Надсилання даних форми в повідомленні електронної пошти

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви можете додати додаткового зв'язку даних до шаблону форми, яка дає змогу користувачам надсилання даних форми в повідомленні електронної пошти. Ви можете використовувати статичного значення, значення на основі даних у формі, або формули для визначення адреси електронної пошти, яке надсилається у формі, рядок теми повідомлення електронної пошти а також ім'я форми. Також можна вказати, чи потрібно форми в тілі повідомлення електронної пошти або як вкладення до повідомлення.

Якщо настроїти шаблон форми, щоб включити до форми як вкладення до повідомлення електронної пошти, можна також вкласти шаблону форми до повідомлення електронної пошти. Додавання форми й шаблону форми як вкладення до повідомлення електронної пошти, ви можете допомогти переконайтеся, що одержувачі повідомлення електронної пошти можна відкрити форму у програмі Microsoft Office InfoPath, навіть якщо вони не мають кешування на своїх комп'ютерах шаблону форми. Щоб для одержувачів, щоб відкрити вкладення вони повинні мати InfoPath, на чиїх комп'ютерах інстальовано.

Під час надсилання даних форми в повідомленні електронної пошти InfoPath створює повідомлення електронної пошти з даними форм і надсилає повідомлення електронної пошти одержувачів, указаний під час створення зв'язків даних. Якщо людей, які отримують заповнених форм за допомогою Microsoft Office Outlook 2007, їх можна додати папки до папки «Вхідні» містить усі форми InfoPath, що вони можуть отримувати і настроїти цю папку для відображення даних у формах у стовпцях у програмі Outlook.

Після додавання зв'язку даних для надсилання настроювання шаблону форми для надання користувачам дозволу на надсилання даних форми. В результаті під час відкриття форми InfoPath автоматично додає кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна і команди Надіслати в меню файл ». Також можна настроїти параметри надсилання для шаблону форми у такий спосіб:

  • Змінити текст, який відображається кнопка " Надіслати " на панелі інструментів Стандартна і команда Надіслати » в меню файл ».

  • Змінити сполучення клавіш для кнопки Надіслати на панелі інструментів Стандартна і команда Надіслати » в меню файл ».

  • Створіть настроюване повідомлення, яке відображатиметься під час надсилання форм.

  • Укажіть, чи не закривайте форми, закрийте форму або відкрийте іншу пуста форма після надсилання форми з користувачем.

На початок сторінки

Додавання зв'язок даних для надсилання

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри надсилання.

  2. У діалоговому вікні Параметри надсилання установіть прапорець дозволити користувачам для надсилання форми .

  3. Натисніть кнопку надсилання даних форми до одного розташуванняа у списку, натисніть кнопку електронної пошти.

  4. Натисніть кнопку Додати.

  5. У майстрі зв'язків даних у відповідні поля введіть адреси електронної пошти одержувачів, тему, який має відображатися в повідомленні електронної пошти та будь-який текст, який потрібно і натисніть кнопку Далі.

    Порада.: Також можна вказати поля або використовувати формулу для створення значення в кожному полі, крім поля вступ .

    Ось як це зробити:

    1. Натисніть кнопку Вставити формулу Зображення кнопки .

    2. У діалоговому вікні Вставлення формули виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Для використання поля у формулу, натисніть кнопку Додати поле або групу, виберіть поле, яке потрібно використовувати у діалоговому вікні Вибір поля або групи та натисніть кнопку OK.

      • Використання функцій у формулі, натисніть кнопку Вставлення функціїВиберіть функцію, який потрібно використовувати у діалоговому вікні Вставлення функції та натисніть кнопку OK.

        Порада.: Якщо функція вимагає параметри, виберіть функцію в діалоговому вікні Вставлення функції , натисніть кнопку OK, натисніть у поле формула в діалоговому вікні Вставлення формули , двічі клацніть функції, які ви додали і виберіть поле або Група ' '. Знайти посилання на додаткові відомості про функції для роботи в розділі .

      • Щоб вставити значення або математичний оператор у формулу, введіть значення або символ для математичну операцію в полі формули .

    Операція

    Символ

    Область завдань «Керування документами»

    +

    Віднімання

    -

    Множення

    *

    Ділення

    /

    • Примітка.: Якщо у формулі використовується оператор ділення (/), переконайтеся, що те, що пробіл перед і після оператора ділення. Якщо оператор ділення не містить пробіл перед і після нього InfoPath може інтерпретувати "або" як роздільник кроків розташування XPath, а не як оператор ділення.

    • Щоб перевірити формулу для синтаксису, у діалоговому вікні Вставлення формули , натисніть кнопку Перевірити формулу.

