Настроювання параметрів аудиту для колекції сайтів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Аудит дає змогу адміністраторам вести достовірний журнал усього, що відбувається з важливим вмістом колекції сайтів. Адміністратори можуть повністю відтворити історію дій, виконаних певним користувачем, або послідовність дій, виконаних протягом певного діапазону дат. Для задоволення багатьох потреб бізнесу, таких як дотримання нормативів і ведення діловодства, надзвичайно важливо знати, хто і що робив з інформацією.

Адміністратори можуть використовувати аудит для відстеження як документів і елементів, які використовуються в колекції сайтів. Всі події, що вибрано аудиту вводяться в звіти аудиту, на основі Microsoft Office Excel і доступні на сторінці звіти аудиту. Можна також створити настроювані звіт, який містить ряд подій за вказаний проміжок часу, в певній області колекції сайтів або відфільтровані для окремого користувача.

До журналу аудиту щодо подій, для яких призначено проведення аудиту, записуються такі відомості:

  • ім’я та розташування елемента;

  • сайт, який спричинив подію;

  • тип елемента (наприклад, список або документ);

  • ідентифікатор користувача, пов’язаного з подією;

  • дата й час події;

  • дія, виконана над елементом.

Хоча спосіб змінення подій, коли вони увійшли, адміністратори можуть видаляти з звіту журналу аудиту.

Примітки.: 

  • Політика керування даними також може передбачати проведення аудиту подій.

  • Аудит дає змогу отримати відомості про час змінення елемента без подробиць про самі зміни. Тому його не можна розглядати як засіб керування версіями або резервного копіювання.

Настроювання параметрів аудиту для колекції сайтів

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту укажіть команду Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. На сторінці Параметрів сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів натисніть кнопку настройки аудиту, колекції сайтів.

  3. Виберіть події, для яких потрібно створити журнал аудиту, і натисніть кнопку ОК.

    Якщо вибрати події для перевірки, його буде аудит для кожного елемента в колекції сайтів, кожного разу, коли відбувається події. Це потенційно може призвести до великої кількості аудиту подій, особливо якщо активовано параметр для перегляду елементів або властивостей елемента.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×