Налаштування спільного доступу в SharePoint і OneDrive

Як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint в Office 365 ви можете налаштувати спільний доступ у OneDrive і SharePoint Online на рівні клієнта за допомогою Центру адміністрування OneDrive. Кожне сховище OneDrive – це колекція сайтів у SharePoint, тому параметри SharePoint і OneDrive організації пов’язані між собою.

Докладніше про те, як надавати спільний доступ у OneDrive, див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок у OneDrive.

Примітки : Деякі параметри спільного доступу наявні в кількох центрах адміністрування. Коли ви змінюєте їх в одному центрі адміністрування, ці зміни відображаються й у інших. Якщо у вашій організації є кілька адміністраторів, обов’язково повідомте їх про внесені зміни. Дізнатися більше про інші параметри спільного доступу можна в наведених нижче статтях.

  • Значення параметра зовнішнього спільного доступу до сайтів у розділі "Параметри > Служби та надбудови" Центру адміністрування Office 365 відповідає параметру зовнішнього спільного доступу до SharePoint у Центрі адміністрування OneDrive.

  • Значення параметрів спільного доступу в Центрах адміністрування OneDrive і SharePoint збігаються.

Змінення параметрів посилання для спільного доступу

Якщо ви ще не вибрали потрібні параметри зовнішнього спільного доступу, спочатку виконайте дії з розділу Налаштування зовнішнього спільного доступу для OneDrive і SharePoint. Потім налаштуйте потрібний тип посилань для спільного доступу, які створюватимуть користувачі. Ось як можна це зробити:

  1. Відкрийте Центр адміністрування OneDrive і виберіть вкладку Спільний доступ.

  2. У розділі Стандартний тип посилання виберіть тип посилання, який застосовуватиметься за замовчуванням, коли користувачі надаватимуть спільний доступ до елементів.

    УВАГА! Параметр, вибраний у цьому розділі, застосовується до SharePoint і OneDrive. Він синхронізується з аналогічним параметром у Центрі адміністрування SharePoint. Докладні відомості про цей параметр у Центрі адміністрування SharePoint див. в статті Змінення стандартного типу посилання для спільного доступу.

    • "Спільний доступ: усі користувачі, які мають посилання". Цей варіант доступний, тільки якщо для параметра зовнішнього спільного доступу до SharePoint установлено значення Усім. Якщо параметр зовнішнього спільного доступу до OneDrive або певної колекції сайтів має значення, відмінне від "Усім", стандартний тип посилання для OneDrive або колекції сайтів зміниться на "Внутрішній доступ".

    • "Внутрішній доступ: лише користувачі з вашої організації". Це внутрішні посилання (вони доступні лише користувачам в організації, їх можна надсилати іншим користувачам всередині організації).

    • "Напряму: указані користувачі". Це прямі посилання (доступні лише користувачам, які вже мають дозволи на доступ до елемента).

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Параметри посилань на сторінці "Спільний доступ" у Центрі адміністрування OneDrive

Додаткові параметри посилань для зовнішнього спільного доступу   

Якщо ви дозволили для SharePoint посилання для зовнішнього спільного доступу (навіть якщо зовнішній спільний доступ наразі вимкнуто), можна налаштувати термін дії посилань, ввівши значення в поле Термін дії посилань має завершуватися через стільки днів. Крім того, ви маєте змогу визначити, чи зможуть користувачі змінювати файли та папки, перейшовши за посиланням для зовнішнього спільного доступу.

Налаштування зовнішнього спільного доступу для OneDrive і SharePoint

За замовчуванням користувачі мають змогу надавати спільний доступ до файлів у OneDrive і SharePoint будь-кому, хто використовує посилання, які не потребують входу в систему. Якщо потрібно змінити цю поведінку, радимо зробити це, перш ніж налаштовувати параметри посилань. Налаштовуючи спільний доступ для OneDrive, пам’ятайте про таке:

  • Параметр зовнішнього спільного доступу для SharePoint може бути менш суворим, ніж для OneDrive, але в жодному разі не більш суворим. Якщо вимкнути зовнішній спільний доступ для SharePoint в організації, ви не зможете ввімкнути його для OneDrive.

