Надання спільного доступу до файлів і папок у службі OneDrive

Надання спільного доступу до файлів і папок у службі OneDrive

Службу OneDrive можна використовувати для надання іншим користувачам доступу до фотографій, документів Microsoft Office, інших файлів і цілих папок. Файли та папки, які ви зберігаєте у , залишаються приватними, доки ви не вирішите надати до них спільний доступ (його можнаприпинити будь-коли).

Примітка.: Спільний доступ обмежено базовими можливостями або режимом "лише сховище" OneDrive. Обмеження знімається через 24 години, проте ви можете перейти на передплату Premium, щоб розширити обмеження на спільний доступ та отримати більше функцій спільного доступу.

  1. Перейдіть на веб-сайт OneDrive і ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft.

  2. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ, клацнувши круглу позначку у верхньому куті елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.

  3. Угорі сторінки виберіть елемент Спільний доступ.

    Знімок екрана: вибір файлу та натискання кнопки "Спільний доступ"

  4. У вікні Спільний доступ, що з'явиться, задайте термін дії або пароль, якщо бажаєте, і виберіть один зі способів надання спільного доступу: Отримати посилання або Електронна пошта.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ"

    Примітка.: Якщо ці параметри не відображаються, імовірно, ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису. Угорі цієї статті виберіть вкладку OneDrive – бізнес, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до файлів у сховищі "OneDrive для бізнесу".

Отримати посилання

Виберіть цей параметр, щоб надати спільний доступ до елементів великій кількості користувачів, навіть якщо ви не знаєте їх особисто. Ці посилання можна, наприклад, публікувати в дописах у Facebook, Twitter і LinkedIn, а також надсилати електронною поштою або в миттєвих повідомленнях. Будь-яка людина, що отримає таке посилання, зможе переглядати або редагувати елемент залежно від установлених дозволів. Користувачі, що мають посилання, не можуть завантажувати нові файли. Зауважте, що одержувачі також зможуть пересилати це посилання, і для цього їм не потрібно виконувати вхід.

  1. Клацніть елемент Отримати посилання.

  2. У розкривному списку над кнопкою Отримати посилання виберіть потрібний тип посилання. Посилання автоматично оновлюється відповідно до вибраного варіанта.

    Наприклад, щоб скинути дозволи, залишивши лише перегляд, клацніть стрілку поруч з елементом Будь-хто з цим посиланням може редагувати цей елемент і зніміть прапорець Дозволити редагування.

    • Лише перегляд – за цим посиланням користувачі зможуть переглядати елементи, не виконуючи вхід. Вони також зможуть пересилати посилання іншим користувачам.

    • Редагування – спільний доступ із посиланням цього типу дозволяє користувачам редагувати файли, а також додавати або видаляти файли в спільній папці. Одержувачі можуть пересилати посилання, змінювати список користувачів, яким надається спільний доступ до файлів або папки, а також змінювати дозволи для одержувачів. Якщо надати спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування зможуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати й видаляти будь-які елементи папки, а також надавати до них спільний доступ.

  3. Виберіть Копіювати, щоб скопіювати посилання до буфера обміну.

    Знімок екрана: пункт "Отримати посилання" в діалоговому вікні "Спільний доступ" у службі OneDrive

    Примітка.: "https://1drv.ms" – скорочена URL-адреса для OneDrive. Скорочені URL-адреси зручні, коли потрібно надати посилання в Інтернеті у Twitter.

  4. Щоб поділитися посиланням з іншими людьми, вставте його в повідомлення електронної пошти або в інше потрібне місце. Щоб опублікувати посилання в соціальній мережі, виберіть елемент Додатково та клацніть відповідну піктограму.

Порада.: Крім того, можна створити посилання для спільного доступу за допомогою класичної програми OneDrive для Windows 7, Windows 10 і Mac. Вам потрібно лише клацнути правою кнопкою миші файл або папку в папці OneDrive на комп'ютері та вибрати команду Поділитися посиланням на вміст OneDrive. Посилання буде скопійовано до буфера обміну, звідки його можна вставити в електронний лист, на веб-сайт, у допис блоґу тощо.

