Перейти до основного
Office

Навчальний посібник: створення дивовижних звітів Power View

Короткий огляд.    У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створювати інтерактивні звіти Power View: кратні діаграми, інтерактивні звіти та Точкові діаграми та бульбашкові діаграми з графічними графічними графічними графічними графічними даними.

Зверніть увагу, що під час публікування цих звітів і їх доступність у службі SharePoint ці графічні відображення так само інтерактивні, як у цьому підручнику, для тих, хто переглядає їх.

Зміст посібника:

Створення кратних діаграм

Створення інтерактивних звітів за допомогою карток і плиток

Створення точкових і бульбашкових діаграм за допомогою графічних відображень, які базуються на часі

Контрольна точка й вікторина

Наприкінці цього посібника пропонується вікторина, за допомогою якої можна перевірити свої знання. Ви також можете переглянути список відео, що відображає багато концепцій і можливостей надбудови Power View в дії.

У цій серії використовуються дані, що стосуються олімпійських медалей, країн, де проходили Олімпійські ігри, а також різноманітних олімпійських спортивних змагань. До цієї серії входять такі посібники:

  1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

  2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою Excel 2013, Power Pivot і DAX

  3. Створення звітів Power View на основі карт

  4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

  5. Створення дивовижних звітів Power View

Ми радимо вивчати посібники по черзі.

Ці посібники використовують програму Excel 2013 із TE102896613 увімкнено. Щоб отримати докладніші відомості про програму Excel 2013, ознайомтеся з програмою excel 2013 Quick Start Guide. Щоб отримати вказівки з ввімкнення TE102896613, перегляньте надбудову Power Pivot.

Створення кратних діаграм

У цьому розділі Ви продовжите створювати інтерактивні візуалізації в надбудові Power View. У цьому розділі описано створення кількох різних типів кратних діаграм. Кратні діаграми іноді також називаються гратчастим діаграмою.

Створення інтерактивних вертикальних багатократних діаграм

Щоб створити кілька зведених діаграм, почніть з іншої діаграми, наприклад секторної діаграми або лінійчатої діаграми.

  1. У програмі Excel виберіть аркуш і стовпець . Створіть новий звіт Power View, установивши прапорець Power view > вставити > Power View з стрічки. Створено пустий аркуш звіту Power View. Перейменуйте кілька звітів,клацнувши правою кнопкою миші вкладку внизу та вибравши команду Перейменувати в меню, що Відкриється. Ви також можете двічі клацнути вкладку, щоб перейменувати її.

  2. Розгорніть таблицю « медалі » в полях Power View і виберіть стать, а потім – поля події. В області поля клацніть стрілку поруч із подією, а потім виберіть пункт кількість (не пусте). У надбудові Power View створюється схоже на такий екран.

    Графічне відображення таблиці Power View

  3. На стрічці виберіть конструктор > перемикач візуалізація > іншій діаграмі > секторній діаграмі. Тепер ваш звіт виглядає так, як на цьому екрані.

    Секторна діаграма Power View
     

  4. Ви вирішили було б цікаво переглянути кількість подій за допомогою статі за часом. Один із способів переглянути цю інформацію можна за допомогою кратних. У таблиці медалей перетягніть рік до вертикального кратної поля. Щоб переглянути кілька кратних, видаліть легенду з звіту, вибравши пункт макет > легенду > немає на стрічці.

  5. Змінення макета для кратних сітки відображає шість діаграм завширшки на шість діаграм заввишки. Якщо вибрано діаграму, установіть прапорець розмітка > висота сітки > 6 , а потім макет > шириною сітки > 6. Тепер екран виглядає наступним екраном.

    Секторна мультидіаграма в Power View

  6. Тип кратних діаграм – інтерактивні. Наведіть вказівник на будь-яку секторну діаграму, а потім відобразиться інформація про цей фрагмент. Клацніть будь-який секторний фрагмент у сітці, а виділений фрагмент буде виділено для кожної діаграми в кількох. На екрані нижче вибрано жовтий фрагмент (жінки) для 1952, а також виділено всі інші жовті фрагменти. Якщо у вас є кілька діаграм, ніж надбудова Power View може відображатися на одному екрані, по правому краю візуалізації відображається вертикальна смуга прокручування.

