Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана

Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

У Word 2016 можна надавати спільний доступ до документів за допомогою клавіатури та Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана). Якщо надати спільний доступ до файлів, використовуючи OneDrive або SharePoint, можна запросити людей до перегляду чи редагування документа або надіслати файл як вкладення електронної пошти безпосередньо з документа.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у Microsoft Word для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • У цьому розділі припускається, що ви ввійшли у свій обліковий запис Microsoft і ваше сховище OneDrive доступне.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, у Word 2016 та збережіть документ OneDrive або SharePoint Online, тому ви можете поділитися ними з іншими користувачами. Докладніше про те, як увійти, перейдіть до основних завдань за допомогою невізуального екрана з програми Word > Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft. Докладніше про те, як зберегти документ на онлайнове розташування перейдіть на сторінку використання невізуального екрана, щоб зберегти документ у програмі Word.

Після збереження документів OneDrive або SharePoint Online, можна також керувати, які зміни до файлу, переконайтеся, що кожен бачить останні зміни відразу та доступ до документів на будь-якого пристрою. Ви можете легко завантажити як старі та нові документи OneDrive або SharePoint Online.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Щоб відкрити область надати спільний доступ , натисніть сполучення клавіш Alt + Z, с. Ви чуєте: "Користувачам спільний доступ, можна редагувати поле зі списком"

    Примітка.: Якщо ви ще не зберегли свій документ OneDrive або служби Office 365 SharePoint, буде запропоновано зробити це зараз.

  3. Введіть адресу електронної пошти або ім'я особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа і натисніть клавішу Enter. Повторіть для інших контактів, яким потрібно надати доступ до документа.

  4. Щоб додати додаткове повідомлення, натисніть клавішу TAB. Ви чуєте: "Введіть необов'язково повідомлення, редагування." Напишіть повідомлення одержувачам.

  5. Щоб указати коло користувачів, для яких діятиме посилання для спільного доступу, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте назву поточного варіанту, наприклад "Only people in your organization with the link can view and edit" (Тільки користувачі з вашої організації з посиланням можуть переглядати та редагувати). Після цього натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Link settings page" (Сторінка параметрів посилання). Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає назва потрібного варіанту доступу.

  6. За промовчанням користувачі, яким документ можна редагувати. Якщо ви хочете, щоб мати змогу лише переглядати документ, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте «інші настройки, перевірка, дозволити редагування, прапорець» а потім натисніть клавішу пробіл.

  7. Щоб зберегти настройки доступу та вихід із неї Посилання Параметри сторінки, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Застосувати кнопки", а потім натисніть клавішу Enter. Ви чуєте: "Надіслати посилання, сторінки".

  8. Щоб надати спільний доступ до документа, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Кнопка" Надіслати"", а потім натисніть клавішу Enter.

Надсилання копії документа електронною поштою

З Wordможна легко надіслати копію документа можна поділитися з іншими. Можна надіслати копію у вихідному форматі або у форматі PDF. Word перетворює документа на файл PDF автоматично а вставить файлу за промовчанням програму електронної пошти, наприклад, Outlook.

Якщо ви хочете, щоб зберегти документ у форматі PDF, щоб вказівки, перейдіть на сторінку використання невізуального екрана, щоб зберегти документ у програмі Word.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Щоб відкрити область надати спільний доступ , натисніть сполучення клавіш Alt + Z, с. Ви чуєте: "Користувачам спільний доступ, можна редагувати поле зі списком"

  3. Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "надіслати копію, кнопку згорнуто,", а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте файлу, введіть потрібний параметр, наприклад, "PDF, меню,", а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Word відкриється нове повідомлення електронної пошти, використовуючи поштовий клієнт за замовчуванням, у форматі PDF або Word копію документа уже приєднано. Основна увага приділяється поле . Введіть адресу електронної пошти.

  6. Введіть текст повідомлення, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Повідомлення", а потім ім'я документа і "Повідомлення, редагування". Введіть текст повідомлення.

  7. Щоб надіслати повідомлення, натисніть клавіші Alt+S.

