Настроювання області переходів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Хочете, щоб впорядкувати об'єкти бази даних таким чином, що вам найкраще підходить? Потім створення настроюваних категорій і груп в області переходів, упорядкування, виділення та навіть приховувати об'єкти. Також можна приховати область переходів для надання власний спосіб навігації і розширених керування за допомогою макросів.

Якщо ви шукаєте лише основні відомості, перегляньте статтю використання області переходів.

Настроювані панелі переходів Northwind Traders

Настроювані області переходів, упорядковані за три бізнес-функції

У цій статті

Підготовка

Створення настроюваних категорій і груп

Упорядкування об'єктів у настроюваних групах

Додаткові настройки

Підготовка

Щоб допомогти все рівно йде: підхід до планування, перейдіть у три етапи та зрозуміти наслідки для безпеки.

Планування настроюваних категорій і груп

Під час планування та створення систему навігації для бази даних, працювати з людьми, які будуть у ній працювати. Якщо це не відображаються в елементі, набір своїх потреб у до процесу розробки бази даних. Залежно від ресурсів можна скористатися фокус-групами для планування та проведення тестування зручності використання під час структура. Одним словом, Зосередьтеся на користувачі.

Припустімо, наприклад, є багато звітів у базі даних, і запускати звіти з різними частоти. Ви може створювати звіти категорії а потім створіть щодня, щотижня, щомісяця, успіхи і річний групи. У кожної групи можна додати відповідну звітів.

Багато прикладів настроювання області переходів можна знайти Рекомендовані шаблонів Access.

Поетапний підхід

Коли все буде Готово, створити свій настроюваних категорій, настроювані групи в цих категоріях а потім додайте об'єктів бази даних для кожної групи. Для створення настроюваних категорій і груп та керування ними використовується діалогове вікно Параметри переходів. Це діалогове вікно містить список усіх категорій, визначених у базі даних, і відображає групи для вибраної категорії.

За промовчанням настроюваної категорії

Створення настроюваних категорій і груп

Урахування створення настроюваних категорій і груп, як пристрої для настроюваних навігації.

  • Створення настроюваних категорій    Програма Access пропонує одну готових настроювану категорію для вас називається настроюваний. Можна перейменовувати категорії та виберіть Додати або видалити групи відповідно до власних потреб. Також можна створити нові настроюваної категорії.

    Примітка.    Створена настроювана категорія застосовується лише до поточної бази даних. Настроювані категорії та групи не можна перенести до інших баз даних.

  • Створення настроюваної групи    Після створення категорії створіть одну або кілька настроюваних груп для нової категорії. Кількість груп, які можна створити, необмежена.

У результаті створення нової категорії для неї створюються групи Непризначені об’єкти та Настроювана група 1. За промовчанням застосунок Access залишає групу Настроювана група 1 пустою. У групі Непризначені об’єкти в області переходів відображаються всі об’єкти в категорії, не призначені до жодної групи.

Впорядкування об'єктів бази даних у настроюваних групах

Як тільки ви створили до категорій і груп, можна додати, приховання або відображення групах і об'єктами, не відповідає вашим потребам. Можна будь-коли додавати або видаляти об’єкти групи.

  • Додавання об'єктів до настроюваної групи   В області переходів ви можна перетягніть або скопіюйте та вставте об'єкти з Непризначені об'єкти , які потрібно призначити до настроюваної групи. Таким чином, потрібно додати ярлик об'єкта бази даних а не переміщати або копіювати сам об'єкт. Ярлики можна пізнати по невеличкій стрілці біля нижнього лівого кутка піктограми об’єкта.

    Ярлики в поданні спеціальних категорій

    Кожна група має бути лише один ярлик об'єкта вказаного бази даних. Відкриваючи ярлик, ви відкриваєте об’єкт, на який він указує.

    Примітка.   Вбудовані категорій і груп в області переходів не відображати сполучення клавіш і замість відображення об'єктів фактичні бази даних. Ці групи включити всі групи в будь-якій вбудований категорії та групи Непризначені об'єкти будь-якої настроюваної категорії.