    Взаємодія з мультидіаграмами Power View

Створення інтерактивних горизонтальних кратних діаграм

Горизонтальні діаграми поводяться подібно до вертикальних кількох діаграм.

  1. Потрібно змінити вертикальні кратні діаграми на горизонтальні вертикалей. Щоб зробити це, перетягніть поле Year з ВЕРТИКАЛЬНОЇ КРАТНОЇ області в ГОРИЗОНТАЛЬНУ область, як показано на наведеному нижче екрані.


    Змінення графічного відображення Power View в області "Поля Power View"

  2. Візуалізація звіту Power View змінюється на горизонтальну кратне діаграму. Зверніть увагу на смугу прокручування внизу зорового зображення, відображеного на цьому екрані.

    Горизонтальна мультидіаграма в надбудові Power View

Створення кратних лінійчатих діаграм

Занадто легко створювати Лінійчаті діаграми. Нижче описано, як створити кілька лінійчатих діаграм на основі кількості медалей для кожного року.

  1. Створіть новий аркуш Power View та перейменуйте його на лінії. У полях "Power View" виберіть кількість медалей і рік з таблиці " медалі ". Змініть графічне відображення на лінійчату діаграму, вибравши пункт конструктор > іншої діаграми > лінії. Тепер перетягніть рік до області осі. Діаграма схожа на наведений нижче екран.
    Лінійчата діаграма Power View

  2. Зупинимося на зимових медалей. В області фільтри виберіть пункт діаграма, а потім перетягніть сезон з таблиці " медалі " в область "фільтри". Виберіть зима, як показано на наведеному нижче екрані.

    Фільтрування діаграми в надбудові Power View

  3. Щоб створити багатократні Лінійчаті діаграми, перетягніть NOC_CountryRegion з таблиці " медалі " до вертикальної області, ЯКА буде кратна. Ваш звіт тепер виглядає наступним екраном.
    Лінійчата мультидіаграма в надбудові Power View

  4. Ви можете впорядкувати кілька діаграм на основі різних полів, а також за зростанням або спаданням, клацнувши виділення у верхньому лівому куті зорового відображення.

Створення інтерактивних звітів за допомогою карток і плиток

Плитки та картки перетворюють таблиці на серію знімків, які візуалізаємо дані, викладені у форматі картки, подібно до індексних карток. У наведених нижче інструкцій ви використовуєте картки, щоб візуалізувати кількість медалей, які нагороджені в різних видах спорту, а потім уточніть, що візуалізація, за допомогою розбиття результатів на основі видання.

Створення візуалізацій карток

  1. Створіть новий звіт Power View, а потім перейменуйте його. З полів Power Viewз таблиці " дисципліни " виберіть пункт "дисципліна". У таблиці " медалі " виберіть пункт "різні кількості видань", "кількість медалей" і "NOC_CountryRegion". В області поля поля Power Viewклацніть стрілку поруч із кнопкою NOC_CountryRegion і виберіть пункт підрахунок (для різних значень).

  2. На стрічці виберіть конструктор > перемикач візуалізація > таблиці > картка. Ваша таблиця виглядає наступним екраном.
    Графічне відображення у вигляді карток у надбудові Power View

  3. Якщо вибрано візуалізацію картки, виберіть DiscImage з таблиці DiscImage . Ви можете отримати попередження системи безпеки, за допомогою якого можна натиснути кнопку, щоб увімкнути вміст, щоб отримати зображення для відображення, як показано на наведеному нижче екрані.

