Надсилання автоматичних відповідей ("Не на роботі") в інтернет-версії Outlook

Щоб повідомити контактів, що ви не зможете швидко відповісти на їхні повідомлення електронної пошти, використовуйте автовідповіді. Автовідповіді надсилаються кожному відправнику один раз.

Настроювання автовідповіді

Щоб ввімкнути або змінити автовідповіді:

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. На панелі переходів виберіть Настройки > Автоматичні відповіді.

  3. Виберіть параметр Надсилати автоматичні відповіді.

  4. Установіть прапорець Надсилати відповіді лише в цей період і введіть час початку й завершення, щоб керувати часом, коли надсилаються автовідповіді.

    Якщо не встановити період часу, автовідповіді надсилатимуться, доки ви не вимкнете цю функцію, вибравши Не надсилати автоматичні відповіді.

  5. Позначте потрібні параметри:

    • Заблокувати мій календар на цей період

    • Автоматично відхиляти нові запрошення на події в цей період

    • Відхилити та скасувати мої наради на цей період

    Щоб надсилати автовідповіді відправникам за межами своєї організації, установіть прапорець Надсилати автоматичні відповіді відправникам за межами моєї організації.

  6. У поле внизу вікна введіть повідомлення, яке надсилатиметься користувачам, коли ви будете відсутні.

  7. За потреби ви можете виділити своє повідомлення та скористатися параметрами форматування вгорі поля, щоб змінити шрифт і колір тексту, додати емодзі або налаштувати своє повідомлення іншим способом.

    Текст автовідповіді в інтернет-версії Outlook

  8. Коли все буде готово, натисніть кнопку OK угорі сторінки.

Якщо ви не встановили період часу для надсилання автовідповідей (крок 4 вище), потрібно вимкнути їх вручну. Щоб вимкнути автовідповіді, увійдіть в інтернет-версію Outlook, виберіть Настройки > Автоматичні відповіді та встановіть параметр Не надсилати автоматичні відповіді.

Див. також

Використання календаря в інтернет-версії Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×