Налаштування отримання сповіщень і електронних листів про завдання та плани

У програмі Planner у вас є два способи, щоб залишатися в курсі подій. Планувальник може надсилати сповіщення електронної пошти та сповіщення про програми для мобільних пристроїв. Шукаєте, як увімкнути або вимкнути сповіщення в планувальник? Перегляньте ці статті:

Різниця між сповіщеннями електронної пошти, сповіщеннями про групи та мобільними програмами

Планувальник сповіщень електронною поштою

Планувальник повідомлень електронної пошти – це повідомлення електронної пошти, надіслані лише вам та доставляються до папки "Вхідні".

Повідомлення електронної пошти групи

Сповіщення електронної пошти групи – це повідомлення електронної пошти, надіслані всім учасникам групи. Повідомлення електронної пошти відправляються від Microsoft Planner до поштової скриньки групи.

Для тих, хто стежить за групою плану, ці сповіщення електронної пошти не надходять до папки "Вхідні". Однак, якщо користувач публікує примітку про завдання, користувач отримає сповіщення електронної пошти в папці "Вхідні" для кожного наступного коментарю, зробленого з цього завдання (навіть для приміток, внесених іншими користувачами).

У наведених нижче двох зображеннях відображаються повідомлення електронної пошти групи. Спочатку учасник плану – перший користувач, який має коментувати завдання, що запитує стан.

Знімок екрана: показ повідомлення електронної пошти групи, яке ви можете отримати.

У другому зображенні учасник плану відповів на завдання.

Знімок екрана: відображення групового повідомлення електронної пошти, у якому колега відповідь на перший коментар.

Планування сповіщень для мобільних програм

Інші типи сповіщень, які можна отримувати, – це Push-сповіщення в програмі "планувальник для мобільних пристроїв". Планувальник сповіщень для мобільних пристроїв відображається так само, як і будь-які інші сповіщення на телефоні або пристрої. Коли ви торкнетеся сповіщення про програму "планувальник для мобільних пристроїв", відкриється програма планувальника.

Знімок екрана: показ сповіщень про Push-планувальник, який надіслано на мобільні телефони та пристрої.

Щоб отримати докладніші відомості або посилання для завантаження програм для мобільних пристроїв, ознайомтеся з наведеними нижче розділами.

У наведеній нижче таблиці описано типи сповіщень, які ви отримуватимете, дії, що ініціюєте їх, і де можна змінити настройку.

Дії.

Хто отримує?

Сповіщення електронною поштою

Планування сповіщень для мобільних програм

Змінити настройки?

Завдання призначено іншому користувачу

Усі Учасники плану, які слідять за групою в папці "Вхідні"

Так

Ні

Так.

Учасники плану: керування повідомленнями групи електронної пошти для планів планувальника

Завдання позначено як завершене

Усі Учасники плану, які слідять за групою в папці "Вхідні"

Так

Ні

Так

Власники груп: Увімкнення або вимкнення Групування повідомлень електронної пошти про дії завдань за планом

Ви створюєте план

Усі Учасники плану

Так

Ні

Ні. Ви не можете вимкнути цю функцію.

Ви додасте до плану

Ви

Так

Ні

Ні. Ви не можете вимкнути цю функцію.

Усі Учасники плану отримують привітальне повідомлення від корпорації Майкрософт, що дає їм змогу дізнатися про те, що вони додали до плану, поради та рекомендації щодо використання планів і посилання на план.

Будь-які примітки для учасників плану після вашого коментаря

Ви

Так

Ні

Ні. Ви не можете вимкнути цю функцію.

Користувач призначає завдання

Ви

Так

Так

Так. Цей параметр увімкнуто за замовчуванням.

Учасники плану: керування повідомленнями групи електронної пошти для планів планувальника

Хтось коментує план

Усі Учасники плану, які слідять за групою в папці "Вхідні"

Так

Ні

Ні. Ви не можете вимкнути цю функцію.

У вас є завдання, що перебувають поблизу або минулих термінів

Ви

Так

Ні

Так. Цей параметр увімкнуто за замовчуванням.

Учасники плану: керування повідомленнями групи електронної пошти для планів планувальника

Коли надходять сповіщення?

Сповіщення розсилаються щодня за тиждень, включно з вихідним.

Користувач призначає завдання

Для кожного дорученого завдання буде надіслано одне повідомлення електронної пошти та одна Мобільна програма. Повідомлення електронної пошти міститиме посилання на завдання в Planner. І сповіщення про мобільне додаток відображаються так само, як і інші сповіщення на телефоні. Коли ви торкнетеся сповіщення про програму "планувальник для мобільних пристроїв", відкриється завдання в програмі "планувальник".

У вас є завдання, що перебувають поблизу або минула термін їх дії

Ви отримуватимете сповіщення електронною поштою один раз на день, якщо у вас є принаймні одне завдання, яке відповідає таким:

  • 7 днів з пізнім кінцем

  • З учорашнього дня

  • За сьогодні

  • Термін "завтра"

  • Через 7 днів

Ви не отримуватимете сповіщення електронної пошти для таких типів завдань:

  • Завершені завдання

  • Завдання, які прострочені понад 7 днів

  • Завдання, які мають більше 7 днів у майбутньому

Забагато повідомлень електронної пошти?

Під час створення плану в планувальник створюється Група Office 365. Це – група Office 365, у якій можна публікувати примітки та спілкуватися навколо завдань. Тому інколи ви отримуватимете електронну пошту з планувальника та груп, які стосуються тієї самої діяльності. Щоб зменшити кількість отриманих повідомлень, перегляньте цю тему: елементи планування: керування групами повідомлень електронної пошти для планів планувальника

Не вдається надіслати повідомлення електронної пошти від планувальника?

Якщо ліцензії на продукти організації містять Exchange Online, ви можете отримувати нагадування електронною поштою. Якщо використовується локальний сервер Exchange, можуть виникнути проблеми. Щоб отримати докладніші відомості, зверніться до адміністратора або Дізнайтеся, як переконатися в тому, що всі користувачі можуть отримувати електронні листи для планувальника?

Ця стаття відповідає на запитання?

Якщо ні, ви можете надати відгук у кінці цієї сторінки. Не забудьте повідомити нам, що ви шукали, щоб ми могли оновити цю статтю з вашими питаннями.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×