Настроювання наради Skype для бізнесу в програмі Outlook

Настроювання наради Skype для бізнесу в програмі Outlook

За допомогою програми Outlook або веб-програми Outlook Web App можна запланувати нараду Skype для бізнесу. Це робиться так само, як зазвичай, але потребуватиме на кілька клацань більше. Якщо обліковий запис настроєно на проведення телеконференцій, запрошення на нараду Skype для бізнесу автоматично міститиме відомості про приєднання (номер телефону та ідентифікатор конференції).

Skype для бізнесу – онлайн Користувачі: якщо ви не використовуєте програму Outlook або Outlook Web App у браузері, що підтримує повну версію програми Outlook Web App, то можете запланувати нові наради за допомогою веб-планувальника Skype для бізнесу.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Планування наради Skype для бізнесу за допомогою Outlook

  1. Відкрийте програму Outlook і перейдіть до календаря.

  2. На вкладці Головна в розділі Нарада Skype виберіть Нова нарада Skype. Якщо не бачите розділу Нарада Skype, тоді вам потрібно інсталювати Skype для бізнесу.

    Кнопка «Нова нарада Skype» в Outlook

  3. Настройте нараду як зазвичай:

    • У полі Кому введіть через крапку з комою адреси електронної пошти всіх запрошуваних користувачів.

    • У полі Тема введіть назву наради.

    • Якщо є учасники, які мають особисте запрошення, на вкладці Нарада в розділі Параметри виберіть елемент Пошук приміщень і знайдіть кімнату або введіть розташування наради, наприклад конференц-зала, у полі Розташування

      Кнопка «Пошук приміщень» у програмі Outlook

    • Виберіть час початку та час закінчення.

      Примітки.: 

      • Щоб вибрати найкращий час для всіх учасників, на вкладці Нарада стрічки в розділі Відображення виберіть елемент Помічник із планування.

      • Кнопка «Помічник із планування» в програмі Outlook

  4. В області наради введіть порядок денний. Будьте уважні, щоб не змінити будь-які відомості наради Skype для бізнесу.

    Увага!: 

    • Планувати нараду за допомогою параметрів за замовчуванням, як було щойно описано, зручно для невеликих і внутрішніх нарад, наприклад неофіційних нарад із кількома колегами. Якщо нарада проводиться з людьми, які не є співробітниками компанії, або заплановано масштабну подію, то перш ніж надіслати запрошення, змініть параметри наради відповідно до вимог до такої наради. У запрошенні на нараду на вкладці Нарада у розділі Нарада Skype виберіть Параметри наради та встановіть відповідні параметри.

    • Кнопка «Параметри наради» в програмі Outlook

  5. (Необов'язково) Заздалегідь завантажте вкладення до наради. Це для того, щоб коли учасники приєднаються до наради, усе було готово. Див. Завантаження вкладень для наради Skype для бізнесу.

  6. (Необов’язково) На вкладці Нарада розділу Відображення натисніть кнопку Помічник із планування, щоб переконатися, що для наради вибрано найкращий час.

  7. Тепер майже все готово. Залишилося тільки ретельно перевірити інформацію та натиснути кнопку Надіслати.

Настроювання мережевої наради за допомогою Outlook Web App

Для створення запрошення на нараду Skype для бізнесу у веб-програмі Outlook Web App необхідно дотримуватися таких умов.

  1. На порталі Office 365 виберіть Outlook, щоб відкрити програму «Календар».

    Головна сторінка Office 365 із виділеною програмою Outlook

  2. На сторінці календаря виберіть Створити > Подія календаря.

    Створення нової мережевої наради
  3. На сторінці Настроювання наради виберіть Додати нараду Skype.

    Додавання наради Skype до електронної пошти
  4. Введіть назву наради, місце проведення (якщо будуть учасники з особистим запрошенням), а також час початку та закінчення.

    Сторінка «Настроювання наради»
  5. Виберіть учасників участі, додайте порядок денний або іншу інформацію про нараду, а потім натисніть Надіслати.

Додаткові відомості

Настроювання параметрів нарад Skype для бізнесу

Змінення параметрів учасників для нарад Skype для бізнесу

Завантаження вкладень для наради Skype для бізнесу

Початок телефонної конференції в програмі «Skype для бізнесу»

Початок використання програми Skype для бізнесу для обміну миттєвими повідомленнями та мережевих нарад

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×