Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана

Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використовуйте Word з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб надати спільний доступ до своїх документів. Ми тестували її за допомогою екранного диктора, ЩЕЛЕП та NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони не відповідають спільним стандартам і методам спеціальних можливостей. Якщо надати спільний доступ до файлів, використовуючи OneDrive або SharePoint, можна запросити людей до перегляду чи редагування документа або надіслати файл як вкладення електронної пошти безпосередньо з документа.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви ввійшли у свій обліковий запис Microsoft і ваше сховище OneDrive доступне.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у Word і збережіть документи в OneDrive або SharePoint Online, щоб надати спільний доступ до них іншим користувачам. Щоб отримати вказівки з входу, перейдіть до основних завдань за допомогою невізуального екрана в програмі Word > увійдіть до свого облікового запису Microsoft. Щоб дізнатися, як зберегти документ у розташуванні в Інтернеті, скористайтеся невізуальним екраном, щоб зберегти документ у програмі Word.

Зберігши документи на OneDrive або SharePoint Online, ви також можете контролювати, хто редагує файл, щоб усі користувачі не могли переглядати найновіші зміни та отримувати доступ до своїх документів на будь-якому з ваших пристроїв. Ви можете легко передавати як попередні, так і новіші документи OneDrive або SharePoint Online.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Щоб відкрити область спільний доступ , натисніть клавіші ALT + ц, с. Ви чуєте: "люди, які мають надати спільний доступ, редагований, редагувати поле зі списком".

    Примітка.: Якщо документ не збережено в OneDrive або Office 365 SharePoint, з'явиться запит на це зараз.

  3. Введіть адресу електронної пошти або ім'я особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, а потім натисніть клавішу ВВІД. Повторіть ці дії для інших контактів, до яких потрібно надати спільний доступ до документа.

  4. Щоб за потреби додати повідомлення, натисніть клавішу Tab. Ви чуєте: "вкажіть своє додаткове повідомлення тут, редагуєте". Введіть повідомлення для одержувачів.

  5. Щоб указати коло користувачів, для яких діятиме посилання для спільного доступу, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте назву поточного варіанту, наприклад "Only people in your organization with the link can view and edit" (Тільки користувачі з вашої організації з посиланням можуть переглядати та редагувати). Після цього натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Link settings page" (Сторінка параметрів посилання). Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає назва потрібного варіанту доступу.

  6. За замовчуванням користувачі, яким надано спільний доступ до документа, можуть редагувати її. Якщо ви хочете, щоб вони могли переглядати лише документ, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "інші настройки, перевірка, дозволити редагування, прапорець", а потім натисніть клавішу пробіл.

  7. Щоб зберегти параметри доступу та закрити сторінку параметрів посилання, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Apply button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви чуєте: "Відправити посилання, сторінка".

  8. Щоб надати спільний доступ до документа, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Надіслати кнопку", а потім натисніть клавішу вводу.

Надсилання копії документа електронною поштою

Використовуючи Word, можна легко надіслати копію документа електронною поштою, щоб надати спільний доступ іншим користувачам. Ви можете вислати копію у вихідному форматі або у форматі PDF. Word перетворює документ на файл PDF автоматично та вкладає його в програму електронної пошти за замовчуванням, наприклад Outlook.

Якщо ви хочете зберегти документ у форматі PDF, щоб отримати вказівки, скористайтеся невізуальним екраном, щоб зберегти документ у програмі Word.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Щоб відкрити область спільний доступ , натисніть клавіші ALT + ц, с. Ви чуєте: "люди, які мають надати спільний доступ, редагований, редагувати поле зі списком".

  3. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "відправити копію, кнопка згорнута", а потім натисніть клавішу вводу.

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр типу файлу, наприклад "PDF, елемент меню", а потім натисніть клавішу ВВІД.

  5. Word відкриває нове повідомлення електронної пошти за допомогою свого клієнта електронної пошти за замовчуванням, а також у форматі PDF або Word копії документа, що вже вкладено. Фокус отримає поле Кому. Введіть адресу електронної пошти.

  6. Щоб ввести повідомлення, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "повідомлення", а потім – ім'я документа, а "повідомлення, редагування". Введіть текст свого повідомлення.

