Надсилання даних форм до кількох розташувань

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Можна створити шаблон форми, щоб користувачі можуть надсилати дані з форм до кількох розташувань, коли вони натисніть кнопку Надіслати .

У цій статті

Огляд

Крок 1: Додавання надіслати зв'язки з даними

Крок 2: Настроювання шаблону, щоб дозволити надсилання

Огляд

Щоб дозволити користувачам надсилання даних форм до кількох розташувань, потрібно додати додаткового зв'язку даних до шаблону форми, який надсилає дані для кожного розташування, де потрібно користувачам надсилати форми. Після додавання всіх зв'язків надсилання даних, настроїти шаблон форми для надання користувачам дозволу на надсилання даних форм до кількох розташувань за допомогою правило. В результаті, Microsoft Office InfoPath додає кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна і команди Надіслати в меню файл » під час заповнення форми. Програма InfoPath надсилання даних форми до допоміжних зв'язків даних у порядку, у якому вони розташовані у правилі. Не можна настроїти правила використовувати всі зв'язки з даними надіслати одночасно.

Під час настроювання шаблону форми для надання користувачам дозволу на надсилання даних форм, можна настроїти параметри надсилання у такий спосіб:

  • Змінити текст, який відображається кнопка " Надіслати " на панелі інструментів Стандартна і команда Надіслати » в меню файл ».

  • Змінити сполучення клавіш для кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна і команда Надіслати » в меню файл ».

  • Створіть настроюване повідомлення, яке відображатиметься під час надсилання форм.

  • Укажіть, чи не закривайте форми, закрийте форму, або відкрити іншу пуста форма після надсилання форми.

На початок сторінки

Крок 1: Додавання надіслати зв'язки з даними

Щоб настроїти шаблон форми для надання користувачам дозволу на надсилання заповнених форм до кількох розташувань, додайте потрібні зв'язки даних до шаблону форми. Підключення до даних можна додати до цих розташувань:

  • Веб-служби

  • Бібліотека документів на сервері Microsoft Windows SharePoint Services

  • У повідомленні електронної пошти

    Примітка.: Користувачі повинні Microsoft Office Outlook інстальовано на комп'ютері для надсилання даних форми в повідомленні електронної пошти.

Нижче описано, як додавати зв'язки даних до цих розташувань.

Додавання зв'язку даних, який надсилає дані до веб-служби

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Зв'язки даних.

  2. У діалоговому вікні Підключення до даних натисніть кнопку Додати.

  3. У майстрі зв'язків даних натисніть кнопку створити нове підключення до, виберіть пункт надіслати даніі натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку веб-службиі натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра Введіть розташування веб-служби, де користувачі надсилання форм і натисніть кнопку Далі.

    Якщо потрібно знайти сервер універсального опису, пошук і (UDDI) для веб-служби, натисніть кнопку Пошук в UDDI, введіть адресу сервера UDDI, до якого потрібно знайти визначення, чи потрібно виконати пошук постачальника послуг або служб, які надаються , введіть ключове слово для пошуку а потім натисніть кнопку Пошук. Веб-служби, які відповідають ключове слово для пошуку, які відображатимуться в списку результатів пошуку .

  6. На наступній сторінці майстра у списку Виберіть дію натисніть кнопку операцію веб-служби, які отримання даних форми а потім натисніть кнопку Далі.

  7. На наступній сторінці майстра виконайте одну з наведених нижче дій.

    Надсилання даних у поля або групи

    1. У списку Параметри виберіть параметр веб-служби, які отримають даних із форми.

    2. Параметр параметринатисніть кнопку поля або групи.

    3. Натисніть кнопку змінити Зображення кнопки .

    4. У діалоговому вікні Вибір поля або групи виберіть поле або групу, дані якого потрібно надіслати і натисніть кнопку OK.

    5. У полі включити виберіть текст і дочірні елементи надсилання лише вмісту і будь-які дочірні елементи поля або групи, або виберіть пункт дерево XML, включно з вибраним елементом для надсилання як вмісту та виділеної групи або поля.

