Настроювання наради Lync у програмі Outlook

Використання Outlook 2013 або Outlook 2016 для Windows для планування повторювані або один online Lync або Skype наради.

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Настроювання програми Lync або Skype наради у програмі Outlook, схожий на те, як ви планування звичайні наради. Lync посилання буде автоматично додано до запрошення на нараду. І, якщо ваш обліковий запис настроєно для телеконференції, запрошення на нараду буде містить відомості для надсилання виклику (телефон номер та Ідентифікатор конференції).

Настроювання Lync наради у програмі Outlook

Щоб запланувати Lync нарада, потрібно адресу входу та пароль від організації, яка використовує Lync сервера.

Перегляньте це відео або виконайте дії, описані в цьому розділі пояснюється, як запланувати наради Lync або Skype за допомогою програми Outlook 2013.

Створення завдання

Щоб настроїти Lync наради у програмі Outlook   

  1. Відкрийте програму Outlook і перейдіть до календаря.

  2. Вкладка основне натисніть кнопку новий Lync зустрічі або наради новий Skype.

    Примітка.: Якщо на вашому комп'ютері інстальовано Lync , а не відображається кнопка створити нову нараду Lync , виконайте кроки, описані в статті Skype для бізнесу (Lync) ефекту не відображається на стрічці програми Outlook 2013 , щоб вирішити цю проблему.

  3. Настройте нараду як завжди, тобто виконайте такі дії:

    • У полі Кому введіть через крапку з комою адреси електронної пошти всіх запрошених користувачів.

    • У полі Тема введіть назву наради.

    • Якщо є учасники, які мають особисте запрошення, на вкладці "Нарада", на стрічці "Параметри", виберіть елемент Пошук приміщень і знайдіть кімнату або введіть розташування наради, наприклад конференц-зала, в полі Розташування.

      Команда «Сторінка приладної дошки»

    • Виберіть час початку та час завершення.

      Примітки.: 

      • Щоб вибрати найкращий час для всіх учасників, на вкладці "Нарада", на стрічці "Відобразити", виберіть елемент Помічник із планування.

      • Кнопка "Помічник із планування" в програмі Outlook 2013

  4. В області наради введіть порядок денний. Будьте уважні, щоб не змінити будь-які Lync інформацію про нараду.

    Увага!: 

    • Планування наради з параметрами за промовчанням, як зробили ми, підходить для малого внутрішніх нарад, наприклад нерегулярних нарад зі співробітниками кілька. Якщо ви маєте зустрічі з людьми за межами компанії або час планування подій, пов'язаних із великої, змінення параметрів наради, перш ніж надсилати пропонує краще відповідно до вимоги до наради. У запрошенні на нараду на Lync "нарада" стрічки наради, на вкладці виберіть пункт Параметри нарадиі виберіть відповідні параметри.

    • Кнопка "Параметри наради" в програмі Outlook 2013

    • Відомості про те, що варіанти, доступні, і коли потрібно вибрати їх Докладніше про Настроювання параметрів для Skype для бізнесу (Lync) наради.

  5. (Необов’язково) У групі "Показати" вкладки "Нарада" натисніть кнопку Помічник із планування, щоб переконатися, що для наради вибрано найкращий час.

  6. Майже все зроблено. Залишилося лише ретельно перевірити інформацію та натиснути кнопку Надіслати.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×