  7. Щоб надіслати повідомлення, натисніть клавіші Alt+S.

Спільна робота в спільному документі

Word пропонує два види спільного створення: регулярний та спільне створення в реальному часі. Обидва види дають людям можливість спільно працювати над документами. Але між ними є одна ключова відмінність:

  • За звичайного співавторства ви та інші користувачі одночасно працюєте над документом, не блокуючи один одного. Абзаци, з якими працюють інші користувачі, блокуються. Зберігши документ, ви можете переглянути зміни, які внесли інші користувачі з моменту останнього збереження.

  • За спільного редагування в реальному часі кілька людей вводять текст одночасно з вами, і ці зміни відразу відображаються для інших користувачів. Якщо хтось зі співавторів використовує програму такої версії, що не підтримує спільне редагування в реальному часі, ви знатимете про те, що вони працюють із документом, але їхні зміни не відображатимуться, доки такі користувачі не збережуть документ.

Коли ви використовуєте Word для роботи зі спільним документом, не потрібно нічого змінювати, як ви працюєте. Ваші співавтори можуть просто стежити за посиланням, яке ви надіслали, і документ відкриється у своїй версії Word або на Інтернет-версія Word. Якщо ви також використовуєте Інтернет-версія Word або Word, і домовилися про автоматичне надання спільного доступу до змін, їх робота відображається так, і ви можете використовувати невізуальний екран, щоб читати змінений текст, не чекаючи, доки інші не збереться документ.

Оголошення невізуального екрана

Коли ви використовуєте невізуальний екран під час роботи над документом у Word, ви почуєте оголошення, коли трапляються певні події:

  • Фраза "Unsynchronized change" (Несинхронізована зміна) означає, що котрийсь з авторів редагує абзац (за звичайного співавторства), але ще не зберіг зміни. Цю область заблоковано для інших співавторів.

  • Фраза "Editing locked change" (Зміна блокування редагування) означає, що інший автор заблокував цю область (зазвичай абзац), і ви не можете її редагувати.

  • Фраза "External change" (Зовнішня зміна) означає, що котрийсь з авторів щойно зберіг документ, до якого додано новий вміст. За звичайного співавторства така область виділяється зеленим кольором для зрячих користувачів.

  • Фраза "Conflicting change" (Конфліктна зміна) означає, що в котрогось з авторів є абзац, який конфліктує зі змінами співавтора. Така область виділяється червоним для зрячих користувачів.

  • Фраза "Author" (Автор) означає, що над цим же абзацом зараз працює інший автор (за спільного редагування в реальному часі). Так співавтор зможе уникнути конфліктних змін, не редагуючи ту саму область.

Порада.: Коли ви починаєте працювати над документом з іншими користувачами, з’являється діалогове вікно із запитом, який вид співавторства ви хочете вибрати. Натисніть клавішу F6, щоб перейти до діалогового вікна.

Додаткові відомості

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у програмі Microsoft Word для Windows

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана

У Word для iOS можна легко надати спільний доступ до документів за допомогою функції "закадровий", вбудованого в iOS невізуального екрана. Збережіть файл у OneDrive або SharePoint і запросіть користувачів до його перегляду чи редагування. Якщо натомість потрібно надіслати документ у форматі PDF або Word електронною поштою, це можна зробити безпосередньо з Word для iOS.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у Word для iOS і збережіть документи в OneDrive або SharePoint Online, щоб надати спільний доступ до них іншим користувачам. Щоб отримати вказівки з входу, перейдіть до основних завдань за допомогою невізуального екрана в програмі Word > увійдіть до свого облікового запису Microsoft. Щоб дізнатися, як зберегти документ у розташуванні в Інтернеті, скористайтеся невізуальним екраном, щоб зберегти документ у програмі Word.

Зберігши документи на OneDrive або SharePoint Online, ви також можете контролювати, хто редагує файл, щоб усі користувачі не могли переглядати найновіші зміни та отримувати доступ до своїх документів на будь-якому з ваших пристроїв. Ви можете легко передавати як попередні, так і новіші документи OneDrive або SharePoint Online.

