Налаштування Microsoft Forms

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Microsoft Forms – це компонент Office 365, який дає змогу користувачам швидко й легко створювати спеціальні тести, опитування, анкети, реєстраційні бланки та багато іншого. Створюючи тести або форми, можна запросити інших користувачів відповісти на них у будь-якому браузері або навіть на мобільному пристрої. Отримавши результати, можна скористатися вбудованими засобами аналітики, щоб оцінити відповіді. Дані форми, наприклад результати тесту, можна легко експортувати до програми Excel для додаткового аналізу або сортування.

Докладні відомості див. в статті Загальні відомості про Microsoft Forms та в цьому дописі блогу Office 365.

Примітка.: Microsoft Forms зазвичай доступний для абонентів Office 365 для навчальних закладів , комерційні служби Office 365 .

Microsoft Forms

Адміністратори Office 365 можуть керувати тим, як Microsoft Forms використовується в організації, за допомогою таких завдань:

Завдання

Опис

Вимкнення або Увімкнення Microsoft Forms

За замовчуванням службу Microsoft Forms увімкнуто для вашої організації. Ви можете вимкнути її в будь-який час.

Вимкнення форм Microsoft для окремих користувачів

Якщо вимкнути Microsoft Forms для користувача, ця особа не можна використовувати Microsoft Forms. Плитка форм буде отримати приховані в Office 365 запускач програм і домашню сторінку. Ознайомтеся з темою кроки для вимкнення та ввімкнення Microsoft Forms для окремого призначення ліцензій для користувачів у службі Office 365 для бізнесу .

Керування співпрацею із зовнішніми користувачами

Вимкнення або Увімкнення зовнішніх співпраці для Microsoft Forms в центрі адміністрування Office 365, адміністратор служби Office 365 можна керувати чи зовнішнім користувачам дозволено співпрацювати з користувачами у вашій організації у формі або вікторина. Наприклад, користувачів у вашій організації створює форму, але хоче, щоб запросити інших користувачів, щоб допомогти.

  • переглянути та змінити форму (наприклад, відредагувати запитання);

  • переглянути, відредагувати або видалити відповіді.

  • Перегляд спільних відповіді або зведення відповідей.

За допомогою цього параметра можна заборонити роботу з формою всім, окрім працівників організації.

Докладні відомості див. в статті Надання доступу до форми для спільної роботи.

Увага!: Параметр зовнішньої співпраці в Microsoft Forms не впливає на наведені нижче можливості, які дозволено завжди.

Зовнішню співпрацю за замовчуванням увімкнуто. Цей параметр можна легко налаштувати через Центр адміністрування Office 365, виконавши такі дії:

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  2. Виберіть плитку Адміністратор, щоб перейти до Центру адміністрування Office 365.

  3. Виберіть Параметри > Служби та надбудови.

    В області переходів клацніть піктограму "Настройки", а потім виберіть пункт "Програми".
  4. На сторінці Служби та надбудови виберіть Microsoft Forms.

    Параметри адміністратора Microsoft Forms
  5. На екрані параметри Форми Microsoft , яка відкриється, для параметра зовнішніх співпраці встановити перемикач Вимкнути вимкнути, або на увімкнути можливість надсилання форми, надання спільного доступу до форми для співпраці, надання спільного доступу до форми як шаблон, або надання спільного доступу до форми результати для користувачів поза межами вашої організації.

    Після того, як параметр вимкнуто, лише користувачам у вашій організації матиме доступ до цього параметра, а тільки, якщо ввійти.

Якщо ваша компанія зобов’язана дотримуватися певних правових, нормативних і технічних стандартів щодо безпеки вмісту та використання даних, уважно прочитайте цей розділ.

Де зберігаються дані Microsoft Forms?

Microsoft Forms дані зберігаються на серверах у Сполучених Штатах і Європі. Всі дані, розташований у Сполучених Штатах, за винятком європейських клієнтів, які роботу із програмою Microsoft Forms після травня 2017. Дані зберігаються в баз даних в Європі.

Відповідає Microsoft Forms ?

Дані Microsoft Forms відповідають структурі дотримання нормативних вимог для Office 365 і належать до категорії відповідності С, як зазначено в структурі.

Microsoft Forms також відповідатиме вимогам GDPR вирахувати травня 2018. Зверніться до Office 365 тема запити для на GDPR для отримання додаткових відомостей.

Чи запроваджено захисні механізми відповідно до стандартів FERPA та BAA?

