Надання спільного доступу до папок завдань

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Цієї функції потрібен обліковий запис сервера Microsoft Exchange або Microsoft Office 365. Більшості домашніх і особисті облікові записи не використовується Microsoft Exchange або Microsoft Office 365.

Коли вона використовується для облікового запису Microsoft Exchange, завдання можна спільно використовувати між користувачів. Надання спільного доступу до завдань обмежено не тільки папку за промовчанням завдання , створений у всіх профілі Outlook. Можна створювати додаткові завдання папки та виберіть один із цих папок, щоб надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку завдань для певного проекту. Ви можете поділитися доступу до папок завдань колегам, щоб їх можна переглянути список завдань.

Надання спільного доступу до папки "завдання" за замовчуванням доступ для певних користувачів

Папки за промовчанням завдання у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти.

  1. Натисніть кнопку завдання в області переходів.

    Папки за промовчанням, як правило, у розділі Мої завдання, відображається як завдання. Якщо у вас є кілька папок, переконайтеся, що вибрано за промовчанням папки " завдання ".

  2. Виберіть папку >надати спільний доступ до завдань

  3. У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.

    Переконайтеся, що прапорець дозволити одержувача для перегляду папка «завдання» вибрано.

  4. За потреби можна змінити тему.

  5. За потреби можна запит на дозвіл на перегляд папки завдань за промовчанням одержувача. Щоб зробити це, установіть прапорець запит на дозвіл на перегляд папки завдань одержувача .

    Примітка.: Якщо ви хочете, щоб запит на доступ до завдань папку, відмінну від папки за промовчанням , потрібно надіслати повідомлення електронної пошти з проханням про дозвіл на доступ до цього певну папку.

  6. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

Папки за промовчанням завдання у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти.

  1. Натисніть кнопку завдання в області переходів.

    Папки за промовчанням, як правило, у розділі Мої завдання, відображається як завдання. Якщо у вас є кілька папок, переконайтеся, що вибрано за промовчанням папки " завдання ".

  2. Виберіть папку >дозволи папки.

  3. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

  4. У розділі дозволиу списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

    Докладніше про рівні дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши прапорці та параметри в розділі дозволи.

Папки за промовчанням завдання у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти. Можна створити додаткові завдання папок, які можна перейменувати або видалити. Цей розділ містить інструкції для завдань користувача папок, які ви створюєте.

  1. Натисніть кнопку завдання в області переходів і клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно надати спільний доступ.

  2. Наведіть вказівник миші на спільний доступ > надати спільний доступ до завдань.

  3. У полі Кому введіть ім'я одержувача повідомлення, запрошення на спільний доступ.

  4. За потреби можна змінити тему.

  5. За потреби можна надати дозволи на одержувача, щоб змінити елементи завдань, установивши прапорець одержувачів можна додавати, редагувати та видалення елементів в цій папці завдання .

  6. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

Папки за промовчанням завдання у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти. Можна створити додаткові завдання папок, які можна перейменувати або видалити. Цей розділ містить інструкції для завдань користувача папок, які ви створюєте.

  1. Натисніть кнопку завдання в області переходів і клацніть правою кнопкою миші папку завдання, які потрібно надати спільний доступ.

  2. Наведіть вказівник миші на спільний доступ > дозволи папки.

  3. На вкладці дозволи в полі ім'я натисніть кнопку за промовчанням.

  4. У розділі дозволиу списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

    Докладніше про рівні дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши прапорці та параметри в розділі дозволи.

Коли вона використовується для облікового запису Microsoft Exchange, завдання можна спільно використовувати між користувачів. Надання спільного доступу до завдань обмежено не тільки папку за промовчанням завдання , створений у всіх профілі Outlook. Можна створювати додаткові завдання папки та виберіть один із цих папок, щоб надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку завдань для певного проекту. Ви можете поділитися доступу до папок завдань колегам, щоб їх можна переглянути список завдань.

Для кращий досвід із завдань надання спільного доступу, зокрема делеговане права власності на завдання, ми рекомендуємо використовувати функціональності Windows SharePoint Services 3.0завдання. Завдань SharePoint із можна переглядати в межах Microsoft Office Outlook 2007.

Порада.: Будь-які повідомлення, контакти або завдання у програмі Outlook можна, позначений приватне, щоб інші користувачі не відображається елемент під час надання спільного доступу до папки.

