Настроювання та керування запитами на доступ

Функція запиту на доступ дає змогу користувачам надсилати запити на надання доступу до вмісту, для перегляду якого в них зараз немає дозволу. Як власник сайту, ви можете настроїти функцію для надсилання вам повідомлення електронною поштою, коли хтось запитує доступ до сайту. Потім можна вибрати, чи слід затвердити або відхилити цей запит. Якщо ви затвердите запит, можна також указати певний рівень дозволів, який потрібно призначити користувачу.

Функцію запиту на доступ для сайтів можна також використовувати разом із командою Спільний доступ. Якщо користувач, який не є власником цього сайту (тобто не має повного доступу до сайту), використовує команду Спільний доступ, щоб запросити інших осіб до перегляду сайту, власнику сайту надійде запит на доступ. Власник сайту може затвердити або відхилити цей запит чи вказати рівень дозволів, який слід призначити новому користувачу.

Використання команди Спільний доступ разом із функцією запиту на доступ може спростити процес керування доступом до сайту. Користувачі сайту мають змогу запросити інших осіб до співпраці на сайтах (якщо ви не вимкнули цю функцію), у той час як власники сайтів мають змогу вибирати тих, хто має доступ до цих сайтів, і призначати їм рівень дозволів.

У цій статті

Змінення параметрів запитів на доступ

Затвердження або відхилення запитів на доступ до сайту

Керування запрошеннями для сторонніх користувачів (лише для служби SharePoint Online)

Відкликання запрошень

Повторне надсилання запрошення

Пов’язані завдання

Змінення параметрів запитів на доступ

Насамперед варто вирішити, чи можуть учасники груп вашого сайту запрошувати сторонніх користувачів переглядати його вміст. Ви можете ввімкнути чи вимкнути цю можливість.

Примітка.: Якщо ви забороните спільний доступ, меню Спільний доступ усе одно відображатиметься, але коли учасник групи спробує скористатися ним, з’явиться повідомлення про помилку.

Увімкнення та вимкнення можливості учасників групи надавати спільний доступ стороннім користувачам   

  1. Послідовно виберіть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Клацніть елемент Додаткові налаштування дозволів.

  3. На вкладці "Дозволи" виберіть елемент Настройки запитів на доступ.

  4. У діалоговому вікні Настройки запитів на доступ установіть або зніміть прапорець Дозволити учасникам надавати спільний доступ до сайту та окремих файлів і папок. При цьому буде автоматично встановлено або знято розташований нижче прапорець Дозволити учасникам запрошувати інших користувачів до своєї групи "Учасники сайту групи". Цей параметр має бути активовано, щоб учасники могли надавати спільний доступ до сайту.

  5. Натисніть кнопку OK.

Знімок екрана: діалогове вікно налаштування запитів доступу

SharePoint Online

Панель для налаштування запитів на доступ

SharePoint Server 2019

Власники сайтів можуть настроювати функцію запитів на доступ для надсилання повідомлення електронної пошти, якщо хтось надішле запит на доступ до сайту.

Налаштування запитів на доступ   

  1. Послідовно виберіть Параметри Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Клацніть елемент Додаткові настройки.

  3. На вкладці "Дозволи" виберіть елемент Настройки запитів на доступ.

  4. У діалоговому вікні Настройки запитів доступу встановіть прапорець Дозволити запити на доступ.

  5. У SharePoint Online укажіть, кому слід надсилати запити на доступ: адміністраторам або власникам сайту групи чи певному користувачу або користувачам за списком розсилки. Пам’ятайте, що лише адміністратори та власники сайту групи можуть схвалювати або відхиляти запити на доступ.

    У SharePoint Server 2019 створіть повідомлення електронної пошти для певного користувача або користувачів за списком розсилки.

  6. У SharePoint Online ви можете за потреби додати спеціальне повідомлення, яке відображатиметься для користувачів на сторінці запиту на доступ.

  7. Натисніть кнопку OK.

Затвердження або відхилення запитів на доступ до сайту SharePoint Online

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

  3. У розділі Запити, що очікують знайдіть запит, який потрібно оновити, клацніть три крапки (. . .), щоб відкрити меню.

  4. У розділі Дозволи виберіть рівень дозволів, який потрібно призначити користувачу (якщо ви плануєте затвердити запит). За потреби можна ввести повідомлення для особи, яка запитує доступ; це може виявитися корисним, щоб задокументувати своє рішення.

  5. Натисніть кнопку Затвердити або Відхилити.

    Порада.:  Щоб переглянути минулі запити, натисніть кнопку Відобразити журнал.

Керування запрошеннями для сторонніх користувачів (лише для служби SharePoint Online)

Якщо ви – клієнт служби Microsoft Office 365 і користуєтеся службою SharePoint Online, ви також можете використати сторінку "Запити на доступ", щоб керувати гостьовими запрошеннями, надісланими користувачам, які не мають ліцензій для вашої передплати Office 365.

Увага!:  Сторінку "Запити на доступ" можуть використовувати лише адміністратори колекцій сайтів або адміністратори компанії, а також учасники стандартної групи "Власники сайтів". Проте якщо видалити користувача з групи "Власники сайтів", а потім надати йому дозвіл на повний доступ до сайту, йому буде відмовлено в доступі до сторінки "Запити на доступ". Відомості про вирішення цієї проблеми див. в статті Повідомлення "Відмовлено в доступі" під час перегляду списку "Запити на доступ" у SharePoint Online.

Відкликання запрошень

Якщо потрібно відкликати запрошення, надіслане сторонньому користувачу, ви можете відкликати його перш ніж його буде прийнято.

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

  3. У розділі Гостьові запрошення знайдіть особу, для якої потрібно скасувати запрошення на сайт, і натисніть три крапки . . ., щоб відкрити меню.

  4. У вікні властивостей виберіть команду Відкликати.

Якщо сторонній користувач уже прийняв запрошення, і вам потрібно припинити їх доступ, ви можете зробити це, видаливши їх із групи дозволів SharePoint, до якої вони призначені. Адміністратор Office 365 або адміністратор SharePoint Online також може вилучити їх зі списку користувачів у вашому середовищі.

Повторне надсилання запрошення

Стандартний термін дії запрошень, надісланих зовнішнім користувачам, складає 90 днів. Ви можете повторно надіслати запрошення впродовж цих 90 днів, але при цьому інтервал часу, протягом якого запрошена особа має відповісти на запрошення, не подовжується. Запрошення, для якого минув термін дії, неможливо надіслати повторно.

Примітка.: Якщо запрошена особа не прийме запрошення протягом 90 днів, а вам конче необхідно надати їй доступ до вашого сайту, можна спробувати надіслати нове запрошення.

  1. Послідовно виберіть елементи Налаштування Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. Натисніть кнопку запитів на доступ.

  3. У розділі Гостьові запрошення знайдіть запрошення, яке потрібно надіслати повторно, і натисніть три крапки . . ., щоб відкрити меню.

  4. У розділі Дозвіл підтвердьте, що вибрана група є групою дозволів, до якої потрібно додати одержувача запрошення. Якщо потрібно вибрати групу, відмінну від призначеної в початковому запрошенні, це можна зробити тут.

  5. Натисніть кнопку Повторно надіслати.

Див. також

Надання спільного доступу до сайту

Докладні відомості про рівні дозволів (SharePoint)

Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint в Office 365

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×