  • Відображення або приховання груп і об'єктів    Після заповнення настроюваної групи або груп можна приховати групу Непризначені об'єкти та інші групи, який не потрібно відображати.

    Можна приховати деякі або всі групи в настроюваній категорії та деякі або всі об’єкти у групі. Можна за допомогою клацання правою кнопкою миші команд, що надаються області переходів або натисніть кнопку Властивості для кожного об'єкта та приховати його в груп і категорій у відкритій базі даних.

    Приховані об’єкти та групи можна зробити повністю невидимими або відобразити їх в області переходів у вигляді сірих недоступних піктограм. Цей параметр можна вибрати, установивши або знявши прапорець Приховані об’єкти в діалоговому вікні Параметри переходів. Ви також використовувати цей прапорець, коли потрібно відобразити групи або об'єкта.

Увага!    Об’єкти можна видаляти з настроюваних категорій і груп, але їх не можна видаляти із вбудованих категорій і груп. Хоча ви можете видалити (яке є остаточно видалити) попередньо визначених груп, не радимо робити це, оскільки це може викликати проблеми в базі даних. Бази даних є сукупностями взаємопов’язаних компонентів, і видалення об’єкта з цієї сукупності може частково або повністю припинити роботу бази даних.

Додаткові настройки   

Існує кілька способів додатково настроїти область переходів.

Приховати область переходів    Потрібно надати власний спосіб навігації, таких як кнопкову форму форми та форми навігації.

Вимкнення режиму конструктора    Ви можете приховати об'єкти бази даних, щоб запобігти зміни макета, але й надалі надати їм ярликів у настроюваних категорій і груп.

Пов'язані макросів    Також, за допомогою дії макросу для керування панелі навігація»:

  • Дія     Використовувати, щоб відобразити або приховати категорії незалежно від настройок у діалоговому вікні Параметри переходів .

  • Дія     Використовуйте для переходу до категорії або групи, або автоматично здійснюється перехід до категорії або групи під час відкриття бази даних.

  • Дія     Використовувати, щоб користувачі не змогли випадково додавання, переміщення та видалення елементів в області переходів. Можна також використовувати RunMenuCommand.

Вимоги до безпеки

Функції для зручності використання можна обійти. Настроювання області переходів не запобігти зміненню непотрібні конструктор до бази даних зловмисного користувача або запобігання несанкціонованого доступу до даних. Зверніть увагу на такі особливості:

  • Разі використання макросу для керування й блокування області переходів, користувачі можуть відключити макрос автозапуску, натиснувши і утримуючи клавішу SHIFT.

  • Можна приховати категорій і груп, які містять об'єкти бази даних і можна приховати самі об'єкти, але це можливо, для користувачів, щоб відобразити їх.

  • Блокування області переходів не перешкоджає користувачам копіювати об'єкти бази даних до буфера обміну.

Щоб отримати додаткові відомості про безпеку бази даних можна знайти приймати рішення щодо надійності бази даних і шифрування бази даних за допомогою пароля бази даних. Щоб отримати додаткові відомості про контролю запуску бази даних можна знайти Установлення параметрів користувача для поточної бази даних.

На початок сторінки

Створення настроюваних категорій і груп

Наведених нижче процедур показати, як створювати та перейменуйте настроюваних категорій і груп.

Увага!    Для наведених нижче інструкцій, щоб працювати в області переходів має бути видимі і активувати його команди меню клацніть правою кнопкою миші. Додаткові відомості про додаткові настройки й Установлення параметрів користувача для поточної бази даних.

Створення настроюваної категорії

  1. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині області переходів а потім виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У діалоговому вікні Параметри переходів під списком Категорії натисніть кнопку Додати елемент. У списку з’явиться нова категорія.

    Нова спеціальна категорія в області переходів

  3. Введіть ім’я для нової категорії й натисніть клавішу ENTER.

    Намагайтеся підібрати ім’я, зрозуміле користувачам бази даних. Зверніть увагу на те, що після створення імені підпис списку праворуч зміниться відповідно до цього імені. Наприклад, якщо назвати нову категорію Моя кнопкова форма, підпис списку праворуч матиме назву Групи для "Моя кнопкова форма".

