Налаштування Microsoft Forms

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Microsoft Forms – це компонент Office 365, який дає змогу користувачам швидко й легко створювати спеціальні тести, опитування, анкети, реєстраційні бланки та багато іншого. Створюючи тести або форми, можна запросити інших користувачів відповісти на них у будь-якому браузері або навіть на мобільному пристрої. Отримавши результати, можна скористатися вбудованими засобами аналітики, щоб оцінити відповіді. Дані форми, наприклад результати тесту, можна легко експортувати до програми Excel для додаткового аналізу або сортування.

Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про Microsoft Forms та в цьому дописі блогу Office 365.

Примітка.: Зараз версія Microsoft Forms загальнодоступна лише для передплатників Office 365 Education. Ми також розгортаємо загальнодоступну підготовчу версію для абонентів комерційних передплат на Office 365.

Microsoft Forms

Адміністратори Office 365 можуть керувати тим, як Microsoft Forms використовується в організації, за допомогою таких завдань:

Завдання

Опис

Turn off or turn on Microsoft Forms

За замовчуванням службу Microsoft Forms увімкнуто для вашої організації. Ви можете вимкнути її в будь-який час.

Turn off Microsoft Forms for individual users

When you turn off Microsoft Forms for a user, that person can't use Microsoft Forms. The Forms tile will get hidden in the Office 365 app launcher and homepage. Check out the Assign licenses to users in Office 365 for business topic for steps on disabling or enabling Microsoft Forms for an individual.

Керування співпрацею із зовнішніми користувачами

By turning off or turning on external collaboration for Microsoft Forms in the Office 365 Admin Center, an Office 365 administrator can control whether external users are allowed to collaborate with users in your organization on a form or quiz. For example, a user in your organization creates a form, but wants to invite others to help:

  • переглянути та змінити форму (наприклад, відредагувати запитання);

  • переглянути, відредагувати або видалити відповіді.

  • View shared responses or response summaries.

За допомогою цього параметра можна заборонити роботу з формою всім, окрім працівників організації.

Докладні відомості див. в статті Надання доступу до форми для спільної роботи.

Увага!: Параметр зовнішньої співпраці в Microsoft Forms не впливає на наведені нижче можливості, які дозволено завжди.

Зовнішню співпрацю за замовчуванням увімкнуто. Цей параметр можна легко налаштувати через Центр адміністрування Office 365, виконавши такі дії:

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  2. Виберіть плитку Адміністратор, щоб перейти до Центру адміністрування Office 365.

  3. Виберіть Параметри > Служби та надбудови.

    В області переходів клацніть піктограму "Настройки", а потім виберіть пункт "Програми".
  4. На сторінці Служби та надбудови виберіть Microsoft Forms.

    Параметри адміністратора Microsoft Forms
  5. On the Microsoft Forms settings screen that opens, for the External collaboration setting, set the toggle to Off to turn off, or On to turn on, the ability to send a form, share a form for collaboration, share a form as a template, or share form results with users outside your organization.

    After a setting is turned off, only people in your organization will have access to that option, and only when they sign in.

Якщо ваша компанія зобов’язана дотримуватися певних правових, нормативних і технічних стандартів щодо безпеки вмісту та використання даних, уважно прочитайте цей розділ.

Де зберігаються дані Microsoft Forms?

Microsoft Forms data is stored on servers in the United States and Europe. All data is located in the United States, except for European-based tenants who started using Microsoft Forms after May 2017. Their data is stored in databases in Europe.

Чи відповідає програма Microsoft Forms стандартам HIPAA та BAA?

Дані Microsoft Forms відповідають структурі дотримання нормативних вимог для Office 365 і належать до категорії відповідності С, як зазначено в структурі.

Чи запроваджено захисні механізми відповідно до стандартів FERPA та BAA?

Служба Microsoft Forms відповідає стандартам захисту FERPA та BAA.

If the original owner of a form is no longer with my organization and/or their Microsoft Forms license has been removed, what happens to the data that is associated with the form they created?

The data is retained indefinitely, even if the original owner's user account is not deleted. Currently, there is no limit for the number of users for which data is retained, as long as the provisioning of their accounts is within your organization's online service agreement. There is also no limit for the amount of data stored for user accounts.

