Надсилання повідомлення електронної пошти на основі шаблона

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використання шаблонів електронної пошти для надсилання повідомлень, які містять відомості, які не змінює повідомлення до повідомлення. Ви можете напишіть повідомлення та збережіть її як шаблон, потім повторно використовувати будь-який час ви хочете його, додавати нові відомості, за потреби. Наведені нижче інструкціях припускається, що ви вже створено та збережено шаблон повідомлення. Докладніше про створення шаблону повідомлення у статті створення шаблону повідомлення електронної пошти.

У цих інструкціях припускається, що вже створено шаблон повідомлення. Створення шаблону повідомлення електронної пошти, у статті створення шаблону повідомлення електронної пошти.

Використання шаблону повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

  1. Виберіть елемент Створити елементи > більше елементів > Вибрати форму.

  2. У діалоговому вікні Вибір форми в полі Папки виберіть пункт Шаблони у файловій системі.

  3. Відкриття папки за промовчанням шаблони. Розташування папки (в ОС Windows 7 і новішої версії операційних систем) – це c:\users\користувача\appdata\roaming\microsoft\templates. Якщо шаблон збережений в іншій папці, натисніть кнопку Огляда потім виберіть потрібний шаблон.

  4. Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкрити.

  5. Внесіть будь-які доповнення або зміни одержувачів у полях , копіяабо ПКа також будь-які зміни до основного тексту тему й текст повідомлення.

    Примітка.: Внесені зміни не зберігаються в шаблоні. Якщо ви використовуєте команди зберегти », це створює чернетку повідомлення, але не оновлення шаблону. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, щоб зберегти новий шаблон у статті створення шаблону повідомлення електронної пошти.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

Створення шаблону

  1. У меню файл виберіть пункт створитита виберіть пункт Повідомлення електронної пошти.

    Сполучення клавіш Щоб створити нове повідомлення електронної пошти, натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + M.

  2. У вмісті повідомлення введіть потрібного вмісту.

  3. У вікні повідомлення натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  4. У діалоговому вікні Збереження елемента у списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Outlook.

  5. У поле Ім’я файлу введіть ім’я шаблону та натисніть кнопку Зберегти.

За промовчанням шаблони зберігаються (в ОС Windows Vista а пізніше) до c:\users\користувача\appdata\roaming\microsoft\templates.

Надсилання повідомлення електронної пошти на основі шаблона

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт формі натисніть кнопку Вибрати форму.

  2. У діалоговому вікні Вибір форми в полі Папки виберіть пункт Шаблони у файловій системі.

    Діалогове вікно «Вибір форми»

    Відкриття папки за промовчанням шаблони. Розташування папки (в ОС Windows Vista та пізнішої версії операційних систем) – це c:\users\користувача\appdata\roaming\microsoft\templates. Якщо шаблон збережений в іншій папці, натисніть кнопку Огляда потім виберіть потрібний шаблон.

  3. Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкрити.

    Діалогове вікно «Вибір форми»

    1 виберіть потрібний шаблон.

    2 натисніть кнопку Відкрити подальших дій.

  4. Внесіть будь-які доповнення або зміни одержувачів у поле , копіяабо ПК, темиабо вміст повідомлення, яке.

    Примітка.: Зміни, внесені не зберігаються в шаблоні. Якщо ви використовуєте команди зберегти », це створите чернетку повідомлення, але не оновлюють шаблон. Щоб оновити шаблон, виконайте кроки, описані в перший розділ, Створіть шаблон, починаючи з кроку 3.

  5. Натисніть кнопку Надіслати.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×