Перейти до основного
Office
Надсилання даних Access до Word за допомогою злиття

Надсилання даних Access до Word за допомогою злиття

Злиття – це чудовий спосіб для роботи з даними Access. У цьому відео показано, як створити типовий документ форми у програмі Microsoft Word, починаючи з команди злиття в Access. Або, якщо ви віддаєте перевагу, перегляньте основні кроки під відео.

Примітка.: Це відео було записано за допомогою програми Access 2013, але ці ті самі основні кроки застосовуватимуться до програми Access 2010, Access 2016 і версії Access.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

У цьому відео

Нижче наведено загальну процедуру створення злиття в програмі Word із програми Access.

  1. Відкрийте базу даних Access, яка містить адреси, які потрібно об'єднати з Word.

  2. Якщо область переходів не відкрито, натисніть клавішу F11, щоб відкрити його.

  3. Виберіть таблицю або запит, що містить адреси. Якщо поля адреси поширюються на кілька таблиць, створіть простий вибір запиту , який містить потрібні поля, і виберіть цей запит для операції злиття.

  4. На вкладці зовнішні дані в групі експорт натисніть кнопку злиття в програмі Word.

  5. Відкриється діалогове вікно майстра злиття Microsoft Word .

    Виберіть, щоб зв'язати дані з наявним документом Word або створити новий документ.

  6. Виберіть, чи потрібно, щоб майстер зв'яже дані адреси до наявного документа Word, або створіть новий пустий документ.

  7. Натисніть кнопку OK.

Програма Word запуститься та відобразить вкладку розсилки та область злиття.

  1. Щоб виконати кроки майстра, натисніть кнопку наступне та попереднє посилання в нижній частині області злиття.

  2. На кроці 3 майстра вам не потрібно буде вибрати список одержувачів. Цей параметр визначено, коли ви вибрали її у програмі Access. Проте можна точно настроїти список, клацнувши елемент змінити список одержувачів. У вікні, що Відкриється, можна видалити окремих одержувачів із злиття, додати фільтри, відсортувати список і так далі.

  3. На кроці 4 майстра напишіть літеру (якщо ви не працюєте з наявним документом).

  4. Установіть курсор у документі, де потрібно відобразити дані адреси, і натисніть кнопку Блок адреси, рядок привітанняабо інші елементи в області злиття, щоб вставити дані Access до документа. У полях, які відображаються, виберіть потрібний формат і натисніть кнопку Добір полів , щоб переконатися, що поля відповідають правильному напрямку.

  5. На кроці 5 майстра натисніть кнопку наступна (>>) і попередня (<<), щоб переглянути, як виглядатимуть Об'єднані дані під час друку документа.

  6. На кроці 6 майстра натисніть кнопку Друк і виберіть потрібні настройки друку.

  7. Збережіть і закрийте документ Word.

    Примітки.: 

    • Якщо потрібно повернутися та настроїти параметри злиття після завершення роботи майстра, усі операції доступні на вкладці розсилки в програмі Word.

    • Якщо ви вносите зміни до макета в базі даних Access, можливо, знадобиться настроїти деякі параметри злиття в програмі Word, щоб знову виконати злиття.

    • Майстер злиття призначений для роботи з даними поштової адреси. Проте можна використовувати функцію злиття, щоб об'єднати будь-які дані в програмі Word, як-от записи інвентаризації, завдання або будь-які сховища в програмі Access.

Докладні відомості про функції злиття в програмі Word наведено в таких статтях:

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×