Налаштування списку нещодавно використаних файлів

У програмах Microsoft Office відображається перелік кількох нещодавно відкритих документів, щоб можна було скористатися цими посиланнями для швидкого доступу до файлів. Цю функцію активовано за промовчанням, однак її можна деактивувати, активувати знову або настроїти кількість відображуваних файлів.

Примітки.: 

  • Якщо цю функцію було деактивовано, а потім активовано знову, список міститиме лише ті файли, які було відкрито й збережено після активації цієї функції.

  • Якщо закрити файл, а потім перемістити його до іншого розташування, наприклад за допомогою Провідника Windows, посилання на цей файл у програмі, де його було створено, більше не працюватиме. Щоб відкрити файл, знадобиться клацнути Файл > Відкрити, вибрати розташування та знайти потрібний файл. Коли ви відкриєте файл із нового розташування, посилання додасться до списку. Докладні відомості про такий спосіб відкриття файлів див. в статті Відкриття файлів із меню "Файл".

Закріплення файлу в списку нещодавно використаних файлів

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Щоб переглянути список нещодавно використаних файлів, клацніть Відкрити.

  3. Виберіть Закріпити елемент у списку Кнопка "Відкріпити" в Office 2016 .
    Коли файл закріплено в списку останніх, ця піктограма має такий вигляд: Кнопка "Закріпити" в Office 2016 . У попередніх версіях Office вона має вигляд Зображення кнопки .

Порада.:  Натисніть кнопку закріплення ще раз, щоб відкріпити файл.

Файли, закріплені в списку, відображаються в хронологічному порядку, причому файли, які відкривались останніми, – угорі списку. 

Вилучення окремого файлу зі списку нещодавно використаних файлів

Якщо в списку нещодавно використаних файлів є зайві файли, просто клацніть їх правою кнопкою миші й виберіть Видалити зі списку.

Контекстне меню, яке відображається, якщо клацнути правою кнопкою миші файл у списку "Останні"

Увага!: Переконайтеся, що ви вибираєте пункт Видалити зі списку, а не Видалити файл, щоб остаточно не вилучити файл із системи.

Змінення кількості файлів, що відображаються в списку нещодавно використаних файлів

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Додатково.

  4. У розділі Відображення у списку Відображати таку кількість останніх документів виберіть кількість файлів, яку потрібно відображати.

Порада.: Щоб не відображати файли у списку недавно використаних файлів, установіть розмір списку Відображати таку кількість останніх документів рівним нулю.

Очищення незакріплених файлів зі списку нещодавно використаних файлів

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відкрити.

  3. Клацніть файл у списку правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити незакріплені документи.

  4. Щоб очистити список, натисніть кнопку Так.

Що робити, якщо в списку нещодавно використаних файлів з’явилися старі або неочікувані файли?

Починаючи з Office 2013, список нещодавно використаних файлів синхронізується з обліковим записом Microsoft. Це зручно, адже коли ви входите в систему на кількох пристроях (настільному комп’ютері та, наприклад, ноутбуку), на них відображаються однакові файли.

Якщо ви підключите до Інтернету старий комп’ютер, який довго не вмикали, він, імовірно, синхронізується й у поточному списку нещодавно використаних файлів з’являться старі документи.

Крім того, таке може трапитися, якщо ваш комп’ютер використовує хтось інший, наприклад член сім’ї. Якщо ця особа входить за допомогою ваших облікових даних, документи, над якими вона працювала, відображатимуться у вашому списку нещодавно використаних файлів.

Найкращий спосіб вилучити ці неочікувані файли – скористатися вказівками в розділі "Вилучення окремого файлу зі списку нещодавно використаних файлів". Клацніть неочікувані файли правою кнопкою миші та виберіть Видалити зі списку.

Закріплення файлу в списку нещодавно використаних файлів

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Щоб переглянути список нещодавно використаних файлів, клацніть Останні.

  3. Клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно зберегти, а потім виберіть Закріпити в списку або клацніть піктограму закріплення Зображення кнопки .

    Коли файл закріплено в списку останніх, ця піктограма має вигляд канцелярської кнопки згори: Зображення кнопки .