    Також Зауважте, що містить список на панелі праворуч групу під назвою Непризначені об'єкти. Ця група створюється програмою Access за промовчанням. Ця група містить усі об’єкти бази даних; ці об’єкти можна використовувати для заповнення настроюваної групи.

Перейменування настроюваної категорії

  1. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині області переходів а потім виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У розділі категоріївиберіть пункт настроювану категорію та натисніть кнопку Перейменувати елемент.

  3. Введіть нове ім’я для категорії, а потім натисніть клавішу ENTER.

Створення настроюваної групи

  1. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині області переходів а потім виберіть пункт Параметри переходів.

  2. Виберіть категорію, для якого потрібно додати один або кілька груп.

  3. Для кожної групи у розділі групи для <Group Name> список, натисніть кнопку Додати групу.

  4. Введіть ім’я нової групи й натисніть клавішу Enter.

  5. Залиште прапорець поруч із пунктом Непризначені об'єкти вибрано і натисніть кнопку OK. Доступ до закриття діалогового вікна Параметри переходів і буде додано до нової настроюваної групи в області переходів.

Перейменування настроюваної групи

  1. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині області переходів а потім виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У розділі групи для <Group Name>клацніть настроювану групу і натисніть кнопку Перейменувати групу.

  3. Введіть нове ім’я для групи, а потім натисніть клавішу ENTER.

Створення настроюваної групи з об'єкта бази даних

  1. Відкривши настроювану категорію та групу в області переходів, клацніть правою кнопкою миші об’єкт, який потрібно розташувати в новій групі.

  2. Наведіть вказівник миші на елемент Додати до групи, а потім виберіть пункт Створити групу.

    Нова група з’явиться в області переходів.

    Нова спеціальна група в області переходів

  3. Введіть ім'я для нової групи та натисніть клавішу ENTER.

На початок сторінки

Упорядкування об'єктів у настроюваних групах

Наведені нижче процедури наведено для впорядкування об'єктів бази даних у настроюваних категорій і груп.

Увага!    Для наведених нижче інструкцій, щоб працювати в області переходів має бути видимі і активувати його команди меню клацніть правою кнопкою миші. Додаткові відомості про додаткові настройки й Установлення параметрів користувача для поточної бази даних.

Додавання об’єктів до настроюваної групи

Можна додати клавіш об'єкта в настроюваній групі кількома різними способами.

  1. Відкрийте меню у верхній частині області переходів і виберіть нову категорію у верхньому розділі меню.

    Група або групи, створені для певної категорії, відображаються в нижній частині меню разом із групи Непризначені об'єкти .

  2. У групі Непризначені об’єкти виберіть елементи, які потрібно використовувати в настроюваній групі, і перемістіть їх до цієї групи. У програмі Access є кілька способів переміщення вибраних об’єктів. Їх наведено нижче.

    • Перетягніть кожен елемент.

    • Утримуючи клавішу CTRL, виберіть кілька елементів і перетягніть їх до настроюваної групи.

    • Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних елементів, виберіть пункт Додати до групи та виберіть ім’я настроюваної групи.

    • Копіювання та вставлення:

      • В області переходів клацніть правою кнопкою миші об’єкт, який потрібно скопіювати, і виберіть команду Копіювати.

      • Клацніть правою кнопкою миші групу в області переходів, де потрібно вставити об’єкт, і виберіть команду Вставити. Також можна вставити об’єкт в область переходів іншої відкритої бази даних Access.

По завершенні можна залишити групу Непризначені об'єкти видимою в області переходів, або ви можете Приховати.

Приховання групи "Непризначені об’єкти"

  1. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині області переходів а потім виберіть пункт Параметри переходів.

  2. В області " категорії " виберіть відповідну категорію.

  3. В області групи для <Category> зніміть прапорець поруч із пунктом Непризначені об'єкти .

Приховування групи

  1. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині області переходів а потім виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У списку групи для <Category> зніміть прапорець поруч із групою, яку потрібно приховати.

Також можна в області переходів клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка групи, яку потрібно приховати і виберіть пункт Приховати.

