Надсилання автоматичних відповідей ("Не на роботі") в інтернет-версії Outlook

Щоб повідомити контактів, що ви не зможете швидко відповісти на їхні повідомлення електронної пошти, використовуйте автовідповіді. Автовідповіді надсилаються кожному відправнику один раз.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Угорі сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook > Пошта > Автовідповіді.

  3. Установіть перемикач Увімкнення автовідповідей.

  4. Установіть прапорець Надсилати відповіді лише у вказаний період і введіть час початку й завершення.

    Якщо не встановити період часу, автовідповіді надсилатимуться, доки ви не вимкнете цю функцію за допомогою перемикача Функцію автовідповідей увімкнуто.

  5. Позначте потрібні параметри:

    • Заблокувати мій календар на цей період

    • Автоматично відхиляти нові запрошення на події в цей період

    • Відхилити та скасувати мої наради на цей період

  6. У поле внизу вікна введіть повідомлення, яке надсилатиметься користувачам, коли ви будете відсутні.

    За потреби ви можете скористатися параметрами форматування вгорі поля, щоб змінити шрифт і колір тексту, або налаштувати своє повідомлення іншим способом.

  7. Щоб надсилати автовідповіді відправникам за межами своєї організації, установіть прапорець Надсилати відповіді за межі організації.

  8. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти вгорі вікна.

Якщо ви не встановили період надсилання автовідповідей (крок 4 вище), потрібно вимкнути їх вручну. Щоб зробити це, увійдіть в інтернет-версію Outlook, виберіть Параметри > Переглянути повні параметри > Пошта > Автовідповіді та встановіть перемикач </ui>Функцію автовідповідей увімкнуто.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. На панелі переходів виберіть Настройки > Автовідповіді.

  3. Виберіть Надсилати автоматичні відповіді.

  4. Установіть прапорець Надсилати відповіді лише в цей період і введіть час початку й завершення, щоб керувати часом, коли надсилаються автовідповіді.

    Якщо не встановити період часу, автовідповіді надсилатимуться, доки ви не вимкнете цю функцію, вибравши Не надсилати автоматичні відповіді.

  5. Позначте потрібні параметри:

    • Заблокувати мій календар на цей період

    • Автоматично відхиляти нові запрошення на події в цей період

    • Відхилити та скасувати мої наради на цей період

    Щоб надсилати автовідповіді відправникам за межами своєї організації, установіть прапорець Надсилати автоматичні відповіді відправникам за межами моєї організації.

  6. У поле внизу вікна введіть повідомлення, яке надсилатиметься користувачам, коли ви будете відсутні.

  7. За потреби ви можете виділити своє повідомлення та скористатися параметрами форматування вгорі поля, щоб змінити шрифт і колір тексту, додати емодзі або налаштувати своє повідомлення іншим способом.

    Текст автовідповіді в інтернет-версії Outlook

  8. Коли все буде готово, натисніть кнопку OK угорі сторінки.

Якщо ви не встановили період часу для надсилання автовідповідей (крок 4 вище), потрібно вимкнути їх вручну. Щоб вимкнути автовідповіді, увійдіть в інтернет-версію Outlook, виберіть Настройки > Автоматичні відповіді та встановіть параметр Не надсилати автоматичні відповіді.

Див. також

Довідка з використання інтернет-версії Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×