Спільна робота в спільному документі

У програмі Word 2016 передбачено два види співавторства: звичайне співавторство та спільне редагування в реальному часі. Обидва види дають людям можливість спільно працювати над документами. Але між ними є одна ключова відмінність:

  • За звичайного співавторства ви та інші користувачі одночасно працюєте над документом, не блокуючи один одного. Абзаци, з якими працюють інші користувачі, блокуються. Зберігши документ, ви можете переглянути зміни, які внесли інші користувачі з моменту останнього збереження.

  • За спільного редагування в реальному часі кілька людей вводять текст одночасно з вами, і ці зміни відразу відображаються для інших користувачів. Якщо хтось зі співавторів використовує програму такої версії, що не підтримує спільне редагування в реальному часі, ви знатимете про те, що вони працюють із документом, але їхні зміни не відображатимуться, доки такі користувачі не збережуть документ.

Якщо ви працюєте зі спільним документом у програмі Word 2016, вам нічого не потрібно змінювати. Ваші співавтори можуть просто перейти за посиланням, яке ви надіслали, і документ відкриється в їхній програмі Word або в браузері у Word Online. Якщо вони також використовують Word Online або Word 2016 і погодилися автоматично поширювати зміни, ви відразу ж бачитимете їхні зміни та зможете за допомогою невізуального екрана читати змінений текст, не чекаючи, доки інші користувачі збережуть документ.

Оголошення невізуального екрана

Якщо ви працюєте над документом у Word 2016 спільно з іншими користувачами та використовуєте невізуальний екран, ви чутимете оголошення, які супроводжують певні події:

  • Фраза "Unsynchronized change" (Несинхронізована зміна) означає, що котрийсь з авторів редагує абзац (за звичайного співавторства), але ще не зберіг зміни. Цю область заблоковано для інших співавторів.

  • Фраза "Editing locked change" (Зміна блокування редагування) означає, що інший автор заблокував цю область (зазвичай абзац), і ви не можете її редагувати.

  • Фраза "External change" (Зовнішня зміна) означає, що котрийсь з авторів щойно зберіг документ, до якого додано новий вміст. За звичайного співавторства така область виділяється зеленим кольором для зрячих користувачів.

  • Фраза "Conflicting change" (Конфліктна зміна) означає, що в котрогось з авторів є абзац, який конфліктує зі змінами співавтора. Така область виділяється червоним для зрячих користувачів.

  • Фраза "Author" (Автор) означає, що над цим же абзацом зараз працює інший автор (за спільного редагування в реальному часі). Так співавтор зможе уникнути конфліктних змін, не редагуючи ту саму область.

Порада.: Коли ви починаєте працювати над документом з іншими користувачами, з’являється діалогове вікно із запитом, який вид співавторства ви хочете вибрати. Натисніть клавішу F6, щоб перейти до діалогового вікна.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення або зображення у програмі Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у програмі Microsoft Word 2016 для Windows

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

У Word для iOSви можете легко спільний доступ до документів, за допомогою функції VoiceOver, вбудовані в iOS екрана в програмі для читання. Збережіть файл OneDrive або SharePointта запросити людей для перегляду або редагування документа, вам спільний доступ. Якщо потрібно надіслати електронною поштою документ як у форматі PDF або документ Word замість цього, це можна зробити прямо з Word для iOS.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. На iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, у Word для iOS та збережіть документ OneDrive або SharePoint Online, тому ви можете поділитися ними з іншими користувачами. Докладніше про те, як увійти, перейдіть до основних завдань за допомогою невізуального екрана з програми Word > Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft. Докладніше про те, як зберегти документ на онлайнове розташування перейдіть на сторінку використання невізуального екрана, щоб зберегти документ у програмі Word.

Після збереження документів OneDrive або SharePoint Online, можна також керувати, які зміни до файлу, переконайтеся, що кожен бачить останні зміни відразу та доступ до документів на будь-якого пристрою. Ви можете легко завантажити як старі та нові документи OneDrive або SharePoint Online.

  1. У документі Word , проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте: "Спільний доступ, кнопки". Двічі торкніться екрана, щоб вибрати та відкрити меню. Функція voiceOver повідомляє про: "Надати спільний доступ, заголовок."

