки нарад.

  2. У діалоговому вікні Відкрити повторювану нараду виберіть пункт Відкрити всю низку та натисніть кнопку ОК

  3. Клацніть елемент Повторення.

  4. У діалоговому вікні Повторення наради виберіть параметри для шаблону повторення.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Збережіть внесені зміни.

    Якщо наради з вихідного шаблону повторення містили дані (наприклад, порядки денні, нотатки або зведення), відкриється діалогове вікно Зберегти або видалити наради.

  7. Зніміть відмітки з усіх нарад у списку, які вам не потрібні, і натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Редагування вмісту повторюваної наради

  1. Двічі клацніть будь-яку нараду з низки нарад.

  2. Коли з’явиться запит, виберіть параметр «відкрити лише цей екземпляр» або «відкрити всю низку» та натисніть кнопку ОК.

    Відкривши один екземпляр повторюваної наради, ви зможете редагувати весь вміст цієї наради.

    Відкривши всю низку повторюваних нарад, ви зможете редагувати лише шаблон повторення, настройки часового поясу та список учасників. Ви не зможете редагувати водночас для всієї низки повторюваних нарад порядок денний, нотатки та зведення.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×