Проте для цих посилань за замовчуванням надано дозвіл на редагування. Якщо ви бажаєте надати лише дозвіл на перегляд, використайте для створення посилання веб-сайт OneDrive (або змініть щойно створене посилання).

Електронна пошта

Виберіть цей варіант, щоб надіслати користувачам або групам запрошення електронною поштою та відстежувати перелік запрошених. За потреби ви також зможете видалити наданий їм дозвіл пізніше.

  1. Виберіть пункт Електронна пошта.

    Знімок екрана: вибір пункту "Електронна пошта" в діалоговому вікні "Спільний доступ" у службі OneDrive

  2. Введіть адреси електронної пошти або імена контактів, яким потрібно надати доступ. Щойно ви почнете вводити відомості в поле, відобразиться список контактів, які можна вибрати.

    Знімок екрана: запрошення користувачів після вибору пункту "Електронна пошта" в діалоговому вікні "Спільний доступ"

  3. За потреби додайте примітку для одержувачів.

  4. Щоб змінити рівень дозволів, виберіть елемент Можна переглядати або Можна редагувати.

    • Якщо вибрати параметр Можна переглядати, запрошені користувачі зможуть переглядати, завантажувати та копіювати файли.

    • Якщо вибрати параметр Можна редагувати, одержувачі зможуть редагувати документи Office у програмах Office Online, не виконуючи вхід. Щоб внести інші зміни (наприклад, додати або видалити файли в папці), одержувачам доведеться ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.

      Якщо вибрано параметр Можна редагувати, початковий одержувач може переслати повідомлення. У такому випадку кожен одержувач пересланого повідомлення зможе редагувати елемент, до якого надано спільний доступ. Користувачі з дозволами на редагування можуть також запрошувати інших користувачів і надавати їм дозволи на редагування елемента.

  5. Натисніть кнопку Спільний доступ, щоб зберегти параметри дозволів і надіслати повідомлення з посиланням на елемент.

Примітки.: 

  • Якщо не вдається надати спільний доступ до файлів на сайті Outlook.com, див. цю статтю.

  • Якщо для вашого облікового запису Microsoft настроєно параметр "Безпека сім’ї" і ваші батьки вимкнули керування контактами, ви зможете надавати спільний доступ до елементів лише користувачам зі свого списку контактів.

  • Поважайте авторські права та звертайте увагу на вміст, яким обмінюєтеся в Інтернеті. Копіювання несанкціонованих матеріалів і обмін ними порушує умови Угоди про використання служб Microsoft.

Надання одержувачам додаткових можливостей для співпраці та керування спільними папками

Якщо надати спільний доступ до папок із дозволами на редагування, користувачі, яким його надано, можуть додати ці спільні папки до власного сховища OneDrive. Це дасть їм змогу тримати такі папки поряд із власними папками й елементами та легко переміщати елементи між папками. Крім того, такий підхід спрощує роботу зі спільними папками в автономному режимі. Будь-які внесені зміни синхронізуються зі спільною папкою, тому всі, кому надано доступ до папки, завжди мають оновлений вміст.

  • Надання спільного доступу до папки за допомогою посилання. Виберіть пункт Отримати посилання, а потім у діалоговому вікні Спільний доступ виберіть елемент Будь-хто з цим посиланням може редагувати цей елемент.

  • Надання спільного доступу до папки за допомогою електронної пошти. Виберіть пункт Електронна пошта, а потім у діалоговому вікні Спільний доступ виберіть елемент Можна редагувати.

Порада.: Одержувач може додавати до свого сховища OneDrive лише спільні папки. Окремі файли туди додавати не можна. Якщо потрібно, щоб одержувач додав файли до свого сховища OneDrive, спочатку помістіть ці файли в папку, а потім надайте до неї спільний доступ.

Перегляд елементів, до яких ви надали спільний доступ

На сайті OneDrive.com виберіть в області ліворуч категорію Спільні, а потім – елемент Доступ надано мною.

Ви можете надати спільний доступ до своїх файлів або папок, після того як увійдете на веб-сайт OneDrive за допомогою робочого або навчального облікового запису. Ось як це зробити.

  1. Перейдіть на веб-сайт OneDrive і ввійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису.

    Примітка.: Не використовуєте Office 365? Спробуйте надати спільний доступ до документів і папок на SharePoint Server.