  2. Відкриється меню Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Invite People, button" (Запросити користувачів, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  3. Відкриється діалогове вікно Запрошення користувачів. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Type names or email addresses, text field" (Введіть імена або адреси електронної пошти, текстове поле). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати поле та почати введення.

  4. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури. Завершивши вводити, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб натиснути її.

    Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. VoiceOver озвучить фразу "Add contact, button" (Додати контакт, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана.

  5. Якщо потрібно, щоб одержувач мав змогу переглядати документ, але не міг його редагувати, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Can Edit" (Можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана, щоб видалити права на редагування.

  6. Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Запрошення буде надіслано, а ви повернетеся до меню Спільний доступ.

Надсилання копії документа електронною поштою

Також можна надіслати електронною поштою копію документа або надіслати його у форматі PDF безпосередньо з Word для iOS.

  1. У документі Word , проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте: "Спільний доступ, кнопки". Двічі торкніться екрана, щоб вибрати та відкрити меню. Функція voiceOver повідомляє про: "Надати спільний доступ, заголовок."

  2. Відкриття меню надати спільний доступ . Проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте "надіслати копію, кнопки" та двічі торкніться екрана, щоб вибрати. Ви чуєте: "Спільний доступ, назад".

  3. Відкриття меню надіслати копію . Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Формат' ' та зараз вибраний формат файлу, наприклад,"документ Word, кнопка."

  4. Якщо потрібно змінити формат файлу, двічі торкніться екрана. Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте вам потрібно а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати параметр файлів. У центрі уваги повертається до меню надіслати копію .

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить назва програми, через яку ви хочете надіслати файл. Щоб вибрати потрібну програму, двічі торкніться екрана.

  6. За потреби проводьте пальцем вправо, доки не дійдете до поля Кому, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

  7. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. VoiceOver озвучить фразу "Add contact, button" (Додати контакт, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана.

  8. Щоб змінити тему електронного листа, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Subject" (Тема), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент. Введіть тему за допомогою екранної клавіатури. Завершивши вводити, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб натиснути її.

  9. Щоб написати повідомлення, проведіть пальцем вправо та двічі торкніться екрана. Введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури. Завершивши вводити, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб натиснути її.

  10. Коли повідомлення буде готове, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб надіслати його.

Див. також

Використання невізуальних екранів для вставлення та змінення тексту в програмі Word

Перевірка орфографії та граматики у програмі Word за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

У Word для Android можна надавати спільний доступ до документів за допомогою TalkBack (вбудованого в Android невізуального екрана). Якщо надати спільний доступ до файлів, використовуючи OneDrive, можна запросити користувачів до перегляду чи редагування документа або надіслати файл як вкладення електронної пошти безпосередньо з документа.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, у Word для Android та збережіть документ OneDrive, тому ви можете поділитися ними з іншими користувачами. Докладніше про те, як увійти, перейдіть до основних завдань за допомогою невізуального екрана з програми Word > відкриття програми Word і увійти. Докладніше про те, як зберегти документ на онлайнове розташування перейдіть на сторінку використання невізуального екрана, щоб зберегти документ у програмі Word.

Після збереження документів до OneDrive, можна також керувати, які зміни до файлу, переконайтеся, що кожен бачить останні зміни відразу та доступ до документів на будь-якого пристрою. Ви можете легко завантажити як старі та нові документи на OneDrive.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ у Word для Android.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Not checked, Share, switch" (Не встановлено, Спільний доступ, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Invite people to this file, edit box" (Запросити користувачів до цього файлу, поле вводу), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

  5. Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

  6. Щоб написати повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Include a message (optional), edit box" (Додати повідомлення (необов’язково), поле вводу), двічі торкніться екрана, а потім введіть текст повідомлення за допомогою екранної клавіатури.