Надання спільного доступу до завдань працює через запрошення до спільного та надання спільного доступу до повідомлень електронної пошти на нараду. Запрошення на доступ пропонують одержувачу доступ до папки "завдання". Під час надсилання запрошення на спільний доступ до папки за промовчанням завдання , ви також можете задати, дозвіл на доступ до своїх завдань папки за промовчанням.

Примітка.: Якщо ви хочете, щоб надіслати запит на доступ до папки завдань, що створено одержувача – не їх папки за промовчанням завдання , потрібно надіслати повідомлення електронної пошти з проханням про дозвіл на використання цього певну папку. Одержувач натисніть можуть надсилати вам запрошення на спільний доступ для папки за промовчанням завдання.

Надання спільного доступу до папки "завдання" за замовчуванням доступ для певних користувачів

Папки за промовчанням завдання у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти.

  1. Завдання, в області переходів клацніть папку Мої завдання надати спільний доступ.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів виберіть Область переходіві виберіть пункт Мої завдання надати спільний доступ до папки.

  2. У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.

  3. За потреби можна змінити тему.

  4. За потреби можна запит на дозвіл на перегляд папки завдань за промовчанням одержувача. Щоб зробити це, установіть прапорець запит на дозвіл на перегляд папки завдань одержувача .

    Примітка.: Якщо ви хочете, щоб запит на доступ до завдань папку, відмінну від папки за промовчанням , потрібно надіслати повідомлення електронної пошти з проханням про дозвіл на доступ до цього певну папку.

  5. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

  7. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

Папки за промовчанням завдання у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти.

  1. Завдання, в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдання за промовчанням.

    Зазвичай це в розділі Мої завдання, відображається як завдання.

  2. Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів виберіть Область переходіві клацніть правою кнопкою миші папку завдання за промовчанням.

    Зазвичай це в розділі Мої завдання, відображається як завдання.

  3. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  4. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

  5. У розділі дозволиу списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

    Докладніше про рівні дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши прапорці та параметри в розділі дозволи.

Папки за промовчанням завдання у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти. Можна створити додаткові завдання папок, які можна перейменувати або видалити. Цей розділ містить інструкції для завдань користувача папок, які ви створюєте.

  1. Завдання, в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдання, які потрібно надати спільний доступ.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів виберіть Область переходіві клацніть правою кнопкою миші папку завдання, які потрібно надати спільний доступ.

  2. Клацніть Спільний доступ до ім’я_папки.

  3. У полі Кому введіть ім'я одержувача повідомлення, запрошення на спільний доступ.

  4. За потреби можна змінити тему.

  5. За потреби можна надати дозволи на одержувача, щоб змінити елементи завдань, установивши прапорець одержувачів можна додавати, редагувати та видалення елементів в цій папці завдання .

  6. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

Папки за промовчанням завдання у програмі Outlook буде створено у кожному профілі Outlook. У цій папці не можна перейменовувати або видаляти. Можна створити додаткові завдання папок, які можна перейменувати або видалити. Цей розділ містить інструкції для завдань користувача папок, які ви створюєте.

  1. Завдання, в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдання, які потрібно надати спільний доступ.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів виберіть Область переходіві клацніть правою кнопкою миші папку завдання, які потрібно надати спільний доступ.

  2. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  3. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

  4. У розділі дозволиу списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

    Докладніше про рівні дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши прапорці та параметри в розділі дозволи.

Можна змінити або відкликати чиїсь дозволи на доступ до папок завдань у будь-який час.

  1. Завдання, в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдання, для якого потрібно змінити дозволи.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів виберіть Область переходіві клацніть правою кнопкою миші папку завдання, для якого потрібно змінити дозволи.

  2. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Змінення дозволів для всіх користувачів   

      1. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

      2. У розділі дозволиу списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

        Докладніше про рівні дозволів

        З цього permissi на рівні (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Співавтор

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Спеціальний рівень

        Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

        Немає

        Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Можна створити настроювані дозволи, встановивши прапорці та параметри в розділі дозволи.

    • Змінення дозволів для певного користувача   

      1. На вкладці дозволи в полі ім'я виберіть ім'я користувача, якого доступу, який потрібно змінити.

      2. У розділі дозволиу списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

        Докладніше про рівні дозволів

        Рівень дозволу (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Співавтор

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Спеціальний рівень

        Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

        Немає

        Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Можна створити настроювані дозволи, встановивши прапорці та параметри за вашим вибором у розділі дозволи.

      3. Повторіть крок 2 для кожного одержувача у списку, access, який потрібно змінити.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×