  1. У документі Word Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Share, button" (спільний доступ, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати та відкрити меню. VoiceOver озвучить фразу "Share, heading" (Спільний доступ, заголовок).

  2. Відкриється меню Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Invite People, button" (Запросити користувачів, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  3. Відкриється діалогове вікно Запрошення користувачів. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Type names or email addresses, text field" (Введіть імена або адреси електронної пошти, текстове поле). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати поле та почати введення.

  4. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури. Завершивши вводити, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб натиснути її.

    Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. VoiceOver озвучить фразу "Add contact, button" (Додати контакт, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана.

  5. Якщо потрібно, щоб одержувач мав змогу переглядати документ, але не міг його редагувати, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Can Edit" (Можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана, щоб видалити права на редагування.

  6. Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Запрошення буде надіслано, а ви повернетеся до меню Спільний доступ.

Надсилання копії документа електронною поштою

Ви також можете надіслати копію документа електронною поштою або надсилати його як PDF-файл безпосередньо з Word для iOS.

  1. У документі Word Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Share, button" (спільний доступ, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати та відкрити меню. VoiceOver озвучить фразу "Share, heading" (Спільний доступ, заголовок).

  2. Відкриється меню Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send a Copy, button" (Надіслати копію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент. Пролунає фраза "" спільний доступ, кнопка назад ".

  3. Відкриється меню Надіслати копію. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Format" (формат), а потім вибраний формат файлу, наприклад "документ Word, button".

  4. Якщо потрібно змінити формат файлу, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний параметр файлу, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його. Фокус повернеться до меню " відправити копію ".

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить назва програми, через яку ви хочете надіслати файл. Щоб вибрати потрібну програму, двічі торкніться екрана.

  6. За потреби проводьте пальцем вправо, доки не дійдете до поля Кому, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

  7. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. VoiceOver озвучить фразу "Add contact, button" (Додати контакт, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана.

  8. Щоб змінити тему електронного листа, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Subject" (Тема), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент. Введіть тему за допомогою екранної клавіатури. Завершивши вводити, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб натиснути її.

  9. Щоб написати повідомлення, проведіть пальцем вправо та двічі торкніться екрана. Введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури. Завершивши вводити, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб натиснути її.

  10. Коли повідомлення буде готове, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб надіслати його.

Додаткові відомості

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Перевірка орфографії та граматики у Word за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана

У Word для Android можна надавати спільний доступ до документів за допомогою TalkBack (вбудованого в Android невізуального екрана). Якщо надати спільний доступ до файлів, використовуючи OneDrive, можна запросити користувачів до перегляду чи редагування документа або надіслати файл як вкладення електронної пошти безпосередньо з документа.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у Word для Android і збережіть документи в OneDrive, щоб надати спільний доступ до них іншим користувачам. Щоб дізнатися, як увійти в систему, перейдіть до основних завдань за допомогою невізуального екрана в програмі word > відкрийте Word і ввійдіть. Щоб дізнатися, як зберегти документ у розташуванні в Інтернеті, скористайтеся невізуальним екраном, щоб зберегти документ у програмі Word.

Зберігши документи на OneDrive, ви також можете керувати тим, хто редагує файл, переконатися, що всі найновіші зміни відразу, і доступ до документів на будь-якому з ваших пристроїв. До OneDrive можна легко передавати як попередні, так і новіші документи.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ у Word для Android.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Not checked, Share, switch" (Не встановлено, Спільний доступ, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Invite people to this file, edit box" (Запросити користувачів до цього файлу, поле вводу), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

  5. Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

  6. Щоб написати повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Include a message (optional), edit box" (Додати повідомлення (необов’язково), поле вводу), двічі торкніться екрана, а потім введіть текст повідомлення за допомогою екранної клавіатури.

  7. Щоб призначити дозволи, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Checked, can edit, checkbox" (Установлено, Можна редагувати, прапорець). За замовчуванням співавтори можуть редагувати документ, до якого їм надано спільний доступ. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати документ, двічі торкніться екрана.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Надсилання копії документа електронною поштою

Ви також можете надіслати копію документа електронною поштою або надсилати його як PDF-файл безпосередньо з Word для Android.