  7. Щоб призначити дозволи, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Checked, can edit, checkbox" (Установлено, Можна редагувати, прапорець). За замовчуванням співавтори можуть редагувати документ, до якого їм надано спільний доступ. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати документ, двічі торкніться екрана.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Надсилання копії документа електронною поштою

Також можна надіслати електронною поштою копію документа або надіслати його у форматі PDF безпосередньо з Word для Android.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ у Word для Android.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Not checked, Share, switch" (Не встановлено, Спільний доступ, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Share as attachment button" (Надіслати як вкладення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Document button" (Документ, кнопка) або "PDF button" (PDF, кнопка), залежно від того, файлом якого формату потрібно поділитися. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати формат.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете поштову програму, за допомогою якої ви хочете надати спільний доступ, як-от Outlook або Gmail, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

  7. Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Send" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана.

Порада.: Цих вказівок також можна дотримуватися, щоб надсилати копії файлів у форматі PDF на власну адресу електронної пошти або зберігати файл PDF на Google Диску.

Див. також

Використання невізуальних екранів для вставлення та змінення тексту в програмі Word

Перевірка орфографії та граматики у програмі Word за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

У Word Mobileможна легко переглядати документи за допомогою екранного диктора, вбудовані Екранний диктор Windows. Збережіть файл OneDrive або SharePoint Onlineта запросити людей для перегляду або редагування документа, вам спільний доступ. Якщо ви хочете електронної пошти, документ замість того, ви можете зробити прямо з Word.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, у Word Mobile та збережіть документ OneDrive або SharePoint Online, тому ви можете поділитися ними з іншими користувачами. Докладніше про те, як увійти, перейдіть до основних завдань за допомогою невізуального екрана з програми Word > відкриття програми Word і увійти. Докладніше про те, як зберегти документ на онлайнове розташування перейдіть на сторінку використання невізуального екрана, щоб зберегти документ у програмі Word.

Після збереження документів OneDrive або SharePoint Online, можна також керувати, які зміни до файлу, переконайтеся, що кожен бачить останні зміни відразу та доступ до документів на будь-якого пристрою. Ви можете легко завантажити як старі та нові документи OneDrive або SharePoint Online.

  1. Word документа, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не повідомляє про екранного диктора: "Вимкнуто, кнопку поділитися." Двічі торкніться екрана, щоб вибрати.

  2. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ. Екранний диктор озвучить фразу "Type an email address to invite someone" (Щоб запросити іншого користувача, введіть його адресу електронної пошти). Двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру та ввести адресу.

  3. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. Екранний диктор озвучить фразу "Browse contacts button" (Огляд контактів, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана. Відкриється картка контакту. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібну адресу електронної пошти, а потім двічі торкніться екрана.

  4. Якщо потрібно додати до запрошення особисту примітку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "More options" (Додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана. Потім проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Include a message, optional, editable text" (Додати повідомлення, необов’язково, текст, який можна редагувати), і двічі торкніться екрана. Введіть текст примітки за допомогою екранної клавіатури.

  5. Якщо потрібно, щоб одержувач мав змогу переглядати документ, але не міг його редагувати, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "More options" (Додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Give permissions to this document, can edit" (Надати дозволи до цього документа, Можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється список варіантів, і Екранний диктор озвучить слово "Menu" (Меню). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Can view" (Можна переглядати), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  6. Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Share, button" (Спільний доступ, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Запрошення буде надіслано, і ви повернетеся до діалогового вікна Спільний доступ.

Надсилання копії документа електронною поштою

Надіслати копію документа електронною поштою можна безпосередньо з Word.

  1. У документі Word , проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте: "Вимкнуто, кнопку поділитися." Двічі торкніться екрана, щоб вибрати.

  2. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ. Екранний диктор озвучить фразу "Type an email address to invite someone" (Щоб запросити іншого користувача, введіть його адресу електронної пошти). Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, link" (Додаткові параметри, посилання). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Екранний диктор озвучить фразу "Send an attachment or get a sharing link" (Надіслати як вкладення або отримати посилання для спільного доступу). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send as attachment, button" (Надіслати як вкладення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  5. Відкриється вікно Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте свій обліковий запис електронної пошти, наприклад "Outlook Mail" (Пошта Outlook), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Відкриється вікно поштової програми. Фокус отримає поле Кому. Введіть адресу одержувача за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. Екранний диктор озвучить фразу "Choose contacts, button" (Вибір контактів, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана. Відкриється картка контакту. Екранний диктор озвучить фразу "People window" (Контакти, вікно). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібну адресу електронної пошти, а потім двічі торкніться екрана.

