Налаштування спільного доступу в SharePoint і OneDrive

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint в Office 365 ви можете налаштувати спільний доступ у OneDrive і SharePoint Online на рівні клієнта за допомогою Центру адміністрування OneDrive. Кожне сховище OneDrive – це колекція сайтів у SharePoint, тому параметри SharePoint і OneDrive організації пов’язані між собою.

Докладніше про те, як надавати спільний доступ у OneDrive, див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок у OneDrive.

Примітки.: Деякі параметри спільного доступу наявні в кількох центрах адміністрування. Коли ви змінюєте їх в одному центрі адміністрування, ці зміни відображаються й у інших. Якщо у вашій організації є кілька адміністраторів, обов’язково повідомте їх про внесені зміни. Дізнатися більше про інші параметри спільного доступу можна в наведених нижче статтях.

  • У центрі адміністрування Office 365, у розділі Параметри > служби та надбудови, сайти зовнішнього спільного доступу до настройок так само, як SharePoint зовнішнього спільного доступу настройку в центрі адміністрування OneDrive .

  • Сторінка надання спільного доступу в центрі адміністрування OneDrive та спільний доступ до сторінки в центрі адміністрування SharePoint керувати однакові настройки.

Змінення параметрів посилання для спільного доступу

Якщо ви ще не вибрали потрібні параметри зовнішнього спільного доступу, спочатку виконайте дії з розділу Налаштування зовнішнього спільного доступу для OneDrive і SharePoint. Потім налаштуйте потрібний тип посилань для спільного доступу, які створюватимуть користувачі. Ось як можна це зробити:

  1. Відкрийте Центр адміністрування OneDrive і виберіть вкладку Спільний доступ.

  2. У розділі Стандартний тип посилання виберіть тип посилання, який застосовуватиметься за замовчуванням, коли користувачі надаватимуть спільний доступ до елементів.

    УВАГА! Параметр, вибраний у цьому розділі, застосовується до SharePoint і OneDrive. Він синхронізується з аналогічним параметром у Центрі адміністрування SharePoint. Докладні відомості про цей параметр у Центрі адміністрування SharePoint див. в статті Змінення стандартного типу посилання для спільного доступу.

    • "Спільний доступ: усі користувачі, які мають посилання". Цей варіант доступний, тільки якщо для параметра зовнішнього спільного доступу до SharePoint установлено значення Усім. Якщо параметр зовнішнього спільного доступу до OneDrive або певної колекції сайтів має значення, відмінне від "Усім", стандартний тип посилання для OneDrive або колекції сайтів зміниться на "Внутрішній доступ".

    • "Внутрішній доступ: лише користувачі з вашої організації". Це внутрішні посилання (вони доступні лише користувачам в організації, їх можна надсилати іншим користувачам всередині організації).

    • "Напряму: указані користувачі". Це прямі посилання (доступні лише користувачам, які вже мають дозволи на доступ до елемента).

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Параметри посилань на сторінці "Спільний доступ" у Центрі адміністрування OneDrive

Додаткові параметри посилань для зовнішнього спільного доступу   

Якщо ви дозволили для SharePoint посилання для зовнішнього спільного доступу (навіть якщо зовнішній спільний доступ наразі вимкнуто), можна налаштувати термін дії посилань, ввівши значення в поле Термін дії посилань має завершуватися через стільки днів. Крім того, ви маєте змогу визначити, чи зможуть користувачі змінювати файли та папки, перейшовши за посиланням для зовнішнього спільного доступу.

Налаштування зовнішнього спільного доступу для OneDrive і SharePoint

За замовчуванням користувачі мають змогу надавати спільний доступ до файлів у OneDrive і SharePoint будь-кому, хто використовує посилання, які не потребують входу в систему. Якщо потрібно змінити цю поведінку, радимо зробити це, перш ніж налаштовувати параметри посилань. Налаштовуючи спільний доступ для OneDrive, пам’ятайте про таке:

  • Параметр зовнішнього спільного доступу для SharePoint може бути менш суворим, ніж для OneDrive, але в жодному разі не більш суворим. Якщо вимкнути зовнішній спільний доступ для SharePoint в організації, ви не зможете ввімкнути його для OneDrive.

  • Щоб дозволити зовнішній спільний доступ до файлів на будь-яких сайтах, потрібно ввімкнути його глобально (на рівні клієнта). Ви можете потім вимкнути його для решти колекцій сайтів.

  • Якщо вимкнути зовнішній спільний доступ, будь-які посилання, надіслані зовнішнім користувачам, припинять працювати. Якщо пізніше ввімкнути його, посилання знову працюватимуть.

