Надання спільного доступу до елемента списку у службі SharePoint Online

Надання спільного доступу до елемента списку у службі SharePoint Online

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Під час надання спільного доступу до

SharePoint елемент списку, можна вибрати, щоб дозволити користувачам редагувати або лише переглядати його. Щоб визначити, хто отримає надання спільного доступу до елемента списку, можна запросити певних осіб або всіх користувачів. Щоб керувати дозволів, які вони мають, ви можете надавати перегляду або редагування дозволів. Параметр, необхідно надати спільний доступ користувачам елемента списку контролюється Office 365 або адміністратор служби SharePoint. Додаткові відомості про зовнішній спільний доступ або вимкнення в середовищі SharePoint Online (клієнті).

Примітка.: На екрані виглядає інакше за наведених нижче прикладах? Адміністратор, можливо, класичний якості на список або ви використовуєте попередньої версії. Якщо так, відображатиметься, надати спільний доступ до документів або папок у службі Office 365. Якщо ви – власник списку, власник сайту або адміністратор, переглянути перехід за промовчанням можливості для списків або бібліотек документів із новий або класичний виконати кроки настроювання якості за промовчанням.

Надання спільного доступу до елемента списку, запросивши користувачів

  1. У програму запускача Піктограма запускача програм Office 365 виберіть пункт SharePoint, знайдіть і перейдіть на сайт і відкрийте список. Якщо ви не можете знайти зі списку, натисніть кнопку, в області ліворуч виберіть пункт Зміст сайтуа потім відкрийте список.

  2. Виберіть елемент і натисніть кнопку надати спільний доступ до Піктограма спільного доступу списків на панелі команд. Якщо надати спільний доступ до Піктограма спільного доступу списків не відображається, переконайтеся, що ви не працюєте зі списком або не встановлено один або кілька елементів. Крім того, який не може бути дозвіл. У такому випадку, зверніться до адміністратора Office 365 або власники сайту або списку.

  3. У діалоговому вікні спільний доступ введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, для яких потрібно надати спільний доступ до елементів списку.

    Введіть ім'я користувача або групу, яку потрібно надати спільний доступ

  4. Натисніть кнопку > виберіть настройки дозволів, наприклад Дозволити редагування.

    Настроювання користувачів, які ви хочете бачити посилання та чи вони можуть редагувати.

  5. Натисніть кнопку Застосувати.

  6. Якщо потрібно, надати спільний доступ до області містить поля, де можна ввести повідомлення, яке буде включено до повідомлення електронної пошти, яке надсилається всі запрошені. Повідомлення електронної пошти містить посилання для спільного списку елемент.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

Також можна після відкриття списку, виберіть елемент і на панелі команд, натисніть кнопку Кнопка "Відомості" або "Відкрити область відомостей" , щоб відкрити область відомостей, де ви можете натиснути, щоб Керувати доступом до подальшого надання спільного доступу до елементів і керування доступом.

Надання спільного доступу до елемента списку за допомогою отримати посилання

  1. У програму запускача Піктограма запускача програм Office 365 виберіть пункт SharePoint, знайдіть і перейдіть на сайт і відкрийте список. Якщо ви не можете знайти зі списку, натисніть кнопку, в області ліворуч виберіть пункт Зміст сайтуа потім відкрийте список.

  2. Виберіть елемент списку, натисніть кнопку еліпс (...) і виберіть команду Копіювати посилання. Якщо Копіювати посилання не відображається, переконайтеся, що ви не працюєте зі списком або не встановлено один або кілька елементів. Крім того, який не може бути дозвіл. У цьому випадку, зверніться до адміністратора служби Office 365 або власники сайту або списку.

    Посилання, створені за допомогою Копіювати посилання не можна знайти під час пошуку, щоб тільки користувачі, які отримання посилання з іншого користувача можна використовувати його.

  3. Натисніть кнопку Копіювати, щоб скопіювати посилання до буфера обміну.

  4. Вставте посилання в повідомлення електронної пошти та надішліть його користувачам, яких потрібно надавати доступ.

Припинення спільного доступу до елемента списку

  1. У програму запускача Піктограма запускача програм Office 365 виберіть пункт SharePoint, знайдіть і перейдіть на сайт і відкрийте список. Якщо ви не можете знайти зі списку, натисніть кнопку, в області ліворуч виберіть пункт Зміст сайтуа потім відкрийте список.

  2. Виберіть елемент, а потім на панелі команд, натисніть кнопку Кнопка "Відомості" або "Відкрити область відомостей" , щоб відкрити область відомостей.

  3. Натисніть кнопку керування access.

  4. В області Керування доступу прокручування знайти користувача або групу якої потрібно припинити надання спільного доступу до елемента та клацніть стрілку вниз у розділі особа або група.

  5. Виберіть елемент Закрити спільний доступ.

Коментування цієї статті

Оновлення 10 жовтня 2018

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×