Перейти до основного
Office

Настроювання можливості збереження в Office

Якщо вам потрібно настроїти новий файл за допомогою сполучення клавіш CTRL + S або натисканням кнопки " зберегти " на панелі швидкого доступу, нижче наведено кілька варіантів відповідно до ваших потреб. 

Зазвичай використовується Хмара, але іноді потрібно зберегти локально?

Якщо потрібно зберегти локально використовувати замість " Зберегти як ", яка, як і раніше, запускає діалогове вікно "зберегти успадковане збереження". Ви можете легко додати файл "Зберегти як" на панелі швидкого доступу (QAT) або скористатися клавіатурним сполученням F12 .

Попередній досвід збереження у програмі PowerPoint

Не використовуйте хмари, але зазвичай зберігаються в одному розташуванні?

Якщо файли не збережено в хмарі, і потрібно зберегти його в розташуванні за замовчуванням на локальному пристрої, продовжуйте використовувати нове діалогове вікно з локальним розташуванням за замовчуванням.

У розкривному списку розташування можна встановити будь-яке останнє розташування за замовчуванням, клацнувши правою кнопкою миші на цьому місці або натиснувши клавішу програми в будь-якому розташуванні, що відображається. Знімок екрана: установлення стандартного розташування в програмі Word під час збереження нового файлу

Або, за допомогою параметрівфайлу>> зберегти, ви можете перевірити "зберегти на комп'ютері за замовчуванням" і встановити "розташування за замовчуванням локального файлу" в потрібне місце.  Знімок екрана: діалогове вікно "Параметри PowerPoint" з виділенням розділу для настроювання розташування за замовчуванням

Бажаєте використовувати більш класичну роботу, як у провіднику Windows?

Скористайтеся діалоговим вікном "класичне збереження ".

За допомогою параметрівфайлу>> зберегти, установіть прапорець "не показувати лаштунки під час відкриття або збереження файлів за допомогою сполучень клавіш".

Знімок екрана: діалогове вікно "Параметри PowerPoint", у якому вибрано параметр "не використовувати лаштунки" під час збереження за допомогою сполучень клавіш

Потрібно використовувати лаштунки, щоб відразу Переглянути всі папки або доступ до різних підключених сайтів? 

Перейдіть до списку лаштунки, клацнувши файл> зберегти.

Установлення стандартної робочої папки

Папка "Документи" – це робоча папка за замовчуванням для всіх файлів, які створюються в програмах Microsoft Office. Можна вибрати іншу робочу папку за замовчуванням.

Розташування стандартної папки "Документи"

Вибрана папка застосовується лише до відкритої програми. Наприклад, якщо змінити стандартну робочу папку Word, у PowerPoint і надалі використовуватиметься папка ''Документи''.

Excel, PowerPoint, Project і Word

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

  2. Перейдіть на вкладку Збереження.

  3. У першому розділі введіть шлях у поле Розташування за замовчуванням для локального файлу.

    Параметри збереження у Word із варіантом для вибору стандартної робочої папки

Примітка.: У Word також можна натиснути кнопку Огляд, щоб перейти до папки, яку потрібно використовувати.

Виберіть заголовок нижче, щоб отримати докладні відомості про цю програму.  

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

  2. Перейдіть на вкладку Загальні.

  3. У розділі створення базданих у діалоговому вікні стандартні папки бази данних натисніть кнопку Огляд і перейдіть до потрібної папки бази даних або введіть шлях до папки, у якій потрібно зберігати файли бази даних Access.

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

  2. Перейдіть на вкладку Загальні та в розділі Параметри InfoPath натисніть кнопку Додаткові параметри.

  3. Відкрийте вкладку Конструктор.

  4. Поруч із полем Розташування проектів Visual Basic і C# натисніть кнопку Огляд, виберіть нову папку за промовчанням і натисніть кнопку Відкрити.

  5. Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти внесені зміни.

Після настроювання робочої папки за промовчанням у програмі Visio саме в ній спочатку шукатимуться файли того типу, для якого було призначено цю папку. Якщо певний файл у визначеній папці не знайдено, креслення та шаблони шукатимуться в папці ''Документи'', а колекції трафаретів шукатимуться в папці ''Документи\Мої фігури''. Надбудови шукатимуться в папці ''Documents and Settings\ім’я користувача''.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

  2. Перейдіть на вкладку Додатково та в розділі Загальні натисніть кнопку Розташування файлів.

  3. Для кожного типу файлу, який потрібно встановити для папки за замовчуванням, натисніть кнопку відповідний огляд Зображення кнопки , а потім перейдіть до папки, у якій потрібно зберегти цей тип файлу. Кожний із наведених нижче типів файлів можна зберігати в різних папках.

    • Мої фігури

    • Креслення

    • Шаблони

    • Трафарети

    • Довідка

    • Додаткові компоненти

    • Автозавантаження

  4. Двічі натисніть кнопку ОК.

Примітка.: Для кожного типу файлів можна додати кілька папок. Якщо це так, перша папка – це Робоча папка за замовчуванням. Якщо перша папка недоступна (наприклад, доступ до мережі, яка може бути тимчасово недоступна), програма Visio використовує наступну папку в списку. Визначення параметрів звіту властивостей, які зберігаються в цих розташуваннях, доступні в діалоговому вікні звіти . Знайти посилання, щоб отримати докладні відомості про звіти про властивості в розділі " Переглянути також ".

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×