  4. Натисніть кнопку закріплення ще раз, щоб відкріпити файл.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Додатково.

  4. У розділі Відображення у списку Відображати таку кількість останніх документів виберіть кількість файлів, яку потрібно відображати.

Примітка.: Ці кроки не призначено для InfoPath 2010.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Клацніть Останні.

  3. Установіть прапорець Кількість документів у списку останніх файлів: і вкажіть, скільки файлів потрібно відображати.

  4. Посилання на ці файли буде додано над інформаційним рядком панелі переходів незалежно від того, який розділ подання Backstage відкрито.

Примітка.: Зніміть прапорець, щоб вилучити список.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Клацніть Останні.

  3. Клацніть файл правою кнопкою миші й виберіть Видалити незакріплені елементи.

  4. Щоб очистити список, натисніть кнопку Так.

Примітка.: Установлення для кількості нещодавно використаних файлів значення 0 (нуль) також очищує список. Щоб знову ввімкнути цю функцію, установіть значення, відмінне від нуля. Оновіть список, знову відкривши файли й відновивши закріплені елементи.

Наведені нижче вказівки призначено тільки для Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 і Word 2007.

  • Щоб зберегти або закріпити файл у списку Останні документи, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім клацніть Закріпити документ у списку останніх документів Зображення кнопки . Коли документ закріплено в списку Останні документи, піктограма закріплення має вигляд канцелярської кнопки згори: Зображення кнопки .

Access

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – Параметри Access.

  2. Виберіть категорію Додатково.

  3. У розділі Відображення у списку Відображати таку кількість останніх документів виберіть кількість файлів, яку потрібно відображати.

Excel

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – Параметри Excel.

  2. Виберіть категорію Додатково.

  3. У розділі Відображення у списку Відображати таку кількість останніх документів виберіть кількість файлів, яку потрібно відображати.

InfoPath

  1. У меню Знаряддя виберіть Параметри, а потім перейдіть на вкладку Загальні.

  2. Установіть або зніміть Список нещодавно використаних файлів.

  3. Щоб відображати нещодавно використані файли, виберіть зі списку Записи кількість файлів, які потрібно відображати.

PowerPoint

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – Параметри PowerPoint.

  2. Клацніть Додатково.

  3. У розділі Відображення зі списку Відображати таку кількість останніх документів виберіть кількість файлів, які потрібно відображати. Якщо не потрібно відображати ці файли, виберіть 0.

Visio

  1. У меню Знаряддя виберіть Параметри, а потім перейдіть на вкладку Загальні.

  2. Зі списку Список нещодавно використаних файлів виберіть кількість файлів, які потрібно відображати.

Word

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть пункт Параметри Word.

  2. Виберіть пункт Додатково.

  3. У розділі Відображення у списку Відображати таку кількість останніх документів виберіть кількість файлів, яку потрібно відображати.

Якщо задати значення 0 (нуль), список буде пустий. Знадобиться повторно активувати цю функцію й задати кількість файлів, відмінну від нуля, а потім оновити список, знову відкривши файли й відновивши закріплені елементи.

Access

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – Параметри Access.

  2. Клацніть Додатково.

  3. У розділі Відображення зі списку Відображати таку кількість останніх документів виберіть 0.

Excel

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – Параметри Excel.

  2. Клацніть Додатково.

  3. У розділі Відображення зі списку Відображати таку кількість останніх документів виберіть 0.

PowerPoint

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – Параметри PowerPoint.

  2. Клацніть Додатково.

  3. У розділі Відображення зі списку Відображати таку кількість останніх документів виберіть 0.

InfoPath

  1. У меню Знаряддя виберіть Параметри, а потім перейдіть на вкладку Загальні.

  2. Зніміть прапорець Список нещодавно використаних файлів.

Visio

  1. У меню Знаряддя виберіть Параметри, а потім перейдіть на вкладку Загальні.

  2. Зі списку Список нещодавно використаних файлів виберіть 0.

Word

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть пункт Параметри Word.

  2. Виберіть пункт Додатково.

  3. У розділі Відображення зі списку Відображати таку кількість останніх документів виберіть 0.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×