    Попередження про зв’язки із зовнішніми даними в програмі Excel

  4. В області поля розташуйте поля в такому порядку: DiscImage, дисципліна, кількість медалей, кількість NOC_CountryRegion, а також останні, різні кількості видань. Тепер ваші картки виглядають так само, як на цьому екрані.
    Графічне відображення у вигляді карток зі зміненою послідовністю полів
     

Використання плиток із Візуалізаціями карток

  1. Перегляд цих карток на основі року, у якому нагороджені медалі, можна легко. У полях Power Viewз таблиці « медалі » перетягніть поле «рік» на область «плитки за областю». Тепер візуалізація виглядає наступним чином.
    Використання функції "ФРАГМЕНТ" у надбудові Power View

  2. Тепер картки мають кахельну дію за роком, але щось інше трапилося також. Поле "ПЛИТКИ за полем" стало контейнером, який на цьому етапі містить лише картки, створені в попередніх етапах. Ми можемо додати до цього контейнера, але й дізнатися, як використовувати ПЛИТКУ, можна створити інтерактивні звіти, які координують подання даних.

  3. Клацніть в області поруч із візуалізацією карток, але все одно всередині СЕГМЕНТА за допомогою контейнера. Панель полів Power View змінюється, щоб відобразити, що ви все ще в плитці, але не в візуалізацію карток. На наведеному нижче екрані показано, як це відображається в області поля Power View.
    Контейнер "ФРАГМЕНТ" у звіті Power View

  4. У полях Power Viewнатисніть кнопку усі, щоб відобразити всі доступні таблиці. У таблиці hosts виберіть пункт місто, сезон, NOC_CountryRegion і FlagURL. Потім на стрічці виберіть конструктор > перемикач візуалізація > таблиці > картка. Потрібна таблиця, яку ви щойно створили, щоб заповнити більше доступного простору звітів, щоб змінити тип візуалізації картки. Виберіть пункт конструктор > параметрів > стиль карти > виноску. Це краще. Ваш звіт тепер виглядає наступним екраном.
    Додавання іншого графічного відображення до контейнера "ФРАГМЕНТ" у надбудові Power View

  5. Зверніть увагу, що, коли ви виділяєте інший рік із плиток у верхній частині ПЛИТКИ за контейнером, щойно створену картку буде синхронізовано з виділеним фрагментом. Це пояснюється тим, що обидві відеокарти містяться в межах СЕГМЕНТА, створеного за допомогою контейнера. Коли ви прокручуєте ПЛИТКУ, виділіть його та виберіть 2002, наприклад, ваш звіт має вигляд, як на цьому екрані.

    Взаємодія з фрагментами в надбудові Power View

  6. Ви також можете змінити спосіб отримання відомостей про сегменти Power View. На стрічці виберіть конструктор > плитки > тип плитки > потік плитки. У цій області відображаються зміни, а в надбудові Power View можна перемістити плитки внизу контейнера плитки, як показано на цьому екрані.
    Використання функції "ПОТІК ПЛИТОК" у надбудові Power View

Як уже згадувалося раніше, коли ви публікуєте ці звіти та робите їх доступними на сайті SharePoint, ці візуалізації відображаються так само, як інтерактивні для всіх, хто переглядає їх.

Створення точкових і бульбашкових діаграм за допомогою графічних відображень, які базуються на часі

Ви також можете створити інтерактивні діаграми, які показують зміни з часом. У цьому розділі ви створюєте точкову діаграму та бульбашкову діаграму, а також Візуалізуйте дані Олімпіади таким чином, що дасть змогу будь-якому переглядати звіти Power View взаємодіяти з ними в цікавих і дивовижних способів.

Створення точкової діаграми та бульбашкової діаграми

  1. Створіть новий звіт Power View, установивши прапорець Power view > вставити > Power View з стрічки. Перейменуйте бульбашкизвіту. У таблиці « медалі » виберіть пункт «кількість медалей» і «країна/регіон». В області поля клацніть стрілку поруч із ПОЛЕМ NOC_CountryRegion і виберіть пункт кількість (виділити), щоб він надав кількість кодів країн або регіонів, а не самих кодів. Потім у таблиці " події " виберіть елемент спорт.

  2. Виберіть конструктор > перемкнути графічне відображення > іншої діаграми > точкової діаграми, щоб змінити графічне відображення на точкову діаграму. Звіт виглядає так:Примітка.

