Настроювання зберігання та спільного використання файлів у службі Office 365

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Один із найкращих способів настроювання сховище файлів і надання спільного доступу для вашого бізнесу спільне використання OneDrive для бізнесу і на сайті групи. Це зручно, якщо у вас є малого бізнесу з кілька працівників.

Office 365 включає в себе до основного сайту групи для вас, щоб почати роботу. Можна відразу почати зберігання файлів у OneDrive і спільну роботу з файлами на сайті групи.

Останнє оновлення 7 червня 2018

Місце зберігання документів у службі Office 365

  • OneDrive призначена для окремих використання, з випадкових спільного використання файлів.

  • На сайті групи SharePoint призначена для надання спільного доступу та співпраці файлами регулярно. На сайті групи зручно використовувати для зберігання файлів, які мають спільні права власності на кілька людей, де власних файлів і може спільної роботи над ними. У підприємства з лише кілька працівників може код потрібен лише одного сайту групи.

Сайти груп і OneDrive надають будь-якому доступ для вас і ваших працівників.

Схема, що показує, як можна використовувати сховища двох типів: OneDrive або сайти групи

Нижче наведено рекомендації щодо те, що для зберігання в кожному місці, під час використання сайтів груп і OneDrive разом.

Розташування сховища

Призначення

Елементи для зберігання

OneDrive

Збереження вмісту в OneDrive , як збереження файлів на комп'ютері; ніхто, крім можна легко отримати доступ до них.

Для отримання докладних відомостей, відображається що таке OneDrive для бізнесу?

Робочі файли, які не потрібно регулярно використовувати разом з іншими учасникам групи.

сайти груп SharePoint

Співпраця над презентацією. Під час створення групи Office 365 (наприклад, у в Центр адміністрування Office 365, у програмі Outlook або за допомогою створення групи в програмі Microsoft команд) на сайті групи SharePoint буде створено для цієї групи. Так само, під час створення нового сайту групи SharePoint на головній сторінці SharePoint або з нових SharePoint адміністрування центр попереднього перегляду, його також буде створено групу служби Office 365. Додаткові відомості можна знайти що таке на сайті групи SharePoint? і створити сайт групи у службі SharePoint Online.

Файли, які мають спільні права власності на нього. Ми рекомендуємо сайтів окремі групи для кожної одиниці роботи у вашій організації. Наприклад, слід персоналу та фінансових документів приватні для невеликої групи, створення сайту окремі групи.

Примітка.: SharePoint також є інші типи сайтів, які можна використовувати для вашого бізнесу. За допомогою сайти комунікації в інтрамережі публікувати відомості для широкої аудиторії. І ви можете використовувати сайти концентратор для підключення сайтів в інтрамережі.

Початок роботи з OneDrive і сайт групи

Кожен користувач у вашому бізнесі, який призначено ліцензію Office 365 (і SharePoint Online вибрано) отримує OneDrive хмарного сховища. Вони можуть зберігати бізнес-файли, пов'язані з тут для доступу до будь-якому пристрої, і вони доступні лише для цього користувача. Наприклад, вони можуть зберігати чернетки пропозиції, свої нотатки до наради або сценарію демонстрація, вони будуть для показу.

Співробітників можна також надання спільного доступу до OneDrive файлів і папок. Якщо працівник відсутність або залишає компанії, інших користувачів спільних файлів, які зберігаються в OneDrive.

Нижче описано, як настроїти кожен користувач групи OneDrive та спільне використання файлів.

Office 365 головного екрану за допомогою виберіть елемент OneDrive

  1. Перейдіть на сайт office.com , щоб увійти в і ввійдіть, використовуючи ім'я користувача та пароль.

  2. На домашній сторінці Office 365 виберіть елемент OneDrive.

  3. У OneDriveучасники групи можуть зберігати свої файли, пов'язані з бізнес. Ви можете поділитися окремі файли або всю папку. Виберіть файл або папку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт спільний доступ.

    Надання спільного доступу до папки

  4. На сторінці Надіслати посилання залиште вибір за замовчуванням будь-який користувач із посиланням можна переглядати та редагувати.

    Введіть імена або адреси учасники групи, які ви хочете, щоб мати доступ до папки і додати додаткове повідомлення електронної пошти.

    Якщо потрібно свою копію буде надіслано повідомлення електронної пошти, додайте адреси електронної пошти до списку.

    Надання спільного доступу до посилання діалогове вікно показ введення тексту та вибравши ім'я.

  5. Після завершення введення користувачів, які ви хочете надати спільний доступ, натисніть кнопку Надіслати. Повідомлення електронної пошти буде негайно надіслані користувачам, вам запрошення.

    Надання спільного доступу до посилання, якому список імен

  6. Ось як виглядає повідомлення електронної пошти.

    Надсилання електронною поштою з посиланням на спільний доступ до папки OneDrive

В Office 365 передбачено базовий сайт групи з певними функціями, за допомогою яких можна розпочати роботу. Отримати доступ до цього внутрішнього веб-сайту можуть лише працівники вашої компанії.

Ось як можна отримати доступ до сайту групи:

  1. Перейдіть на сайт office.com , щоб увійти в і ввійдіть, використовуючи ім'я користувача та пароль.

  2. На головному екрані Office 365 виберіть елемент SharePoint а потім виберіть посилання сайту групи в меню переходів ліворуч.

  3. Ви побачите домашній сторінці вашої групи. Сторінка містить:

    • Головна сторінка відображає групи новин і діяльність, наприклад нові файли, додано або нещодавно редагування.