    Надсилання всіх даних у формі

    1. Клацніть елемент уся форми (XML-документа, зокрема інструкції з обробки).

    Надсилання даних як рядок

    1. Установіть прапорець надсилати дані як рядок .

      Зазвичай ви Установіть цей прапорець для надсилання даних із цифровим підписом. У більшості випадків зніміть цей прапорець.

  8. Натисніть кнопку Далі.

  9. На наступній сторінці майстра в полі Введіть ім'я для цього зв'язку даних введіть описове ім'я для цього зв'язок даних для надсилання.

  10. Перевірте відомості правильність у розділі зведення і натисніть кнопку Готово.

Додавання зв'язку даних, який надсилає дані до бібліотеки документів

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Зв'язки даних.

  2. У діалоговому вікні Підключення до даних натисніть кнопку Додати.

  3. У майстрі зв'язків даних натисніть кнопку створити нове підключення до, виберіть пункт надіслати даніі натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра виберіть бібліотеку документів на сайті SharePointі натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра, у полі Бібліотека документів Введіть розташування бібліотеки документів SharePoint.

  6. У полі ім'я файлу введіть ім'я, яке використовуватиметься для визначення форми в бібліотеці документів. Також, за допомогою формули, щоб переконатися, що кожне ім'я форми унікальні.

    Ось як це зробити:

    1. Натисніть кнопку Вставити формулу Зображення кнопки .

    2. У діалоговому вікні Вставлення формули виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Для використання поля у формулу, натисніть кнопку Додати поле або групу, виберіть поле, яке потрібно використовувати у діалоговому вікні Вибір поля або групи та натисніть кнопку OK.

      • Використання функцій у формулі, натисніть кнопку Вставлення функціїВиберіть функцію, який потрібно використовувати у діалоговому вікні Вставлення функції та натисніть кнопку OK.

        Якщо функція вимагає параметри, виберіть функцію в діалоговому вікні Вставлення функції , натисніть кнопку OK, натисніть у поле формула в діалоговому вікні Вставлення формули , двічі клацніть функції, які ви додали і виберіть поле або Група ' '. Знайти посилання на додаткові відомості про функції для роботи в розділі .

      • Щоб вставити значення або математичний оператор у формулу, введіть значення або символ для математичну операцію в полі формули .

    Операція

    Символ

    Область завдань «Керування документами»

    +

    Віднімання

    -

    Множення

    *

    Ділення

    /

    • Примітка.: Якщо у формулі використовується оператор ділення (/), переконайтеся, що те, що пробіл перед і після оператора ділення. Якщо оператор ділення не містить пробіл перед і після нього InfoPath може інтерпретувати "або" як роздільник кроків розташування XPath, а не як оператор ділення.

    • Щоб перевірити формулу для синтаксису, у діалоговому вікні Вставлення формули , натисніть кнопку Перевірити формулу.

      Знайти посилання на додаткові відомості про формули в розділі .

  7. Щоб перезаписати будь-яких наявних форм з таким ім'ям у бібліотеці документів, установіть прапорець дозволити замінити наявний файл .

  8. Натисніть кнопку Далі.

  9. На наступній сторінці майстра в полі Введіть ім'я для цього зв'язку даних введіть описове ім'я для цього зв'язок даних для надсилання.

  10. Перевірте відомості правильність у розділі зведення і натисніть кнопку Готово.

Додавання зв'язку даних, який надсилає дані в повідомлення електронної пошти

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Зв'язки даних.

  2. У діалоговому вікні Підключення до даних натисніть кнопку Додати.

  3. У майстрі зв'язків даних натисніть кнопку створити нове підключення до, виберіть пункт надіслати даніі натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра виберіть пункт як повідомлення електронної поштиі натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра введіть адреси електронної пошти одержувачів повідомлення, тема, який має відображатися в повідомленні а також будь-який текст у відповідні поля і натисніть кнопку Далі. Можна також використовувати формулу в кожному полі, крім поля вступ .

