Надсилання нотаток OneNote електронною поштою

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Створення та роботи в спільних блокнотів – це найкращий спосіб спільної роботи з іншими користувачами. Однак, якщо ви не хочете, щоб інші користувачі мали дозвіл переглядати весь блокнот OneNote, можна надсилання нотаток електронною поштою.

Надсилання сторінки нотаток у програмі Outlook

Якщо ви використовуєте Outlook 2010 або новішої версії, можна надати спільний доступ до сторінки нотаток у повідомлення.

  1. На сторінці OneNote із нотатками, які потрібно надіслати, виберіть елементи Основне > Надіслати сторінку електронною поштою.

    Знімок екрана: кнопка "Надіслати сторінку електронною поштою" в програмі OneNote 2016

  2. У вікні повідомлення, що відкриється, заповніть рядки Кому, Копія, ПК (якщо потрібно) та Тема.

  3. Додайте будь-які коментарі для одержувачів нотаток, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Вкладення нотаток у повідомлення електронної пошти

Якщо у вас немає програми Outlook 2010 або новішої версії, нотатку OneNote можна вкласти повідомлення електронної пошти.

  1. На сторінці OneNote, де містяться нотатки, які потрібно надіслати, послідовно виберіть елементи Файл > Експорт.

    Знімок екрана: експорт сторінки нотаток у програмі OneNote 2016

  2. У розділі Експорту поточного елемента виберіть, що потрібно зробити: створити копію відкритої сторінки, усього розділу або всього блокнота.

  3. У розділі Вибір формату вкажіть тип файлу, який потрібно створити.

    Примітка : Щоб надіслати свої нотатки іншому користувачеві OneNote, виберіть один із форматів розділу OneNote – "Розділ OneNote 2007" або "Розділ OneNote 2010–2013". Щоб надіслати нотатки користувачеві, у якого не інстальовано програму OneNote, виберіть інший формат файлу, наприклад PDF.

  4. Натисніть кнопку Експорт, виберіть розташування файлу (наприклад, робочий стіл комп’ютера) і натисніть кнопку Зберегти.

  5. Створіть нове повідомлення у своїй службі електронної пошти та вкладіть у нього створений файл.

Якщо ви хочете інші користувачі зможуть отримати доступ до блокнота (або ви хочете, щоб перейти до блокнота на інших пристроях), можна Створити блокнот у службі OneDrive. Якщо на вашому комп'ютері вже створено блокнот, можна перемістити в будь-який час. Ви завжди можете Змінити дозволи і вирішити, які можна прочитати та користувачів, які можна редагувати, і ви можете Закрити спільний доступ у будь-який час.

Надсилання сторінки нотаток у програмі Outlook

Якщо у вас є Microsoft Office Outlook 2007 на вашому комп'ютері інстальовано, можна надіслати копії нотаток у повідомленні електронної пошти. У тілі повідомлення буде скопійовано виділених нотаток. Файл також додається до повідомлення та можна переглядати стандартний веб-браузері одержувачами, які не мають Office OneNote 2007 інстальовано.

  1. Виберіть сторінки, які потрібно надіслати.

    • Щоб вибрати кілька сторінок, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT або CTRL під час вибору вкладки сторінок, які ви хочете.

    • Виберіть сторінку та його вкладених сторінок, клацніть вкладку сторінки та двічі клацніть будь-який сторінки у групі сторінка.

  2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Електронна пошта.

  3. На новому конверті електронної пошти, що відкриється, введіть відповідну інформацію в поля Кому, Копія, ПК (якщо є) і Тема.

  4. Якщо потрібно додати повідомлення, окремо від сторінки нотаток, введіть його в полі Вступ.

  5. Натисніть кнопку Надіслати копію.

    Примітки : 

    • Щоб скасувати надсилання нотаток, на панелі інструментів Стандартна ще раз натисніть кнопку Електронна пошта.

    • Office OneNote 2007 не автоматично долучати зв'язаного аудіо- й відеозаписів під час надсилання сторінки в повідомленнях електронної пошти. Щоб включити зв'язаного аудіо- або відеозапису, зробіть ось що.

      1. У меню Знаряддя виберіть Параметри.

      2. у діалоговому вікні Параметри у списку числові формати виберіть пункт Надсилання електронної пошти.

      3. Під електронної пошти, надісланої з програми OneNoteустановіть прапорець вкладіть копію вихідного нотатки як файл OneNote і натисніть кнопку містять вбудовані файли, наприклад записи або документи файл пакета програми OneNote.

Вкладення нотаток у повідомлення електронної пошти

Якщо у вас є програми електронної пошти, інстальованих на комп'ютері, на якому запущено Microsoft Office OneNote 2007, можна надіслати копії нотатки як вкладення в повідомленні електронної пошти.

Одержувачі можуть переглядати нотаток у програмі OneNote або стандартний веб-браузері.

Надсилання нотаток електронною поштою, виконайте наведені нижче дії.

  1. У програмі OneNote виберіть сторінки, яку потрібно надіслати.

    • Щоб вибрати кілька сторінок, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT або CTRL під час вибору вкладки сторінок, які ви хочете.

    • Виберіть сторінку та його вкладених сторінок, клацніть вкладку сторінки та двічі клацніть будь-який сторінки у групі сторінка.

  2. У меню файл виберіть команду Надіслатита виберіть Повідомлення (як вкладення).

  3. У нові повідомлення електронної пошти повідомлення, що відкриється введіть відповідні відомості в полях для, копія, Прихована копія (якщо вона доступна) і Тема .

  4. За потреби настроювати тексті повідомлення і надішліть повідомлення.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×