Щоб настроїти спільний доступ до OneDrive

  1. Відкрийте Центр адміністрування OneDrive і виберіть вкладку Спільний доступ.

  2. У розділі зовнішній спільний доступперемістіть повзунки потрібні настройки для SharePoint і OneDrive, описані в таблиці нижче.

    Параметри зовнішнього спільного доступу на сторінці "Спільний доступ" у Центрі адміністрування OneDrive

    Дія

    Параметр

    Для такого результату

    Надати користувачам можливість створювати посилання, для яких не потрібно входити в систему (колишня назва – посилання для анонімного доступу).

    Усім

    Користувачі можуть створювати посилання, за якими спільний доступ надається будь-кому. Крім того, користувачі також можуть вибрати параметр, відповідно до якого потрібно ввійти в службу, щоб отримати доступ до елементів.

    Вимагати від зовнішніх користувачів входити в службу за допомогою облікового запису Microsoft або робочого чи навчального облікового запису, щоб отримати доступ до файлів.

    Нові та наявні зовнішні користувачі

    Користувачі можуть надсилати запрошення будь-кому (якщо ви не налаштували обмеження за доменами). Запрошення на доступ до файлів можна використати лише один раз. Інші користувачі не можуть отримати доступ до вмісту за використаним запрошенням. Нові зовнішні користувачі додаються до Azure Active Directory, коли вони входять у службу, щоб переглянути спільний елемент.

    Дозволити надавати доступ лише зовнішнім користувачам, які вже є в Azure Active Directory.

    Наявні зовнішні користувачі

    Користувачі можуть надіслати запрошення до спільного доступу будь-якому зовнішньому користувачу, якого додано до Azure Active Directory. Запрошення на доступ до файлів можна використати лише один раз. Інші користувачі не можуть отримати доступ до вмісту за використаним запрошенням.

    Вимкнути зовнішній спільний доступ.

    Лише користувачі з вашої організації

    Зовнішній спільний доступ заборонено.

    Якщо вимкнути зовнішній спільний доступ для SharePoint, все ще можна змінити додаткові параметри для зовнішнього спільного доступу в наступному кроці. Зміни не наберуть сили, доки не потрібно ввімкнути зовнішній спільний доступ.

  3. Вкажіть будь-які додаткові параметри для зовнішнього спільного доступу.

    Важливо: ці параметри застосовуються до SharePoint , так і OneDrive. Параметри змінення під час OneDrive центру адміністрування синхронізації з параметрів у центрі адміністрування SharePoint .

    • Дозвіл або заборона надавати спільний доступ до файлів користувачам із указаних доменів. Ви визначаєте список дозволених або заблокованих доменів. Зверніть увагу: якщо дозволити посилання для зовнішнього спільного доступу (для яких не потрібно входити в службу), користувачі зможуть надавати за ними спільний доступ будь-кому, зокрема особам з обліковими записами з доменів з обмеженим доступом. Значення цього параметра збігається зі значенням параметра на сторінці спільного доступу в Центрі адміністрування SharePoint. Докладні відомості див. в статті Обмеження спільного доступу за доменами в SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу".

    • Зовнішні користувачі мають приймати запрошення до спільного доступу за допомогою тих самих облікових записів, на які запрошення надіслано. Цей параметр дає змогу обмежити облікові записи, за допомогою яких зовнішні користувачі отримують доступ до спільних елементів.

    • Дозволити зовнішнім користувачам надавати доступ до елементів, які їм не належать. Цей параметр вибрано за замовчуванням.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Інші настройки

  1. Відкрийте Центр адміністрування OneDrive і виберіть вкладку Спільний доступ.

  2. У розділі інші параметриустановіть або зніміть відображення власникам імен користувачів, які переглядати свої файли.

    Надання спільного доступу до настройок у центрі адміністрування служби OneDrive

    Цей параметр дає змогу контролювати чи власник спільних файлів можна побачити, хто лише перегляд (і не змінюйте) файл у OneDrive файлу access статистика. Файл access статистика відображається на картці навести вказівник на імені файлу або ескіз у OneDrive. Статистичні дані включають кількість переглядів з файлом, кількість користувачів, які переглянули його а список користувачів, які переглянули його.

    Примітка.: Цей параметр увімкнуто за промовчанням. Якщо зняти його, перегляду відомостей про файл перебуває в ще записаних вам аудиту із правами адміністратора. власники OneDrive також можна переглянути користувачі, які переглядають свої спільні файли Office за допомогою Office Online або програм Office для настільних комп'ютерів.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Додаткові відомості

Використання нового Центру адміністрування OneDrive

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×