  2. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ" із посиланням для спільного доступу для користувачів в організації

  3. Введіть імена людей або назви груп, яким потрібно надати спільний доступ до файлу або папки. Крім того, можна додати повідомлення.

    Необов’язково: щоб змінити тип посилання, клацніть розкривний список. Відкриється область відомостей, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав це посилання від вас або від когось іншого.

    • Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи для відповідного елемента не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

    • Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів.

    Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  4. Щоб надіслати посилання, натисніть кнопку Надіслати.

Порада.: Крім того, можна надавати спільний доступ до файлів і папок через класичну програму OneDrive для Windows 7, Windows 10 і Mac. Вам потрібно лише клацнути правою кнопкою миші файл або папку в папці OneDrive на комп'ютері та вибрати команду Поділитися. На комп’ютері буде відкрито діалогове вікно з кроку 2, де за потреби можна вибрати належні параметри.

Отримання посилання на файл або папку, яке можна скопіювати

Надати спільний доступ до вмісту можна ще одним способом: отримати посилання на файл або папку, яке можна скопіювати та вставити в текстове повідомлення або на веб-сайт. Користувачі, яким ви надаєте ці посилання, можуть пересилати їх іншим людям.

  1. На сайті OneDrive виберіть Копіювати посилання. Посилання автоматично скопіюється до буфера обміну.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Копіювати посилання"

    Необов’язково: щоб змінити тип посилання, клацніть розкривний список. Відкриється область відомостей, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав це посилання від вас або від когось іншого.

    • Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи для відповідного елемента не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

    • Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів.

    Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  2. Вставте посилання (натиснувши клавіші Ctrl+V) в потрібне місце, наприклад у текстове повідомлення або на веб-сайт.

Примітки.: 

  • Дозвіл, який надано за допомогою посилання для спільного доступу, дійсний, лише поки існує посилання. Наприклад, якщо посилання вимкнуто, доступ буде скасовано (утім, можливо, користувачі зможуть отримати доступ до файлу за допомогою інших засобів).

  • Якщо встановлено прапорець Дозволити редагування, після входу в систему користувачі з організації зможуть змінювати, копіювати та завантажувати файли. Якщо прапорець Дозволити редагування знято, користувачі з організації можуть переглядати файли, але не можуть вносити зміни. Проте вони можуть копіювати або завантажувати файли.

  • Ви можете надавати спільний доступ до файлів зовнішнім користувачам (за межами мережі організації), запрошуючи їх як "гостей" або створюючи й публікуючи гостьові посилання. У службі Office 365 ці посилання доступні за замовчуванням, але адміністратори можуть вимкнути зовнішній спільний доступ до сайтів. Докладні відомості див. у статті Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint.

Надання спільного доступу за допомогою програми OneDrive для мобільних пристроїв

Докладні відомості та довідку див. в статті:

Потрібна додаткова довідка?

Online

Отримайте довідку в Інтернеті
Перегляньте інші сторінки підтримки для OneDrive і OneDrive для бізнесу.
Відомості для програми OneDrive для мобільних пристроїв див. в статті Виправлення неполадок із програмами OneDrive для мобільних пристроїв.

Піктограма підтримки електронною поштою

Підтримка електронною поштою
Якщо вам усе ще потрібна допомога, струсніть мобільний пристрій, на якому відкрито програму OneDrive, або напишіть електронний лист команді підтримки OneDrive. Щоб звернутися до служби підтримки "OneDrive для бізнесу" з ПК або комп’ютера Mac, клацніть піктограму OneDrive в області сповіщень або рядку меню, а потім виберіть Додатково > Надсилання відгуку > Мені дещо не подобається.

OneDrive для бізнесу Адміністратори можуть також відвідати спільноту з технічних питань щодо "OneDrive для бізнесу","OneDrive для бізнесу": довідка для адміністраторів або звернутися до служби підтримки Office 365 для бізнесу.

Форуми спільноти Office 365

Відгуки
OneDrive UserVoice – це місце, де ви можете запропонувати функції, які б хотіли бачити у OneDrive. Ми не можемо гарантувати, що додамо якісь певні функції, або вказати точний час, але детально розглянемо кожну пропозицію, яка набере понад 500 голосів.

Перейдіть на форум OneDrive UserVoice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×