  7. Щоб змінити тему повідомлення, проведіть пальцем вправо та двічі торкніться екрана. Введіть тему за допомогою екранної клавіатури. Після цього перейдіть до клавіші Enter та двічі торкніться екрана.

  8. Щоб написати повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Message, editable text" (Повідомлення, текст, який можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури.

  9. Після цього проводьте пальцем угору, доки не почуєте слово "Items" (Елементи), а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та надіслати документ.

    Документ буде надіслано, і ви повернетеся до діалогового вікна Спільний доступ.

Див. також

Використання невізуальних екранів для вставлення та змінення тексту в програмі Word

Відстеження та перегляд змін у документі Word за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Дізнайтеся, як перейти Word за допомогою функції зі спеціальними можливостями

У Word Online можна легко надавати спільний доступ до документів за допомогою клавіатури та Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана). Якщо надати спільний доступ до файлів, використовуючи OneDrive, можна запросити інших користувачів до перегляду або редагування документа, щоб одночасно працювати над ним.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у Word Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати Word Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки Word Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не у Word Online.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, у Word Online та збережіть документ OneDrive, тому ви можете поділитися ними з іншими користувачами. Докладніше про те, як увійти, перейдіть до основних завдань за допомогою невізуального екрана з програми Word > відкриття програми Word Online і увійти. Докладніше про те, як зберегти документ на онлайнове розташування перейдіть на сторінку використання невізуального екрана, щоб зберегти документ у програмі Word.

Після збереження документів до OneDrive, можна також керувати, які зміни до файлу, переконайтеся, що кожен бачить останні зміни відразу та доступ до документів на будь-якого пристрою. Ви можете легко завантажити як старі та нові документи на OneDrive.

  1. Під час редагування документів у Word Online, натисніть сполучення клавіш Ctrl + F6, доки не чуєте "Список служб Microsoft".

  2. Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Надати спільний доступ, кнопки", а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Щоб призначити дозволи, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва вибраного варіанту дозволу, наприклад "Only people who already have access can use this link" (Це посилання можуть використовувати лише особи, які мають доступ до презентації). Потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Ви почуєте таке: "Link settings page" (Сторінка параметрів посилання). Виберіть потрібний параметр, використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз.

    Щоб керувати прав редагування, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Інші настройки, встановлено прапорець Дозволити редагування прапорцем". Якщо ви не бажаєте, щоб користувачі ще редагування документа, натисніть клавішу пробіл.

    Щоб застосувати зміни дозволів, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Apply button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Натисніть клавішу TAB, доки вас почути «Люди надати спільний доступ, можна редагувати поле зі списком» а потім введіть адресу електронної пошти користувача, який ви хочете надати спільний доступ до документа. Надати спільний доступ кілька користувачів, використовувати крапку з комою для відокремлення адреси електронної пошти.

  5. Щоб написати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Add a message" (Додати повідомлення), а потім введіть повідомлення.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Надання посилання на документ для спільного доступу

Ви можете скопіювати посилання на документ і вставити його в інший спільний файл, наприклад презентацію PowerPoint.

  1. Word Online документа натисніть сполучення клавіш Ctrl + F6, доки не чуєте "Список служб Microsoft".

  2. Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Надати спільний доступ до кнопки", а потім натисніть клавішу Enter. Ви чуєте: "Діалогового вікна, спільний доступ".

  3. Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "інші способи надання спільного доступу до посилання. Скопіюйте посилання, кнопка"а потім натисніть клавішу пробіл. Чуєте: «Посилання створено». Спрямована в текстовому полі посилання.

  4. Натисніть клавішу TAB. Ви чуєте: ««копіювати»», а потім натисніть клавішу пробіл. Чуєте: «Посилання скопійовано».

  5. Щоб закрити вікно посилання, натисніть сполучення клавіш Alt + C. У центрі уваги повертає до основного тексту документа.

  6. Вставте посилання на інший спільний файл тощо.

Див. також

Використання невізуальних екранів для вставлення та змінення тексту в програмі Word

Вставлення зображення у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у програмі Word Online

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×