Відображення групи

  1. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині області переходів а потім виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У списку групи для <Category> установіть прапорець поруч із групою, які потрібно приховати або відобразити.

Приховання об'єкта

  1. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині області переходів а потім виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У списку категорії виберіть відповідну категорію.

  3. У списку групи для <Category> виберіть групу, яка містить прихованих об'єктів.

    Зніміть прапорець поруч з елементом.

  4. Натисніть кнопку OK.

Також можна в області переходів клацніть правою кнопкою миші об'єкт а потім натисніть кнопку Приховати.

Примітка.   Не можна приховати об'єктів у групі Непризначені об'єкти настроюваної категорії в області переходів.

Відображення прихованих об'єктів

  1. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині області переходів а потім виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У розділі Параметри виводу на екран установіть прапорець Приховані об’єкти.

  3. Натисніть кнопку OK.

    В області переходів сірі піктограми відображається для всіх прихованих об'єктів.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо було приховано ярлик у групі, клацніть правою кнопкою миші ярлик і виберіть команду відобразити в цій групі.

    • Якщо об’єкт приховано лише в батьківській групі та категорії, клацніть його правою кнопкою миші й виберіть команду Відобразити.

    • Якщо об’єкт приховано в усіх категоріях і групах за допомогою властивості Прихований, клацніть об’єкт правою кнопкою миші, виберіть пункт Властивості подання та зніміть прапорець Прихований.

Приховання об’єкта в усіх категоріях і групах

  1. Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині області переходів а потім виберіть пункт Параметри переходів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші об'єкт, який потрібно приховати і виберіть Властивості об'єкта або (для таблиці) Властивості таблиці в контекстному меню.

  3. Установіть прапорець Прихований.

  4. Натисніть кнопку OK.

Перейменування на ярлик об'єкта

Під час перейменування на ярлик об'єкта, Access не Перейменування об'єкта бази даних, яка вказує на ярлик.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші об’єкт, який потрібно перейменувати, і виберіть команду Перейменувати ярлик.

  2. Введіть нове ім’я для ярлика й натисніть клавішу ENTER.

Видалення на ярлик об'єкта

  • В області переходів клацніть правою кнопкою миші ярлик, який потрібно видалити і натисніть кнопку Видалити.

    Якщо видалити на ярлик об'єкта, Access не видалення об'єкта бази даних, яка вказує на ярлик.

Видалення об’єкта

  • В області переходів клацніть правою кнопкою миші об’єкт, який потрібно видалити, і виберіть команду Видалити.

    Увага!    Якщо ви вирішили видалити об'єкт із групи, пам'ятайте, що це може викликати проблеми. Ми не рекомендуємо видалення об'єкта, тому що бази даних – це набір компоненти, які працюють разом, і якщо об'єкт буде також видалено із цієї сукупності, може частково або повністю функціональні можливості бази даних.

На початок сторінки

Додаткові настройки

Більш є додаткові способи настроювання області переходів. Можна приховати область переходів за допомогою діалогового вікна Параметри та вимкнення режиму конструктора об'єкт за допомогою до властивості об'єкта. Макроси можна також використовувати для вибірково показати або приховати категорії, перейдіть до категорії або групи, приховати область переходів або блокування області переходів.

Для запуску дій макросу автоматично, коли база даних відкривається, додайте дії в макрос з іменем autoexec. Додаткові відомості можна отримати у статті створення макросу, який запускається під час відкриття бази даних. Додаткові відомості про створення макросів для керування інтерфейсу користувача у статті створення макросу інтерфейсу користувача.

Приховати область переходів, за допомогою діалогового вікна Параметри

Можна приховати область переходів та використання альтернативні методи переходів, таких як кнопкову форму форми, форми навігації, або розташований кнопок та посилання на запуск форми (Переглянути Рекомендовані шаблонів Access).

  1. У відкритій базі даних для настільних комп’ютерів виберіть вкладку Файл і клацніть Параметри.

  2. Виберіть категорію Поточна база даних і в області Переходи зніміть прапорець Відображати область переходів.

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Цей параметр, щоб прийняти впливають, закрийте та знову відкрийте базу даних.

