Перейти до основного
Office

Надання спільного доступу до файлів групи в програмі Outlook

Група Office 365 дає змогу легко надавати спільний доступ до файлів за допомогою виділеної бібліотеки, яка є основним місцем зберігання всіх файлів групи.

Під час створення файлу або папки в бібліотеці групи всі учасники групи зможуть отримати доступ до неї. Під час додавання нових учасників до групи, включно з гостями (зовнішніми користувачами), вони зможуть отримати доступ до файлів. За замовчуванням учасники групи мають доступ із правом перегляду й редагування файлів, тоді як усі інші користувачі мають доступ тільки з правом перегляду.

Вкладення спільного файлу до повідомлення електронної пошти

  1. У групі запустіть розмову.

  2. Натисніть кнопку вкласти файл.

  3. Виберіть джерело файлу. Варіанти включають останні файли, веб-розташування та цей ПК. Веб-розташування включають один диск, сайти SharePoint, файли груп та інші джерела.

    • Якщо ви виберете розташування веб-сайту, натисніть кнопку вкласти як копію або надати спільний доступ як посилання onedrive. Вкладення у вигляді копії дає кожному одержувачу свою копію файлу для рецензування. Надання спільного доступу до посилання на OneDrive дає змогу учасникам групи переглянути найновіші зміни та співавтор в реальному часі.

    • Якщо вибрати файл із ПК, його буде вкладено як копію.

Вкладення спільного файлу до повідомлення електронної пошти

  1. У групі запустіть розмову.

  2. У нижній частині області розмови виберіть Кнопка вкладення в поданні розмови групи .

  3. Виберіть джерело файлу. Варіанти включають "OneDrive", "Групувати файли", "комп'ютер" та "інші джерела".

    • Якщо ви виберете елемент OneDrive, виберіть вкласти як копію або спільний доступ як посилання onedrive. Вкладення у вигляді копії дає кожному одержувачу свою копію файлу для рецензування. Надання спільного доступу до посилання на OneDrive дає змогу учасникам групи переглянути найновіші зміни та співавтор в реальному часі.

    • Якщо ви вибрали групу як джерело, виберіть файл, який потрібно вкласти.

    • Якщо вибрати комп'ютер як джерело, натисніть кнопку вкласти як копію або передати файли до групи. Передавання до файлів групи дає змогу учасникам групи переглядати найновіші зміни та співавтори в реальному часі. Вкладення у вигляді копії дає кожному одержувачу свою копію файлу для рецензування.

    • Якщо ви вибрали інше джерело, увійдіть у це джерело та дотримуйтеся вказівок.

Надання спільного доступу до файлів групи за допомогою гостей

Ви можете надати спільний доступ до файлів групи користувачам, вклавши будь-який файл, збережений у вашій бібліотеці групи. Відомості про гостьовий доступ в групах Office 365 для інформації.

Якщо під час надання спільного доступу до файлів групи користувачам відображається повідомлення про те, що вкладення для гостей заблоковано, ваш гість не зможе відкрити спільні файли, доки адміністратор клієнта не надасть спільний доступ до файлів для гостей.

Надсилання файлів до бібліотеки групи

Щоразу, коли ви публікуєте файл у бібліотеці документів групи, вона стане доступною для всіх учасників групи. Просто перетягніть її з комп'ютера до бібліотеки групи. Докладні відомості наведено в статті передавання файлів до бібліотеки .

Якщо файл, до якого потрібно надати спільний доступ, уже міститься в бібліотеці документів, ви можете зберегти її там, де її розташовано, і запросити її до цієї групи.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Відомості про групи Office 365

Створення групи в програмі Outlook

Приєднання до групи

Додавання та видалення учасників групи

Вихід із групи

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×