Надання спільного доступу до файлів групи

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Групу Office 365 робить спільний доступ до файлів легко, зокрема виділений бібліотеки, – це основне розташування для збереження всіх файлів групи.

Під час створення файлу або папки в бібліотеці групи, усі учасники групи зможуть отримати доступ до неї. Під час додавання нових учасників до групи, зокрема гостей (зовнішні користувачі), вони також зможуть отримати доступ до файлів. За промовчанням учасників групи мають подання та редагування доступ до файлів, поки все ще у вашій організації є подання access.

Вкладення спільного файлу до повідомлення електронної пошти

  1. Із групи, почати розмову.

  2. У нижній частині області розмову виберіть Вкладення кнопки в поданні розмови групи .

  3. Виберіть джерело файлу. Вибір включати OneDrive, файли групи, комп'ютера та інших джерел, а також.

    • Якщо вибрано OneDrive, виділіть вкладіть копію файлу або Надіслати як посилання OneDrive. Вкладення копії дає кожного одержувача свої копії файлу для перевірки. Надання спільного доступу до посилання OneDrive дає змогу учасників групи, щоб переглянути останні зміни та Співавторство в режимі реального часу

    • Якщо вибрати групу як джерело, виберіть файл, який потрібно вкласти.

    • Якщо комп'ютер вибрати джерела, виберіть вкладіть копію файлу або завантаження файлів групи. Передавання файлів групи дає змогу учасників групи, щоб переглянути останні зміни та Співавторство в режимі реального часу. Вкладення копії дає кожного одержувача свої копії файлу для перевірки.

    • Якщо вибрати інше джерело, увійдіть до цього джерела і дотримуйтеся вказівок.

Вкладення спільного файлу до повідомлення електронної пошти

  1. Із групи, почати розмову.

  2. Натисніть кнопку вкласти файл.

  3. Виберіть джерело файлу. Варіанти включають останні файли, веб-розташування і цей ПК. Веб-розташування містить один диск, сайтів SharePoint, файлів групи та інших джерел.

    • Якщо ви виберете розташування в Інтернеті, виберіть вкладіть копію файлу або Надіслати як посилання OneDrive. Вкладення копії дає кожного одержувача свої копії файлу для перевірки. Надання спільного доступу до посилання OneDrive дає змогу учасників групи, щоб переглянути останні зміни та Співавторство в режимі реального часу

    • Якщо вибрати файл з вашого ПК, його додається копію файлу.

Надання спільного доступу до файлів групи з гостей

Ви можете обмінюватися файлами групи з гостей підключивши всіх файлів, збережених у бібліотеці групи. Переглянути гостьовий доступ в Office 365 групи відомості.

Якщо під час надання спільного доступу до файлів групи з гостей, відображається повідомлення про те, які блокуються вкладення до гостей, ваш гість не зможете відкрити спільні файли до вашого клієнта адміністрування забезпечує спільне використання файлів для гостей.

Надсилання файлів в бібліотеці групи

Будь-який час публікації файлу до бібліотеки документів групи, його буде доступна для всіх учасників групи. Просто перетягніть його зі свого комп'ютера в групі бібліотека. Переглянути передавання файлів до бібліотеки , для отримання додаткових відомостей.

Якщо файл, який потрібно надати спільний доступ до вже в бібліотеці документів, можна зберегти його, де його і Запросіть до групи.

Див. також

Дізнайтеся більше про групи Office 365

Створення групи в програмі Outlook

Приєднання до групи

Додавання та видалення учасників групи

Вихід із групи

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×