If the original owner of a form returns to your organization and is reassigned their previous user account ID and Forms license, they will be able to access the forms they created prior to leaving your organization. If a new user account ID has been assigned (even using a previous user name and email address), they will not be able to access the forms they created prior to leaving the organization.

Для чого використовується Microsoft Forms?

Microsoft Forms – це проста служба, яка дає змогу легко створювати тести, опитування та анкети. У навчальних закладах її можна використовувати, щоб створювати тести, збирати думки викладачів і батьків або планувати навчальний і робочий процес. У корпоративних організаціях її можна використовувати, щоб збирати відгуки клієнтів, вимірювати рівень задоволеності працівників, покращувати продукт чи бізнес або організовувати корпоративні події.

Хто може використовувати Microsoft Forms?

Служба Microsoft Forms загальнодоступна у всіх планах Office 365 Education: Office 365 Education, Office 365 Education Plus та Office 365 Education E5, а також для всіх наявних клієнтів, які придбали план E3, перш ніж його було закрито.

Підготовча версія Microsoft Forms доступна в таких корпоративних планах Office 365: Office 365 Business базовий, Office 365 Business преміум, Office 365 Enterprise E1, E3 та E5. Служба Microsoft Forms також доступна наявним абонентам Office 365 Enterprise E4, які придбали план E4, перш ніж його було закрито.

Просто ввійдіть у службу http://forms.microsoft.com за допомогою навчального або робочого облікового запису Office 365 і почніть створювати опитування, тести й анкети.

Що входить до підготовчої версії для абонентів корпоративних планів Office 365?

Підготовча версія Microsoft Forms для корпоративних абонентів Office 365 надається з такими самими функціями й можливостями, що й для абонентів Office 365 Education. Коли ми налаштуємо службу для використання в корпоративному середовищі, вона стане загальнодоступною.

Чи можуть користувачі без облікового запису Office 365 відповідати на тест в Microsoft Forms?

Автори Microsoft Forms можуть дозволяти користувачам за межами організації відповідати на їхнє опитування або тест. У такому випадку користувачі надсилатимуть відповіді анонімно. Якщо потрібні відомості про те, хто проходив опитування або тест, можна вимагати від респондентів указання свого імені.

Скільки відповідей можна отримати в Microsoft Forms?

Ви можете отримати до 5000 відповідей. Якщо вам потрібно більше відповідей, радимо експортувати наявні відповіді до книги Excel, а потім видалити їх з опитування або тесту. Це дасть змогу отримувати нові відповіді.

З якими браузерами працює служба Microsoft Forms?

Службу Microsoft Forms оптимізовано для браузерів Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (найновіша версія), Firefox (найновіша версія), Chrome для Android (найновіша версія), а також Safari для iOS (найновіша версія).

Якими мовами доступна служба Microsoft Forms?

Див. підтримувані мови та мовні параметри для Microsoft Forms.

Чи замінить Microsoft Forms програму Microsoft InfoPath?

Ні. Microsoft InfoPath – це рішення, яке дає змогу створювати спеціальні форми для підтримки автоматизованих процесів, тоді як Microsoft Forms – це проста базова програма для швидкого збору відомостей за допомогою опитувань і тестів.

Програму Microsoft InfoPath замінюють Списки SharePoint, Flow та PowerApps – сучасні рішення для оцифровування стандартних форм організацій, автоматизації робочих циклів і трансформації бізнес-процесів. Додаткові відомості.

Де можна залишити відгук, наприклад повідомити про наявні в продукті помилки або подати пропозицію щодо функції?

Клацніть Додаткові параметри (…) у верхньому правому куті вікна Microsoft Forms, а потім натисніть кнопку Зворотний зв’язок. Крім того, можна опублікувати відгук або проголосувати за пропозицію іншого користувача на гілці форуму User Voice, присвяченій Microsoft Forms.

Примітка.: Додаткові запитання й відповіді див. в статті Запитання й відповіді щодо Microsoft Forms.

Інші статті

Повний перелік статей щодо Microsoft Forms наведено на цільовій сторінці Microsoft Forms.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×