Надання спільного доступу до книги Excel

В Excel ділитися книгами надзвичайно просто.

Спільний доступ до книги можна надати всього за три кроки.

За допомогою браузера передайте або створіть нову книгу у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online.

  1. Якщо файл передано, клацніть його ім’я, щоб його відкрити. Книга відкриється в новій вкладці браузера.

  2. Натисніть кнопку Редагувати у програмі Excel. Якщо вона не відображається, натисніть кнопку Редагувати у браузері, а потім натисніть кнопку Редагувати у програмі Excel, коли сторінка перезавантажиться.

  3. Якщо вам буде запропоновано вибрати версію Excel, виберіть Excel 2016.

  4. Коли файл відкриється в Excel, натисніть кнопку Спільний доступ у правому верхньому куті.

  5. Введіть у поле Запрошення користувачів адреси електронної пошти через крапку з комою. Не забудьте також вибрати Можна редагувати. Завершивши, натисніть кнопку Спільний доступ.

    Порада.: Вона розташована в нижній частині відповідної області. За допомогою посилання для спільного доступу ви можете самостійно надіслати запрошення електронною поштою. За наявності абонентів Excel для Office 365 відобразиться посилання Надіслати як вкладення. За його допомогою ви можете надіслати копію у форматі XLSX- або PDF-файлу в повідомленні електронної пошти.

  6. Якщо ви натиснули кнопку Спільний доступ на попередньому кроці, програма надішле повідомлення електронної пошти кожному користувачу, яке надійде з вашої адреси електронної пошти. Вона також надішле копію повідомлення вам, щоб ви знали, як воно виглядає.

Якщо ви натиснули кнопку Спільний доступ, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть відкрити книгу, клацнувши посилання. Книга відкриється в Excel Online у браузері. Щоб редагувати книгу в браузері, їм знадобиться вибрати Редагувати книгу > Редагувати у браузері, а щоб відкрити її в класичній версії Excel – Редагувати книгу > Редагувати в Excel.

Порада.: Якщо вони використовують найновішу версію Excel, PowerPoint або Word, їм буде легше просто клацнути Файл > Відкрити > Я маю доступ.

Книгу можуть редагувати кілька користувачів одночасно. Це називається співавторством. Проте їм знадобиться програма Excel, що підтримує функцію співавторства. Наразі функцію співавторства підтримують версії Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel 2016 для абонентів Office 365. Якщо в них немає підтримуваної версії, вони можуть внести зміни до файлу в Excel Online, клацнувши Редагувати книгу > Редагувати у браузері.

Див. також

Режим співавторства дає можливість працювати над книгами Excel одночасно з іншими користувачами

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×