Надання спільного доступу до елемента списку у службі SharePoint Online

Надання спільного доступу до елемента списку у службі SharePoint Online

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Під час надання спільного доступу до елемента списку SharePoint , можна вибрати, щоб дозволити користувачам редагувати або лише переглядати його. Щоб визначити, хто отримає надання спільного доступу до елемента списку, можна запросити певних осіб або всіх користувачів. Керування дозволів, які вони, можна надати дозвіл на Перегляд або редагування . Ви також можна скористатися командою "отримати посилання" . Ця команда – це найпростіший спосіб надання спільного доступу до елемента списку з дозвіл на Перегляд і деяких користувачів ззовні. Параметр, необхідно надати спільний доступ користувачам елемента списку контролюється Office 365 адміністратор. Додаткові відомості про зовнішній спільний доступ або вимкнення в середовищі SharePoint Online (клієнті).

Примітка.: На екрані виглядає інакше за наведених нижче прикладах? Адміністратор, можливо, класичний якості на список або ви використовуєте попередньої версії. Якщо так, відображатиметься, надати спільний доступ до документів або папок у службі Office 365. Якщо ви – власник списку, власник сайту або адміністратор, переглянути перехід за промовчанням можливості для списків або бібліотек документів із новий або класичний виконати кроки настроювання якості за промовчанням.

Надання спільного доступу до елемента списку, запросивши користувачів

  1. У програму запускача Піктограма запускача програм Office 365 виберіть пункт SharePoint, знайдіть і перейдіть на сайт і відкрийте список. Якщо ви не можете знайти зі списку, натисніть кнопку Параметри Піктограма "Настройки" , виберіть пункт Зміст сайтуа потім відкрийте список.

  2. Виберіть елемент і натисніть кнопку надати спільний доступ до Піктограма спільного доступу списків на панелі команд. Якщо надати спільний доступ до Піктограма спільного доступу списків не відображається, переконайтеся, що ви не працюєте зі списком або не встановлено один або кілька елементів. Крім того, який не може бути дозвіл. У такому випадку, зверніться до адміністратора Office 365 або власники сайту або списку.

  3. У діалоговому вікні спільний доступ натисніть кнопку запросити користувачів, введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, для яких потрібно надати спільний доступ до елементів списку.

    Запрошення користувачів для надання спільного доступу

  4. Виберіть потрібну настройку дозволів, наприклад Можна редагувати.

    Надання дозволу під час надання спільного доступу

    Примітка.: Якщо гостьовий доступ вимкнуто, параметр Потрібний вхід може не відображатися.

  5. Якщо потрібно, введіть повідомлення, яке буде включено до повідомлення електронної пошти, яке надсилається всі запрошені. Повідомлення електронної пошти містить посилання для спільного списку елемент.

  6. Щоб не надсилати запрошення електронною поштою, зніміть прапорець Надіслати запрошення електронною поштою (можливо, спочатку знадобиться клацнути елемент Відобразити параметри).

  7. Натисніть кнопку Поділитися.

Також можна після відкриття списку, виберіть елемент і на панелі команд, натисніть кнопку Кнопка "Відомості" або "Відкрити область відомостей" , щоб відкрити область відомостей, де ви можете натиснути одержувачів можна додавати до подальшого надання спільного доступу до елементів і керування доступом.

Надання спільного доступу до елемента списку за допомогою отримати посилання

  1. У програму запускача Піктограма запускача програм Office 365 виберіть пункт SharePoint, знайдіть і перейдіть на сайт і відкрийте список. Якщо ви не можете знайти зі списку, натисніть кнопку Параметри Піктограма "Настройки" , виберіть пункт Зміст сайтуа потім відкрийте список.

  2. Виберіть елемент списку і натисніть кнопку отримати посилання Списки отримати посилання піктограми . Якщо отримати посилання на Списки отримати посилання піктограми не відображається, переконайтеся, що ви не працюєте зі списком або не встановлено один або кілька елементів. Крім того, який не може бути дозвіл. У цьому випадку, зверніться до адміністратора служби Office 365 або власники сайту або списку.

    Посилання, створені за допомогою отримати посилання не можна знайти під час пошуку, щоб тільки користувачі, які отримання посилання з іншого користувача можна використовувати його.

  3. Натисніть кнопку Копіювати, щоб скопіювати посилання до буфера обміну.

  4. Вставте посилання в повідомлення електронної пошти та надішліть його користувачам, яких потрібно надавати доступ.

Також можна після відкриття списку, виберіть елемент і на панелі команд, натисніть кнопку Кнопка "Відомості" або "Відкрити область відомостей" , щоб відкрити область відомостей, де ви можете натиснути електронної пошти кожному надіслати спільних посилання на елемент.

Припинення спільного доступу до елемента списку

  1. У програму запускача Піктограма запускача програм Office 365 виберіть пункт SharePoint, знайдіть і перейдіть на сайт і відкрийте список. Якщо ви не можете знайти зі списку, натисніть кнопку Параметри Піктограма "Настройки" , виберіть пункт Зміст сайтуа потім відкрийте список.

  2. Виберіть елемент і натисніть кнопку надати спільний доступ до Піктограма спільного доступу списків на панелі команд. Якщо надати спільний доступ до Піктограма спільного доступу списків не відображається, переконайтеся, що ви не працюєте зі списком або не встановлено один або кілька елементів. Крім того, який не може бути дозвіл. У цьому випадку, зверніться до адміністратора служби Office 365 або власники сайту або списку.

  3. У діалоговому вікні спільний доступ натисніть кнопку Спільне використання з.

  4. Щоб припинити надання спільного доступу до елемента списку з усіма одночасно, виберіть елемент Закрити спільний доступ під списком користувачів, яким потрібно надати доступ.

    Припинення спільного доступу для всіх

Також можна після відкриття списку, виберіть елемент і натисніть кнопку Кнопка "Відомості" або "Відкрити область відомостей" , щоб відкрити область відомостей, де ви можете натиснути припинити надання спільного доступу для видалення, спільний доступ до всіх інших власників списку на панелі команд.

Коментування цієї статті

Оновлення 31 жовтня 2016

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×