Надсилання, перегляд і відповідь на зашифроване повідомлення у програмі Outlook для ПК

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Повідомлення, зашифровані за шифрування повідомлень Office 365 доставляється до папки «Вхідні» одержувача так само, як будь-які інші повідомлення електронної пошти. Якщо одержувач Outlook 2013 або 2016 і Office 365 облікового запису електронної пошти, вони відображатимуться, оповіщення про елемент в обмежені дозволи в області читання. Після відкриття повідомлення, одержувача можна переглядати повідомлення так само, як будь-який інший.

Примітка: ми нещодавно додано до шифрування лише політики у програму Outlook для ПК версії 2019 і Office 365. Це означає, що повідомлення, які мають до нового шифрування лише застосовано політику можна прочитати безпосередньо в Outlook в Інтернеті, у програмі Outlook для iOS і Android і тепер програма Outlook для ПК версій 2019 і служби Office 365. Інші користувачі побачать повідомлення з посиланням. Це посилання займуть Outlook в Інтернеті, щоб прочитати повідомлення користувачів служби Office 365. Користувачі з інших облікових записів електронної пошти буде запропоновано отримання одноразового коду доступу а повідомлення у вікні браузера.

Якщо одержувач за допомогою іншого або клієнтом електронної пошти облікового запису електронної пошти, таких як Gmail або Yahoo, їх буде відображено посилання, яке дає змогу їх або входу в повідомлення електронної пошти або надсилання запиту на одноразового коду доступу, щоб переглянути повідомлення у веб-браузері.

Зашифроване повідомлення за допомогою програми Outlook для ПК

Існує два основні способи надіслати зашифроване повідомлення.

Адміністратор можна визначити правила, щоб автоматично шифрувати повідомлення, які відповідають певним умовам. Наприклад, до адміністратора, можна створити правило, яке шифрування всіх повідомлень, надісланих поза межами вашої організації або всіх повідомлень, які було згадано певні слова або фрази. Будь-які шифрування правила буде застосовано автоматично.

Якщо потрібно зашифрувати повідомлення, які не відповідають попередньо визначені правила або адміністратор ще не настроїв будь-які правила, можна застосувати різні правила для різних шифрування перед надсиланням повідомлення. Щоб надіслати зашифроване повідомлення з Outlook 2013 або 2016 або Outlook 2016 для Mac, виберіть пункт Параметри > дозволи, а потім виберіть параметр захисту, вам потрібно. Також можна надіслати зашифроване повідомлення за допомогою кнопки захист у програмі Outlook в Інтернеті.

Перегляд і відповідь на зашифроване повідомлення для одержувачів служби Office 365 за допомогою програми Outlook для ПК

Якщо ви в службі Office 365 організації, можна прочитати повідомлення, зашифровані за допомогою політики робити не вперед або настроювані захист шаблонів у програмі Outlook 2013 і Outlook 2016 для ПК, програми Outlook 2016 для Mac, на Інтернет-версії Outlook, Outlook для iOS і Outlook для Android . Outlook в Інтернеті а також у програмі Outlook для iOS і Android і Outlook для ПК на щомісячну цільового каналу. Користувачі служби Office 365 на каналі Полу річний потрапити на Інтернет-версії Outlook для читання повідомлення. Користувачі з інших облікових записів електронної пошти буде запропоновано отримання одноразового коду доступу а повідомлення у вікні браузера.

Відповідь на зашифроване повідомлення

  1. Натисніть кнопку відповісти або відповісти всім.

  2. На сторінці, яка відкриється введіть відповідь і натисніть кнопку Надіслати. Зашифроване копію відповісти повідомлення буде надіслано вам.

Перегляд і відповідь на зашифроване повідомлення без служби Office 365 за допомогою програми Outlook для ПК

Якщо ви не використовуєте Outlook зі службою Office 365, зашифроване повідомлення міститиме посилання в тексті повідомлення.

  1. Виберіть Прочитати повідомлення.

  2. Виберіть, як ви хочете, щоб увійти в повідомлення. Якщо ваш постачальник послуг електронної пошти Google, Yahoo або Microsoft, ви можете вибрати ввійти за допомогою Google, Yahoo або Microsoft відповідно. В іншому разі виберіть ввійти за допомогою одноразового коду доступу.

  3. Отримавши код доступу до повідомлення електронної пошти, занотуйте код доступу, а потім повернутися до веб-сторінки, де ви запросили пароль введіть пароль і натисніть кнопку ПРОДОВЖИТИ.

    Порада.: Завершення терміну дії кожного код доступу через 15 хвилин. Якщо це станеться, або якщо ви не можете відкрити повідомлення будь-якої причини, почати роботу з новим макетом відкриття вкладення, ще раз а наступні кроки.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×