  1. Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ у Word для Android.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Not checked, Share, switch" (Не встановлено, Спільний доступ, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Share as attachment button" (Надіслати як вкладення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Document button" (Документ, кнопка) або "PDF button" (PDF, кнопка), залежно від того, файлом якого формату потрібно поділитися. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати формат.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете поштову програму, за допомогою якої ви хочете надати спільний доступ, як-от Outlook або Gmail, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

  7. Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

  8. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Send" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана.

Порада.: Цих вказівок також можна дотримуватися, щоб надсилати копії файлів у форматі PDF на власну адресу електронної пошти або зберігати файл PDF на Google Диску.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Перевірка орфографії та граматики у Word за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана

У Word Mobile можна легко надавати спільний доступ до документів за допомогою Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана). Збережіть файл у OneDrive або SharePoint Online та запросіть користувачів до перегляду або редагування документа, до якого надано спільний доступ. Якщо натомість потрібно надіслати документ електронною поштою, це можна зробити безпосередньо з Word.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у Word Mobile і збережіть документи в OneDrive або SharePoint Online, щоб надати спільний доступ до них іншим користувачам. Щоб дізнатися, як увійти в систему, перейдіть до основних завдань за допомогою невізуального екрана в програмі word > відкрийте Word і ввійдіть. Щоб дізнатися, як зберегти документ у розташуванні в Інтернеті, скористайтеся невізуальним екраном, щоб зберегти документ у програмі Word.

Зберігши документи на OneDrive або SharePoint Online, ви також можете контролювати, хто редагує файл, щоб усі користувачі не могли переглядати найновіші зміни та отримувати доступ до своїх документів на будь-якому з ваших пристроїв. Ви можете легко передавати як попередні, так і новіші документи OneDrive або SharePoint Online.

  1. У документі Word Проводьте пальцем вправо або вліво, доки Екранний диктор не анонсує: "вимкнуто, кнопка" спільний доступ ". Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  2. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ. Екранний диктор озвучить фразу "Type an email address to invite someone" (Щоб запросити іншого користувача, введіть його адресу електронної пошти). Двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру та ввести адресу.

  3. Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. Екранний диктор озвучить фразу "Browse contacts button" (Огляд контактів, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана. Відкриється картка контакту. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібну адресу електронної пошти, а потім двічі торкніться екрана.

  4. Якщо потрібно додати до запрошення особисту примітку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "More options" (Додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана. Потім проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Include a message, optional, editable text" (Додати повідомлення, необов’язково, текст, який можна редагувати), і двічі торкніться екрана. Введіть текст примітки за допомогою екранної клавіатури.

  5. Якщо потрібно, щоб одержувач мав змогу переглядати документ, але не міг його редагувати, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "More options" (Додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Give permissions to this document, can edit" (Надати дозволи до цього документа, Можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється список варіантів, і Екранний диктор озвучить слово "Menu" (Меню). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Can view" (Можна переглядати), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.

  6. Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Share, button" (Спільний доступ, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Запрошення буде надіслано, і ви повернетеся до діалогового вікна Спільний доступ.

Надсилання копії документа електронною поштою

Надіслати копію документа електронною поштою можна безпосередньо з Word.

  1. У документі Word Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Off, кнопка" спільний доступ ". Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  2. Відкриється діалогове вікно Спільний доступ. Екранний диктор озвучить фразу "Type an email address to invite someone" (Щоб запросити іншого користувача, введіть його адресу електронної пошти). Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options, link" (Додаткові параметри, посилання). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Екранний диктор озвучить фразу "Send an attachment or get a sharing link" (Надіслати як вкладення або отримати посилання для спільного доступу). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "" відправити як вкладення, кнопка ". Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  5. Відкриється вікно Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте свій обліковий запис електронної пошти, наприклад "Outlook Mail" (Пошта Outlook), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Відкриється вікно поштової програми. Фокус отримає поле Кому. Введіть адресу одержувача за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. Екранний диктор озвучить фразу "Choose contacts, button" (Вибір контактів, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана. Відкриється картка контакту. Екранний диктор озвучить фразу "People window" (Контакти, вікно). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібну адресу електронної пошти, а потім двічі торкніться екрана.

