Перейти до основного
Office

Надсилання документа електронною поштою з Microsoft Office

Якщо Outlook інстальовано в складі Microsoft Office і вибрано стандартною поштовою програмою, ви можете надсилати документи як вкладення електронної пошти. Крім того, якщо ви використовуєте Excel, Publisher або Word, ви можете надсилати файли просто у вмісті повідомлення.

Якщо програма Outlook не використовується за замовчуванням, щоб використовувати цю функцію, потрібно настроїти його за замовчуванням. Докладні відомості наведено в статті створення програми Outlook для електронної пошти, контактів і календаря за замовчуванням

Надсилання документа як вкладення

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio й Word

  1. Клацніть Файл > Спільний доступ > Надсилання поштою, а потім виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

    • Надіслати у форматі XPS.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.

    • Надіслати як факс через Інтернет.    Відкривається веб-сторінка, на якій можна вибрати постачальника, що надає послуги надсилання факсів через Інтернет.

      Примітка.:  Доступні варіанти залежать від програми Office, що використовується.

  2. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Програма OneNote

  1. Клацніть Файл > Надіслати, а потім виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеними копіями файлу у вихідному форматі та у форматі веб-сторінки.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

  2. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти

Якщо використовується програма Excel, Publisher або Word, можна надіслати файл як фактичний вміст повідомлення електронної пошти, а не як вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. У розділі Настроювання панелі швидкого доступу Дізнайтеся, як додати команди.

  1. Відкрийте файл, який потрібно надіслати.

  2. На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати повідомлення. Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.

  3. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, додайте вміст повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання документа як вкладення

Наведені нижче вказівки призначено для Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio та Word.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Зберегти й надіслати.

  3. Клацніть Надіслати електронною поштою, а потім виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

    • Надіслати у форматі XPS.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.

      Примітка.: Параметри надсилання у форматах PDF і XPS у Project 2010 недоступні.

  4. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, додайте вміст повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Наведені нижче вказівки призначено для OneNote 2010.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Клацніть команду Надіслати та виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеними копіями файлу у вихідному форматі та у форматі веб-сторінки.

    • Сторінка електронної пошти у форматі PDF   Відкриває повідомлення електронної пошти з копією файлу.файл PDFвкладений формат.

  3. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти

Якщо використовується програма Excel, Publisher або Word, можна надіслати файл як фактичний вміст повідомлення електронної пошти, а не як вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. У розділі Настроювання панелі швидкого доступу Дізнайтеся, як додати команди.

Щоб надіслати файл у вмісті повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте файл, який потрібно надіслати.

  2. На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати повідомлення Піктограма "Надіслати повідомлення" на панелі швидкого доступу . Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.

  3. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, додайте вміст повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Додаткові відомості

Вкладення файлів і вставлення зображень у повідомлення електронної пошти Outlook

Зменшення розміру зображень і вкладень

Перегляд, відкриття та збереження вкладень

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×