  • Щоб дозволити зовнішній спільний доступ до файлів на будь-яких сайтах, потрібно ввімкнути його глобально (на рівні клієнта). Ви можете потім вимкнути його для решти колекцій сайтів.

  • Якщо вимкнути зовнішній спільний доступ, будь-які посилання, надіслані зовнішнім користувачам, припинять працювати. Якщо пізніше ввімкнути його, посилання знову працюватимуть.

Налаштування спільного доступу для OneDrive

  1. Відкрийте Центр адміністрування OneDrive і виберіть вкладку Спільний доступ.

  2. У розділі Зовнішній спільний доступ перемістіть повзунки, щоб вибрати потрібні параметри для SharePoint і OneDrive.

    Додаткові параметри зовнішнього спільного доступу можна змінювати, навіть якщо його вимкнуто для SharePoint. Змінені параметри почнуть діяти, коли ви ввімкнете зовнішній спільний доступ.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Параметри зовнішнього спільного доступу на сторінці "Спільний доступ" у Центрі адміністрування OneDrive

Дія

Параметр

Для такого результату

Надати користувачам можливість створювати посилання, для яких не потрібно входити в систему (колишня назва – посилання для анонімного доступу).

Усім

Користувачі можуть створювати посилання, за якими спільний доступ надається будь-кому. Крім того, користувачі також можуть вибрати параметр, відповідно до якого потрібно ввійти в службу, щоб отримати доступ до елементів.

Вимагати від зовнішніх користувачів входити в службу за допомогою облікового запису Microsoft або робочого чи навчального облікового запису, щоб отримати доступ до файлів.

Нові та наявні зовнішні користувачі

Користувачі можуть надсилати запрошення будь-кому (якщо ви не налаштували обмеження за доменами). Запрошення на доступ до файлів можна використати лише один раз. Інші користувачі не можуть отримати доступ до вмісту за використаним запрошенням. Нові зовнішні користувачі додаються до Azure Active Directory, коли вони входять у службу, щоб переглянути спільний елемент.

Дозволити надавати доступ лише зовнішнім користувачам, які вже є в Azure Active Directory.

Наявні зовнішні користувачі

Користувачі можуть надіслати запрошення до спільного доступу будь-якому зовнішньому користувачу, якого додано до Azure Active Directory. Запрошення на доступ до файлів можна використати лише один раз. Інші користувачі не можуть отримати доступ до вмісту за використаним запрошенням.

Вимкнути зовнішній спільний доступ.

Лише користувачі з вашої організації

Зовнішній спільний доступ заборонено.

Вибравши основний параметр для зовнішнього спільного доступу, ви можете уточнити його за допомогою додаткових параметрів.

УВАГА! Наведені нижче параметри застосовуються до SharePoint і OneDrive. Параметри, які ви змінюєте в Центрі адміністрування OneDrive, синхронізуються з параметрами в Центрі адміністрування SharePoint.

  • Дозвіл або заборона надавати спільний доступ до файлів користувачам із указаних доменів. Ви визначаєте список дозволених або заблокованих доменів. Зверніть увагу: якщо дозволити посилання для зовнішнього спільного доступу (для яких не потрібно входити в службу), користувачі зможуть надавати за ними спільний доступ будь-кому, зокрема особам з обліковими записами з доменів з обмеженим доступом. Значення цього параметра збігається зі значенням параметра на сторінці спільного доступу в Центрі адміністрування SharePoint. Докладні відомості див. в статті Обмеження спільного доступу за доменами в SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу".

  • Зовнішні користувачі мають приймати запрошення до спільного доступу за допомогою тих самих облікових записів, на які запрошення надіслано. Цей параметр дає змогу обмежити облікові записи, за допомогою яких зовнішні користувачі отримують доступ до спільних елементів.

  • Дозволити зовнішнім користувачам надавати доступ до елементів, які їм не належать. Цей параметр вибрано за замовчуванням.

Див. також

Використання нового Центру адміністрування OneDrive

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×