  7. Щоб змінити тему повідомлення, проведіть пальцем вправо та двічі торкніться екрана. Введіть тему за допомогою екранної клавіатури. Після цього перейдіть до клавіші Enter та двічі торкніться екрана.

  8. Щоб написати повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Message, editable text" (Повідомлення, текст, який можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана. Введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури.

  9. Після цього проводьте пальцем угору, доки не почуєте слово "Items" (Елементи), а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та надіслати документ.

    Документ буде надіслано, і ви повернетеся до діалогового вікна Спільний доступ.

Додаткові відомості

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Відстеження та перегляд змін у документі Word за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Використовуйте Інтернет-версія Word з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб надати спільний доступ до своїх документів. Ми тестували її за допомогою екранного диктора, ЩЕЛЕП та NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони не відповідають спільним стандартам і методам спеціальних можливостей. Коли ви надаєте спільний доступ до файлів із OneDrive, ви можете запросити користувачів до перегляду або редагування документа, щоб одночасно працювати разом.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • Радимо запускати Інтернет-версія Word у браузері Microsoft Edge. Інтернет-версія Word відкривається в браузері, тому сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не у Інтернет-версія Word.

У цій статті

Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у Інтернет-версія Word і збережіть документи в OneDrive, щоб надати спільний доступ до них іншим користувачам. Щоб дізнатися, як увійти в систему, перейдіть до основних завдань за допомогою невізуального екрана в програмі WordІнтернет-версія Word відкрийте Інтернет-версія Word та ввійдіть. Щоб дізнатися, як зберегти документ у розташуванні в Інтернеті, скористайтеся невізуальним екраном, щоб зберегти документ у програмі Word.

Зберігши документи на OneDrive, ви також можете керувати тим, хто редагує файл, переконатися, що всі найновіші зміни відразу, і доступ до документів на будь-якому з ваших пристроїв. До OneDrive можна легко передавати як попередні, так і новіші документи.

  1. Під час редагування документа в Інтернет-версія Word натискайте клавіші CTRL + F6, доки не пролунає фраза "список служб Microsoft".

  2. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Share, button" (спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу вводу.

  3. Щоб призначити дозволи, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва вибраного варіанту дозволу, наприклад "Only people who already have access can use this link" (Це посилання можуть використовувати лише особи, які мають доступ до презентації). Потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Ви почуєте таке: "Link settings page" (Сторінка параметрів посилання). Виберіть потрібний параметр, використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз.

    Щоб визначити права на змінення презентації, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Інші параметри, установлено, дозволити змінення, прапорець). Якщо ви не хочете, щоб інші користувачі редагували документ, натисніть клавішу пробіл.

    Щоб застосувати зміни дозволів, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Apply button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "люди, до яких потрібно надати спільний доступ, редагувати поле зі списком", а потім введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа. Щоб надати спільний доступ кільком особам, введіть їхні адреси електронної пошти через крапку з комою.

  5. Щоб написати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Add a message" (Додати повідомлення), а потім введіть повідомлення.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Надання посилання на документ для спільного доступу

Ви можете скопіювати посилання на документ і вставити його в інший спільний файл, наприклад презентацію PowerPoint.

  1. У Інтернет-версія Word документі натискайте клавіші CTRL + F6, доки не пролунає фраза "список служб Microsoft".

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви чуєте: "діалогове вікно, спільний доступ".

  3. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "інші способи надання спільного доступу до посилання". Копіювати посилання, кнопка ", а потім натисніть клавішу пробіл. Пролунає фраза: "створено посилання". Фокус перебуває в полі "текст посилання".

  4. Натисніть клавішу Tab. Ви чуєте: "Копіювати кнопку", а потім натисніть клавішу пробіл. Ви чуєте: "посилання скопійовано".

  5. Щоб закрити вікно посилання, натисніть клавіші ALT + ц. Фокус повернеться до основного тексту документа.

  6. Вставте посилання на інший спільний файл тощо.

Додаткові відомості

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в інтернет-версії Word

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×