      Знайти посилання на додаткові відомості про формули в розділі .

  6. На наступній сторінці майстра виконайте одну з наведених нижче дій.

    1. Щоб відобразити форму в тілі повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку надіслати лише Активні подання форми й без вкладення.

    2. Надсилання даних форми як вкладення до повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Надіслати як вкладення, даних форм, установіть прапорець вкласти до шаблону форми, щоб переконатися, що користувачі можуть відкрити форму а потім введіть ім'я форми в ім'ям поля. Також можна вказати поля або використайте формулу, щоб переконатися, що кожне ім'я форми унікальні.

      Ось як це зробити:

      1. Натисніть кнопку Вставити формулу Зображення кнопки .

      2. У діалоговому вікні Вставлення формули виконайте одну з наведених нижче дій.

        • Для використання поля у формулу, натисніть кнопку Додати поле або групу, виберіть поле, яке потрібно використовувати у діалоговому вікні Вибір поля або групи та натисніть кнопку OK.

        • Використання функцій у формулі, натисніть кнопку Вставлення функціїВиберіть функцію, який потрібно використовувати у діалоговому вікні Вставлення функції та натисніть кнопку OK.

          Порада.: Якщо функція вимагає параметри, виберіть функцію в діалоговому вікні Вставлення функції , натисніть кнопку OK, натисніть у поле формула в діалоговому вікні Вставлення формули , двічі клацніть функції, які ви додали і виберіть поле або Група ' '. Знайти посилання на додаткові відомості про функції для роботи в розділі .

        • Щоб вставити значення або математичний оператор у формулу, введіть значення або символ для математичну операцію в полі формули .

      Операція

      Символ

      Область завдань «Керування документами»

      +

      Віднімання

      -

      Множення

      *

      Ділення

      /

      • Примітка.: Якщо у формулі використовується оператор ділення (/), переконайтеся, що те, що пробіл перед і після оператора ділення. Якщо оператор ділення не містить пробіл перед і після нього InfoPath може інтерпретувати "або" як роздільник кроків розташування XPath, а не як оператор ділення.

      • Щоб перевірити формулу для синтаксису, у діалоговому вікні Вставлення формули , натисніть кнопку Перевірити формулу.

        Знайти посилання на додаткові відомості про формули в розділі .

      Примітка.: Людей, які отримують дані форми як вкладення в повідомленні електронної пошти, потрібно InfoPath, на чиїх комп'ютерах інстальовано відкрити вкладення.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. На наступній сторінці майстра в полі Введіть ім'я для цього зв'язку даних введіть описове ім'я для цього зв'язок даних для надсилання.

  9. Перевірте відомості правильність у розділі зведення і натисніть кнопку Готово.

    1. Щоб змінити ім'я кнопки Надіслати », що відображається на панелі інструментів Стандартна і команди Надіслати , що з'являється в меню файл » під час заповнення форми, введіть нове ім'я в полі назва у надсилання Параметри діалогове вікно.

      Порада.: Якщо потрібно призначити цій кнопці та команді сполучення клавіш, амперсанда (&) перед символом, який потрібно використати як сполучення клавіш. Наприклад, щоб призначити сполучення клавіш ALT + B як сполучення клавіш для команди і кнопка " Надіслати ", введіть Su & bmit.

  10. Якщо ви не хочете користувачів за допомогою команди Надіслати або кнопку Надіслати на панелі інструментів Стандартна під час заповнення форми, зніміть прапорець Відображати надіслати елемент меню та панелі інструментів кнопку Надіслати .

    1. За промовчанням після надсилання форми, InfoPath зберігає відкриття форми та відображає повідомлення, яке вказує, якщо у формі успішно надіслано. Щоб змінити таку поведінку за промовчанням, натисніть кнопку Додатковоа потім виконайте одну з таких дій:

      • Щоб закрити форму або створення пустої форми, після того, як користувач надсилає заповненої форми, виберіть потрібний параметр у списку після надсилання .

      • Щоб створити Настроювані повідомлення для позначення, якщо у формі успішно надіслано, установіть прапорець поруч із пунктом використовувати Настроювані повідомлення а потім введіть повідомлення в полях на успіх а Помилка .

        Порада.: Використання повідомлення в полі на помилка сказати користувачам те, що слід робити, якщо вони не зможуть надсилати форми. Наприклад, може запропонувати, користувачам зберегти форму та зв'язатися з іншим користувачем за вказівками.

      • Якщо ви не хочете, щоб відобразити повідомлення, коли користувач надсилання форми, зніміть прапорець Відображати успішне й невдале .

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×