    Ось як це зробити:

    1. Натисніть кнопку Вставити формулу Зображення кнопки .

    2. У діалоговому вікні Вставлення формули виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Для використання поля у формулу, натисніть кнопку Додати поле або групу, виберіть поле, яке потрібно використовувати у діалоговому вікні Вибір поля або групи та натисніть кнопку OK.

      • Використання функцій у формулі, натисніть кнопку Вставлення функціїВиберіть функцію, який потрібно використовувати у діалоговому вікні Вставлення функції та натисніть кнопку OK.

        Якщо функція вимагає параметри, виберіть функцію в діалоговому вікні Вставлення функції , натисніть кнопку OK, натисніть у поле формула в діалоговому вікні Вставлення формули , двічі клацніть функції, які ви додали і виберіть поле або Група ' '. Знайти посилання на додаткові відомості про функції для роботи в розділі .

      • Щоб вставити значення або математичний оператор у формулу, введіть значення або символ для математичну операцію в полі формули .

    Операція

    Символ

    Область завдань «Керування документами»

    +

    Віднімання

    -

    Множення

    *

    Ділення

    /

    • Примітка.: Якщо у формулі використовується оператор ділення (/), переконайтеся, що те, що пробіл перед і після оператора ділення. Якщо оператор ділення не містить пробіл перед і після нього InfoPath може інтерпретувати "або" як роздільник кроків розташування XPath, а не як оператор ділення.

    • Щоб перевірити формулу для синтаксису, у діалоговому вікні Вставлення формули , натисніть кнопку Перевірити формулу.

      Знайти посилання на додаткові відомості про формули в розділі .

  6. На наступній сторінці майстра виконайте одну з наведених нижче дій.

    1. Щоб відобразити форму в тілі повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку надіслати лише Активні подання форми й без вкладення.

    2. Надсилання даних форми як вкладення до повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Надіслати як вкладення, даних форм, установіть прапорець вкласти до шаблону форми, щоб переконатися, що користувачі можуть відкрити форму а потім введіть ім'я форми в ім'ям поля. Також можна вказати поля або використайте формулу, щоб переконатися, що кожне ім'я форми унікальні. Цей параметр доступний лише якщо шаблон форми настроєно на автоматичне визначення рівень безпеки або настроєно обмежений або повної довіри рівень безпеки.

      Ось як це зробити:

      1. Натисніть кнопку Вставити формулу Зображення кнопки .

      2. У діалоговому вікні Вставлення формули виконайте одну з наведених нижче дій.

        • Для використання поля у формулу, натисніть кнопку Додати поле або групу, виберіть поле, яке потрібно використовувати у діалоговому вікні Вибір поля або групи та натисніть кнопку OK.

        • Використання функцій у формулі, натисніть кнопку Вставлення функціїВиберіть функцію, який потрібно використовувати у діалоговому вікні Вставлення функції та натисніть кнопку OK.

          Якщо функція вимагає параметри, виберіть функцію в діалоговому вікні Вставлення функції , натисніть кнопку OK, натисніть у поле формула в діалоговому вікні Вставлення формули , двічі клацніть функції, які ви додали і виберіть поле або Група ' '. Знайти посилання на додаткові відомості про функції для роботи в розділі .

        • Щоб вставити значення або математичний оператор у формулу, введіть значення або символ для математичну операцію в полі формули .

      Операція

      Символ

      Область завдань «Керування документами»

      +

      Віднімання

      -

      Множення

      *

      Ділення

      /

      • Примітка.: Якщо у формулі використовується оператор ділення (/), переконайтеся, що те, що пробіл перед і після оператора ділення. Якщо оператор ділення не містить пробіл перед і після нього InfoPath може інтерпретувати "або" як роздільник кроків розташування XPath, а не як оператор ділення.

      • Щоб перевірити формулу для синтаксису, у діалоговому вікні Вставлення формули , натисніть кнопку Перевірити формулу.

