Настроювання буферного часу у Microsoft замовлень

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Деякі зустрічі потрібно час, перш ніж або після того як ви відповідаєте з вашого клієнта, щоб настроїти, очищення або скидання вашого приміщень і обладнання. Або, якщо ви в дорозі багато між зустрічами клієнт вам може знадобитися час, щоб переконатися, що ви і групи можна отримати від точки А в точку Б не робити клієнтів, зачекайте. Незалежно від того важливо для вас і співробітників, щоб мати змогу веденні бізнесу безпечний, ефективно і цього разу.

«Буферного часу» – це нова функція Microsoft замовлень, що дає вам це додатковий час. Ви можете встановити буферного часу, перш ніж почати зустрічей, після завершення зустрічі або обидва надати вам і час співробітників доставити велику послугу своїм клієнтам.

Примітка.: Замовлень ввімкнуто за промовчанням для користувачів Office 365 Business Premium, або Office 365 Education A3 та A5 передплати. Замовлень також доступні для користувачів Office 365 для підприємств E3 та E5, але її буде вимкнуто за промовчанням. Щоб увімкнути його, відображається отримати доступ до бізнес-програм Office 365 для підприємств передплати.

Настроювання буферного часу за замовчуванням

На сторінці відомості про службу в замовлень встановлюються буферного часу за замовчуванням. Всі служби, наприклад за замовчуванням на цій сторінці, нижче наведено настройки, які змінюють досвід своїм клієнтам, коли вони книги з вами за допомогою свого інтернет номер сторінки. Вони також установити за промовчанням, яка відображається під час створення нового номер вручну за допомогою в межах замовлень на замовлень iOS і Android програми для мобільних пристроїв. Ці значення за замовчуванням, може редагувати час для певного замовлення відповідно до потреб певного клієнта.

Настроювання буферного часу можна знайти трохи нижче елементи для вибору "Тривалості за промовчанням" на сторінці відомості про служби. Перш ніж його можна настроїти для певної служби, буферного часу має бути включеним. Це робиться, натиснувши кнопку перемикач буферного часу, які потім буде надання "Перед" і "Після" розкривні меню. Ці розкривні меню використовуються вибрати за промовчанням обсяг часу, провести до та після кожного бронювання (дивіться нижче).

Параметр буферного часу на сторінці відомості про службу

Буферного часу та хронометражу зустрічі

Щоб уникнути плутанини про, коли користувачі чекають для знайомства з вами, замовлень показано буферного часу та час фактичні зустрічі (час своїм клієнтам очікувати для знайомства з вами) в календарі а в підтвердження електронною поштою та нагадування для відповідних співробітників. Наприклад, нижче наведено те, що ви побачите в замовлень зустрічі з клієнтом, який включає в себе 15 хвилин попередньо призначення буферного часу. Увагу, що сама подія (в області ліворуч на зображенні нижче) показує світліше затемнення для буферного часу та трохи темніше затемнення фактичні клієнтів зустрічі. Під час до зустрічі виклик на редагування (відкритий одним клацанням на подію) спеціально стани зустрічі – це з 9:00a 10:00a з Кейті Йорданія та включає в себе 15 хвилин буферного часу до зустрічі та 0 хвилин після призначення. Підтвердження та нагадування для співробітників так само посилання буфері і зустріч терміни під клієнта лише отримати підтвердження та нагадування, що посилаються на 9:00a – 10:00a час зустрічі.

Буферного часу, включені в клієнта нагадування

Буферного часу та доступності

Клієнтам безпосередньо немає буферного разів ви встановити й не можна їх змінити, але оскільки буферного часу використовується для обчислення загальної служби тривалість, користувачі бачитимуть ви і відповідних співробітників як бронювання під час і буферного часу звичайна зустрічей. Так само клієнтів відображаються лише доступність для вас і ваших співробітників, що задовольняє служб, зокрема їх пов'язані буферного часу. Інакше кажучи, годину довгий служби 15-хвилинний попередньо призначення буферного часу (щоб підготовка чат, наприклад) буде потрібно на доступний час блок принаймні 1 година і 15 хвилин. Зустрічі на цю службу буде тому заповнити 75 хвилин інтервал часу в календарі і тому потребують 75 хвилин доступність в книзі без повідомлення про конфлікт.

Див. також

Визначення свого пропозиції служб

Публікування або скасування публікування свій номер сторінки

Створити і співробітників навчального закладу ваших замовлень

Новинзнайомство з Microsoft замовлень

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×