Примітка.    Для відображення області переходів, повторіть цю процедуру, але встановіть прапорець.

Вимкнення режиму конструктора для об'єктів у базі даних

В області переходів можна настроїти властивість Вимкнення режиму конструктора сполучення клавіш у контекстному (клацніть правою кнопкою миші ярлик і натисніть кнопку Властивості об'єкта) для керування чи користувачі можуть використовувати ярлик для відкриття цільовий об'єкт у режимі конструктора або режим розмітки. Наприклад, Якщо ввімкнути цю властивість для ярлика до форми, користувачі не можна змінювати дизайн і макет форми за допомогою сполучення.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші ярлик, для якого потрібно вимкнути режим конструктора а потім натисніть кнопку Властивості об'єкта або (для таблиці) Властивості таблиці.

  2. У діалоговому вікні <Object Name> властивостей установіть прапорець вимкнути режим конструктора сполучення клавіш .

Дія макросу за допомогою для відображення або приховання категорій

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити новий макрос, на вкладці створення у групі макроси & код натисніть кнопку макрос.

    • Щоб додати дії до наявного макросу, клацніть цей макрос в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Конструктор.

  2. На вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати натисніть кнопку Відображати всі дії.

  3. У конструкторі макросів виберіть пункт дія з розкривного списку. Дії, що відображається в конструктор макросів.

  4. У полі Показати виберіть елемент настройки. Виберіть параметр так категорію для відображення в області переходів. Виберіть параметр ні , якщо ви не хочете категорію для відображення в області переходів.

  5. У полі Категорія виберіть ім'я категорії, які потрібно відобразити або приховати.

  6. Повторіть кроки 3 – 5 для кожної категорії, якою потрібно керувати за допомогою макросу.

Додаткові відомості про Дія дії макросу.

Дія макросу за допомогою для переходу до категорії або групи

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити новий макрос, на вкладці створення у групі макроси & код натисніть кнопку макрос.

    • Щоб додати дію до наявного макросу, клацніть цей макрос в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Конструктор.

  2. На вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати натисніть кнопку Відображати всі дії.

  3. В конструкторі макросів виберіть пункт дія з розкривного списку. Дії, що відображається в конструктор макросів.

  4. У полі Категорія виберіть ім'я категорії, які ви хочете, щоб перейти до.

  5. Якщо ви хочете, щоб перейти до певної групи в категорії, клацніть стрілку в полі групу та клацніть ім'я групи, до якої потрібно перейти до.

Додаткові відомості про Дія дії макросу.

Дія макросу за допомогою для блокування області переходів

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити новий макрос, на вкладці створення у групі макроси & код натисніть кнопку макрос.

    • Щоб додати дії до наявного макросу, клацніть цей макрос в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Конструктор.

  2. На вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати натисніть кнопку Відображати всі дії.

  3. У конструкторі макросів виберіть пункт дія з розкривного списку. Дії, що відображається в конструктор макросів.

  4. Указати значення аргументу блокування . Натисніть кнопку так для блокування області переходів.

Додаткові відомості про Дія дії макросу.

Використання RunMenuCommand макросу для приховання області переходів

Якщо ви бажаєте створити власну систему переходів, можна приховати область переходів за допомогою дії макросу RunMenuCommand та аргументу Приховативікно .

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити новий макрос, на вкладці створення у групі макроси & код натисніть кнопку макрос.

    • Щоб додати дію до наявного макросу, клацніть цей макрос в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Конструктор.

  2. На вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати натисніть кнопку Відображати всі дії.

  3. У конструкторі макросів виберіть RunMenuCommand з розкривного списку. Дії, що відображається в конструктор макросів.

  4. У полі команда виберіть аргумент Приховативікно.

Також ви можете ввімкнути відображення області переходів або вимкнути за допомогою прапорець поруч із пунктом Відображати область переходів , у діалоговому вікні Параметри Access . Якщо ви використовуєте Запускменюкоманду дії в макросі з аргументу Приховативікно , його буде приховати область переходів, чи вибрано або знято прапорець поруч із пунктом Відображати область переходів .

Додаткові відомості про RunMenuCommand дії макросу.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×