        Знайти посилання на додаткові відомості про формули в розділі .

      Одержувачі форми даних, які буде надіслано як вкладення необхідно InfoPath інстальовано на комп'ютері, щоб відкрити вкладення.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. На наступній сторінці майстра в полі Введіть ім'я для цього зв'язку даних введіть описове ім'я для цього зв'язок даних для надсилання.

  9. Перевірте відомості правильність у розділі зведення і натисніть кнопку Готово.

На початок сторінки

Крок 2: Настроювання шаблону, щоб дозволити надсилання

Додавши потрібні дані допоміжну підключення до шаблону форми, настроїти шаблон форми для надання користувачам дозволу на надсилання даних форми. Якщо ви зробите це, InfoPath додає команди Надіслати в меню файл і кнопка " Надіслати " на панелі інструментів Стандартна під час заповнення форми. Можна настроїти дію, яка відбувається, коли користувач натискає кнопку Надіслати . У цьому випадку буде додати правило, яке надсилання даних форми до кожного зв'язок даних для надсилання після клацання команда Надіслати » в меню файл », або кнопку Надіслати на панелі інструментів Стандартна .

У цьому ж діалоговому вікні можна настроїти параметри надсилання.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри надсилання.

  2. У діалоговому вікні Параметри надсилання установіть прапорець дозволити користувачам для надсилання форми .

    Якщо встановити цей прапорець, InfoPath додає кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна і команди Надіслати в меню файл », під час заповнення форми.

  3. Натисніть кнопку виконати настроювану дію за допомогою правилі натисніть кнопку правила.

  4. У діалоговому вікні правила для надсилання форми натисніть кнопку Додати.

  5. Натисніть кнопку Додати дію.

  6. У полі дії натисніть кнопку Надіслати за допомогою зв'язків даних, натисніть кнопку зв'язок даних, який потрібно використовувати для цього надсилання дій у списку зв'язку з даними і натисніть кнопку OK.

  7. Повторіть кроки 5 і 6 для кожного зв'язку даних, які ви додали до шаблону форми.

  8. Після додавання умов для всіх зв'язків надсилання даних до шаблону форми, двічі натисніть кнопку OK .

    1. Щоб змінити ім'я кнопки Надіслати », що відображається на панелі інструментів Стандартна і команди Надіслати , що з'являється в меню файл » під час заповнення форми, введіть нове ім'я в полі назва у надсилання Параметри діалогове вікно.

      Якщо потрібно призначити цій кнопці та команді сполучення клавіш, амперсанда (&) перед символом, який потрібно використати як сполучення клавіш. Наприклад, щоб призначити сполучення клавіш ALT + B як сполучення клавіш для команди і кнопка " Надіслати ", введіть Su & bmit.

  9. Щоб заборонити користувачам за допомогою команди Надіслати або кнопку Надіслати на панелі інструментів Стандартна під час заповнення форми, зніміть прапорець Відображати надіслати елемент меню та панелі інструментів кнопку Надіслати .

    1. За промовчанням після надсилання форми, InfoPath зберігає відкриття форми та відображає повідомлення, яке вказує, якщо у формі успішно надіслано. Щоб змінити таку поведінку за промовчанням, натисніть кнопку Додатковоа потім виконайте одну з таких дій:

      • Щоб закрити форму або створення пустої форми, після того, як користувач надсилає заповненої форми, виберіть потрібний параметр у списку після надсилання .

      • Щоб створити Настроювані повідомлення для позначення, якщо у формі успішно надіслано, установіть прапорець поруч із пунктом використовувати Настроювані повідомлення а потім введіть повідомлення в полях на успіх а Помилка .

        Використання повідомлення в полі на помилка сказати користувачам те, що слід робити, якщо вони не зможуть надсилати форми. Наприклад, може запропонувати, користувачам зберегти форму та зв'язатися з іншим користувачем за вказівками.

      • Якщо ви не хочете, щоб відобразити повідомлення, коли користувач надсилання форми, зніміть прапорець Відображати успішне й невдале .

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×