Надання спільного доступу до сторінки нотаток або всього блокнота у OneNote для Windows 10

Надання спільного доступу до сторінки нотаток або всього блокнота у OneNote для Windows 10

Увага!: 

  • Нещодавно ми вилучили можливість надавати спільний доступ до окремих сторінок нотаток. Нижче наведено докладні відомості про скасування цієї функції та технічні підстави для такого кроку. Ви все одно можете надсилати статичні копії будь-яких сторінок свого блокнота. Докладні відомості див. в останньому розділі "Надсилання знімка екрана сторінки нотаток" цієї статті.

  • 15 червня 2018 р. завершився термін дії всіх раніше надісланих посилань на окремі сторінки нотаток. Одержувачі посилань на спільні сторінки більше не зможуть переглянути їх, доки не отримають доступу до всього блокнота, що містить цю спільну сторінку.
     


У OneNote для Windows 10 ви можете надати доступ до цілого блокнота й дозволити кожному запрошеному користувачу переглядати або редагувати ваші нотатки.

Якщо блокнот зберігається в особистому обліковому записі OneDrive, ви також можете надіслати статичний знімок екрана будь-якої сторінки нотаток.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Надання спільного доступу до всього блокнота

Виконайте такі дії:

  1. У OneNote для Windows 10 відкрийте блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. У верхньому правому куті вікна програми натисніть кнопку Спільний доступ або торкніться її.

    Кнопка "Спільний доступ" у верхньому правому куті вікна програми OneNote.

    Примітка.: Якщо кнопка Спільний доступ не відображається, імовірно, ви використовуєте OneNote 2016, а не OneNote для Windows 10. Дізнайтеся, як надавати спільний доступ до блокнотів у OneNote 2016.

  3. З розкривного списку в області завдань Спільний доступ, що відкриється, виберіть Цей блокнот.

  4. У розділі Надіслати запрошення електронною поштою введіть одну або кілька адрес електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до поточного блокнота.

  5. Щоб вибрані користувачі мали змогу редагувати ваші нотатки, виберіть Можна редагувати з розкривного списку. Інакше виберіть Можна переглядати.

  6. Натисніть кнопку Спільний доступ або торкніться її.

Надання спільного доступу до окремої сторінки нотаток

Нещодавно ми вилучили можливість надавати спільний доступ до окремих сторінок нотаток особистих блокнотів, що зберігаються у OneDrive. Нижче наведено докладні відомості про скасування цієї функції та технічні підстави для такого кроку.

Відомості про те, як надіслати статичну копію будь-якої сторінки блокнота, див. в останньому розділі "Надсилання знімка екрана сторінки нотаток" цієї статті.

Принцип роботи цієї функції

Якщо ваш блокнот зберігався в особистому обліковому записі OneDrive, ви могли надати спільний доступ до його окремої сторінки, яку користувачі могли переглянути, але не відредагувати. Для цього у OneNote створювалось анонімне загальнодоступне посилання на веб-версію вибраної сторінки.

Деякі з наших клієнтів за допомогою цієї функції могли надавати своїм рідним, друзям, колегам і співробітникам доступ тільки для читання лише до однієї сторінки нотаток, а не до всього блокнота.

Причина скасування можливості надання доступу до однієї сторінки

У наших користувачів неодноразово виникала потреба надавати спільний доступ до окремих сторінок нотаток в усіх версіях OneNote на всіх платформах, зокрема у Windows, macOS, iOS, Android та в Інтернеті. Крім того, ми отримали надзвичайно багато запитів клієнтів, які хотіли б мати змогу надавати дозволи на редагування окремих сторінок, а також ділитися ними, з блокнотів, що зберігаються у "OneDrive для бізнесу" та SharePoint, а не тільки з блокнотів особистих облікових записів OneDrive.

Попередня реалізація можливості надання спільного доступу до окремих сторінок блокнотів з особистого сховища OneDrive була нашою першою спробою почати розробку більшого набору функцій. Однак цей крок не задовольнив потреби наших клієнтів, і функція надання доступу до окремих сторінок не мала популярності порівняно з функцією надання доступу до цілого блокнота. Щоб ви могли надавати доступ до окремих сторінок блокнота OneNote, ми були змушені скасувати попередню функцію до завершення цілої низки робіт з удосконалення нової функції.

Приносимо вибачення за незручності, які могли виникнути у вас у зв’язку з цим нашим кроком.

Примітка.: Якщо ви хотіли б поділитися загальними враженнями про надання спільного доступу до нотаток у OneNote, надішліть відгук безпосередньо нашій команді розробників продукту. У верхньому правому куті вікна OneNote для Windows 10 натисніть кнопку Параметри та інше Кнопка "Параметри та інше" , виберіть Параметри, а потім – Відгук. Залишите свої коментарі й пропозиції, дотримуючись указівок, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Що станеться з раніше надісланими посиланнями на сторінки?

15 червня 2018 р. завершився термін дії всіх раніше надісланих посилань на окремі сторінки нотаток. Одержувачі посилань на спільні сторінки більше не зможуть переглянути їх, доки не отримають доступу до всього блокнота, що містить цю спільну сторінку.
 

Власники блокнотів можуть відновити доступ до всіх раніше надісланих сторінок, надавши відповідним користувачам доступ до всього блокнота. Або ж можна створити окремий блокнот із копіями тільки тих сторінок, якими потрібно поділитися, а потім надати до нього спільний доступ.

Якщо радше потрібно надіслати статичну копію сторінки свого блокнота, див. розділ "Надсилання знімка екрана сторінки нотаток" нижче.

Надсилання знімка екрана сторінки нотаток

Щоб надіслати статичну копію (знімок екрана) поточної сторінки електронною поштою, зробіть таке:

  1. У OneNote для Windows 10 відкрийте сторінку, до якої потрібно надати спільний доступ.

  2. У верхньому правому куті вікна програми натисніть кнопку Спільний доступ або торкніться її.

    Кнопка "Спільний доступ" у верхньому правому куті вікна програми OneNote.

    Примітка.: Якщо кнопка Спільний доступ не відображається, імовірно, ви використовуєте OneNote 2016, а не OneNote для Windows 10. Хоча у OneNote 2016 не можна надавати спільний доступ до окремих сторінок нотаток, ви можете надсилати нотатки OneNote електронною поштою.

  3. Унизу області завдань Спільний доступ, що з’явиться, клацніть або торкніться посилання Надіслати копію.

Увага!: Якщо ви внесете зміни до нотаток пізніше, вони не відобразяться в статичних копіях нотаток, надісланих раніше іншим користувачам таким способом.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×