    • + Створити кнопку, щоб додати такі елементи на домашню сторінку, наприклад до бібліотеки документів, списку або нову сторінку.

    • У меню переходів ліворуч, щоб перейти до інших розділів на сайті групи, наприклад бібліотеки документів групи.

Домашня сторінка сайту групи SharePoint Online

Щоб ви могли швидко почати зберігати та спільно використовувати файли, на сайті групи передбачено місце для зберігання файлів. Це місце називається Бібліотека документів.

Нижче наведено кроки, щоб додати файли.

  1. На домашній сторінці сайту групи виберіть документах із меню переходів ліворуч. Це буде переходити до бібліотеки документів.

    Команда бібліотеки документів

  2. Хоча ви ввійшли до Office 365, відкрийте Windows Файловий провідник із панелі завдань або в іншому розташуванні. Перейдіть до файлів, які потрібно передати на сайт групи.

  3. Виберіть файли, які потрібно передати на сайт групи а потім перетягніть їх до бібліотеки документів.

    Перетягніть файл із робочого стола папки до бібліотеки

  4. Після цього файли зберігатимуться на комп’ютері й на сайті групи.

    Бібліотеки сайту групи з файлами

  5. Файли можна видалити з комп'ютера. На наступному кроці, синхронізувати файли в Інтернеті з робочого стола, ви збираєтеся створити нове розташування для цих файлів на комп'ютері.

    Якщо у вас багато файлів (і серед них є файли великого розміру), які потрібно передати на сайт групи, прочитайте ці поради з передавання великих файлів або великої кількості файлів до бібліотеки.

    Якщо вам потрібно більше простору, щоб зберігати дані, див. статтю Змінення обсягу сховища в межах передплати.

Тепер у вас є файли на сайті групи, можна настроїти їх для синхронізації з ПК або комп'ютері Mac. Таким чином, ви можете працювати з файлами на ПК або Mac замість роботи в Microsoft Edge, Chrome або інший браузер. Це також корисно версії файлів синхронізовано на вашому комп'ютері для випадків, коли необхідно отримати доступ до файлу, і ви не підключені до Інтернету.

Після настроювання файлів для синхронізації з комп'ютером, коли підключення до Інтернету, їх буде автоматично синхронізуються.

Ось як синхронізувати файли сайту групи з настільним комп’ютером:

  1. На домашній сторінці сайту групи виберіть документах із меню переходів ліворуч. Відкриється до бібліотеки документів.

    Порада.: Під час синхронізації файлів на сайт групи, який синхронізується кожен файл бібліотеки на сайті, а не до всього сайту.

    Команда бібліотеки документів

  2. Натисніть кнопку синхронізувати , щоб синхронізувати всі файли. Або перейдіть до певної папки, яку потрібно синхронізувати.

    Бібліотека документів із вибраною кнопкою синхронізації

  3. Якщо запит на змінення програми, натисніть кнопку так. OneDrive – це процес, виконавши синхронізацію.

    Office 365 перемикач програми запит
  4. Якщо потім настройте OneDrive запит, Увійдіть, використовуючи робочий або навчальний обліковий запис.

    Екран налаштування OneDrive

  5. Якщо ще не синхронізовано до OneDrive, може відобразитися екран це папку OneDrive . Установіть прапорець шлях у розділі Your OneDrive папки тут. Виберіть елемент Змінити розташування , якщо потрібно використовувати інший шлях і натисніть кнопку Далі.

    Змінення локальної папки в цьому вікні

  6. Файли в сайтів групи з'явиться в області ліворуч Файловий провідник у полі ім'я вашої організації. Файли в OneDrive з'явиться в розділі «OneDrive – < ім'я організації >»

    Переглянути те, що було синхронізації у своїй локальній папці

  7. Перевірити синхронізацію, відкриття файлу в групи в папці на комп'ютері. Внесення змін і натисніть кнопку зберегти.

Поради зі зберігання файлів і надання спільного доступу до них

Нижче наведено кілька порад щодо отримання від OneDrive або на сайті групи SharePoint .

  • Ексклюзивним proprietorships: зберігання файлів і надання спільного доступу до них із клієнтами на основі випадку у випадку за допомогою OneDrive .

  • Co-ownerships: як власники за допомогою OneDrive та надання спільного доступу до файлів і назад.

  • Бізнесу з зовнішніх клієнтів і партнерами, які необхідно отримати доступ до файлів: створення нового сайту групи для зберігання та надання спільного доступу до документів, призначених для певного клієнта. Настроювання сайту, щоб дозволити доступ до цієї підтримки клієнтів. Виберіть не потрібно турбуватися, що клієнт буде випадково отримати доступ до інформації, призначені для іншого клієнта.

Під час збереження файлу у OneDrive доступний тільки, якщо ви ділитися ними з іншими. Під час надання спільного доступу до файлів, ви можете створити посилання, яке можна було переслати, або надати спільний доступ лише певним користувачам. Можна також можна створювати окремі папки в OneDrive для різних цілей, таких як загальнодоступний, персональний, або для окремих проектів. Кожної папки можна спільно з іншого користувача або групи або ніхто взагалі.

Щоб отримати додаткові відомості щодо спільного доступу також можна знайти надати спільний доступ до файлів і папок у службі OneDrive для бізнесу.

Перегляд вільного простору, що залишився, у OneDrive, у статті керування OneDrive для бізнесу для зберігання.

Коли ви можете завантажити практично всі типи файлів, не дозволені кілька імен файлів і символи в іменах файлів. Для отримання докладних відомостей переглянути файл неприпустимих символів і типів файлів у службі OneDrive для бізнесу.

Подальші дії

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×