Надсилання календаря Outlook 2007 у повідомленні електронної пошти

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Копію календаря можна надіслати будь-якому одержувачу в повідомленні електронної пошти. Календар додається як вкладення, а також відображається в тексті повідомлення. Ви можете вибрати, які саме дати та відомості буде включено до календаря.

  1. В області переходів на вкладці Календар натисніть кнопку Надіслати календар електронною поштою.

Примітка.: Якщо область переходів використовується в згорнутому поданні, в області переходів клацніть Зображення кнопки і Область переходів, клацніть правою кнопкою миші календар, до якого потрібно надати спільний доступ, і виберіть Надіслати календар електронною поштою.

  1. У списку Календар виберіть календар, який потрібно надіслати. За промовчанням вибрано стандартний Календар. Це календар Outlook, який використовується для відображення іншим користувачам вашої інформації про зайнятість і прийняття запрошень на наради.

  2. У списку Діапазон дат виберіть, який обсяг даних із календаря буде включено до повідомлення, або виберіть пункт Укажіть дати, щоб самостійно ввести діапазон дат.

Порада.: Якщо вибрати великий діапазон дат або Увесь календар, повідомлення може бути досить велике.

  1. У списку Подробиці виберіть подробиці, які зможуть побачити одержувачі. За промовчанням вибрано параметр Лише доступність. Жодний параметр не містить елементів, позначених як приватні, доки ви не зміните параметр захисту конфіденційної інформації у Додаткових параметрах.

Список ''Додатково'' в діалоговому вікні ''Надсилання календаря електронною поштою''

  1. Додатково можна обмежити кількість інформації в повідомленні лише робочими годинами, установивши прапорець Показувати час тільки в межах робочих годин. Щоб змінити робочі години, виберіть посилання Указати робочі години.

  2. Щоб побачити додаткові параметри, натисніть кнопку Показати.

    • Долучати подробиці про повідомлення, позначені як приватні     Щоб цей параметр став доступним, потрібно встановити для параметра Докладно значення Стисло або Усі відомості. У результаті буде включено наявні приватні елементи, інші дані не розголошуватимуться.

    • Долучати вкладення елементів календаря     Щоб цей параметр став доступним, потрібно встановити для параметра Докладно значення Усі відомості. Буде включено всі вкладення елементів календаря, як-от електронні таблиці.

    • Макет повідомлення ел. пошти     Ви можете включити свій План на день або Список подій.

  3. Натисніть кнопку ОК.

  4. У полі Кому введіть ім’я особи, якій потрібно надіслати відомості про підписку.

  5. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

Одержувач бачитиме календар у тексті повідомлення. Вкладений файл iCalendar із розширенням файлу ICS також можна відкрити в багатьох програмах для перегляду календарів, зокрема у програмі Outlook.

Зразок календаря, отриманого за допомогою функції надсилання календаря електронною поштою

Якщо вкладений файл із розширенням ICS отримано у програмі Outlook, з’являється запит на відкриття календаря. Файл календаря з розширенням ICS відкривається як новий календар у програмі Outlook. Якщо файл відкрито як календар Outlook, одержувач може переглянути отриманий календар поряд з іншими календарями або в поданні накладання. Одержувач може також перетягнути елементи з отриманого календаря до іншого календаря Outlook.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×