Microsoft Forms відповідає FERPA і Бад захист стандартам.

Якщо вихідний власник форми вже не з моєї організації та/або їх Microsoft Forms ліцензії буде видалено, що відбувається з даними, пов'язано з формою, вони створили?

Дані зберігаються високих, навіть якщо вихідний власника облікового запису не видаляється. Зараз є без обмежень на кількість користувачів, для яких дані зберігаються, поки підготовки їхніх облікових записів у межах організації онлайнової служби угоди. Також є без обмежень на суму даних, що зберігаються для облікових записів користувачів.

Якщо вихідний власник форми повертається до вашої організації та перепризначення їх попередній користувача облікового запису Ідентифікатор та форми ліцензії, вони зможуть отримати доступ до форм, які вони створили до вашої організації. Якщо новий Ідентифікатор облікового запису користувача призначено (навіть за допомогою до попереднього користувача ім'я та адреса електронної пошти), вони не будуть мати доступ до форм, які вони створили перед в організації.

Для чого використовується Microsoft Forms?

Microsoft Forms – це проста служба, яка дає змогу легко створювати тести, опитування та анкети. У навчальних закладах її можна використовувати, щоб створювати тести, збирати думки викладачів і батьків або планувати навчальний і робочий процес. У корпоративних організаціях її можна використовувати, щоб збирати відгуки клієнтів, вимірювати рівень задоволеності працівників, покращувати продукт чи бізнес або організовувати корпоративні події.

Хто може скористатися Microsoft Forms?

Освіта

зазвичай Microsoft Forms доступне в такі ліцензії програмного комплексу Office 365 для навчальних закладів.

  •   Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  •   Office 365 Education E5

  • Наявних клієнтів, які придбали E3 перед його вихід на пенсію

Професійний

зазвичай Microsoft Forms доступне в такі професійного комплексів Office 365.

  • Office 365 Business базовий

  • Office 365 Business преміум

  • Плани Office 365 для підприємств E1, E3 та E5

  • Наявних клієнтів Office 365 для підприємств E4, які придбали E4, перш ніж його вихід на пенсію

Просто ввійдіть у службу http://forms.microsoft.com за допомогою навчального або робочого облікового запису Office 365 і почніть створювати опитування, тести й анкети.

Чи можуть користувачі без облікового запису Office 365 відповідати на тест в Microsoft Forms?

Автори Microsoft Forms можуть дозволяти користувачам за межами організації відповідати на їхнє опитування або тест. У такому випадку користувачі надсилатимуть відповіді анонімно. Якщо потрібні відомості про те, хто проходив опитування або тест, можна вимагати від респондентів указання свого імені.

Що таке обмеження на кількість форм, які можна створити а кількість відповідей форми можна отримувати?

Ви можете створити до 200 форм і кожної форми можна отримувати відповіді до 50 000. Якщо вам потрібно більше відповідей, ми рекомендуємо експорту наявних відповіді на книгу Excel а потім очистити дані з опитування або вікторина. Це дасть змогу збирати інші відповіді, знятий один раз.

З якими браузерами працює служба Microsoft Forms?

Службу Microsoft Forms оптимізовано для браузерів Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (найновіша версія), Firefox (найновіша версія), Chrome для Android (найновіша версія), а також Safari для iOS (найновіша версія).

Якими мовами доступна служба Microsoft Forms?

Див. підтримувані мови та мовні параметри для Microsoft Forms.

Чи замінить Microsoft Forms програму Microsoft InfoPath?

Ні. Microsoft InfoPath – це рішення, яке дає змогу створювати спеціальні форми для підтримки автоматизованих процесів, тоді як Microsoft Forms – це проста базова програма для швидкого збору відомостей за допомогою опитувань і тестів.

Програму Microsoft InfoPath замінюють Списки SharePoint, Flow та PowerApps – сучасні рішення для оцифровування стандартних форм організацій, автоматизації робочих циклів і трансформації бізнес-процесів. Додаткові відомості.

Де можна залишити відгук, наприклад повідомити про наявні в продукті помилки або подати пропозицію щодо функції?

Ми будемо раді почути вашу думку. Відвідайте сайт UserVoice для Microsoft Forms, щоб голосувати за ідеї інших користувачів або запропонувати власні.

Примітка.: Переглянути запитання й відповіді про Microsoft Forms , щоб дізнатися більше.

Інші статті

Повний перелік статей щодо Microsoft Forms наведено на цільовій сторінці Microsoft Forms.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×