    Точкова діаграма в надбудові Power View

  3. Наступна подія перетягування з таблиці " події " до області "розмір" полів Power View. Звіт стане ще цікавішим, а тепер виглядає так, як на цьому екрані.

    Використання функції "РОЗМІР" у бульбашковій діаграмі в надбудові Power View

  4. Точкова діаграма тепер – це бульбашкова діаграма, а розмір бульбашок залежить від кількості медалей, що нараховуються в кожному виді спорту.

  5. Ваша бульбашкова діаграма також Інтерактивна. Під час наведення вказівника миші на гребний міхур в надбудові Power View відображаються додаткові дані про цей вид спорту, як показано на зображенні нижче.

    Наведення вказівника на бульбашкову діаграму в надбудові Power View для перегляду докладних відомостей

Створення графічних відображень для відтворення на основі часу

Багато візуалізацій створюються на основі подій, які відбуваються з часом. У набір даних для Олімпійських ігор цікаво побачити, як медалі Нагороджені протягом багатьох років. Нижче описано, як створювати зорові образи, які відтворюватимуться або анімуються на основі даних, що базуються на часі.

  1. На точковій діаграмі, створеній в попередніх етапах, зверніть увагу на область "ВІСЬ ВІДТВОРЕННЯ" в полях Power View, як показано на наведеному нижче екрані.

    Вісь відтворення в надбудові Power View

  2. У таблиці « медалі » перетягніть рік до області «вісь відтворення». У цій статті йдеться про забавну частину. Вісь створюється вздовж нижньої частини графічного відображення точкової діаграми, а поруч з нею з'явиться піктограма ВІДТВОРЕННЯ, як показано на цьому екрані. Натисніть кнопку Play (відтворити).

    Кнопка відтворення у звіті Power View

  3. Перегляньте, як бульбашки рухаються, ростуть та відповідно до умов, які роками переміщуються вздовж осі відтворення. Ви також можете виділити особливий міхур, який у цьому випадку є певним видом спорту, і чітко побачити, як змінюється вісь відтворення. Лінія, що відповідає його курсу, візуально підсвічується та відстежуючи точки даних, як вісь рухається вперед.

  4. Виберіть пункт водні види спорту, а потім натисніть кнопку Відтворити. З водних видів спорту виділено, а водяний знак у верхньому правому куті звіту відображає рік (вісь ВІДТВОРЕННЯ), коли вісь ВІДТВОРЕННЯ рухається вперед. Врешті-----на--в візуалізацію, на якому в ньому виділено різні види спорту На наведеному нижче екрані відображається звіт, коли завершується відтворення вісі.

    Графічне відображення у вигляді бульбашкової діаграми, яке відтворюється в часі, у надбудові Power View

  5. Ви можете вибрати кілька видів спорту, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, а також створюючи кілька варіантів. Тепер спробуйте самостійно. На наведеному нижче екрані вибрано три види спорту: боротьба, легка атлетика та водні майданчики.

    Кілька виділених бульбашок у звіті з віссю відтворення в надбудові Power View

  6. Зрештою, ви можете фільтрувати точкову діаграму так само, як і будь-який інший зоровий образ. Існує багато кольорів, тому що у безлічі даних багато видів спорту. У таблиці " медалі " перетягніть сезон в область кольору полів Power View. Тепер використовуються лише два кольори, по одному для кожного сезону (літо або зима). На наведеному нижче екрані показано це, але щоб побачити, як це виглядає круто, перегляньте відео в кінці цього підручника.

    Використання роздільників у звіті з віссю відтворення в надбудові Power View

У надбудові Power View можна створювати дивовижні та переконливі звіти. Кожне графічне відображення дає змогу застосувати певне та особливе подання до даних. Щоб надати ще більш переконливі звіти, можна поєднувати різні графічні відображення на одному сторінці звіту, а ваші дані оживають.

Контрольна точка й вікторина

Стислий огляд вивченого матеріалу

У цьому підручнику ви дізналися, як створювати кратні діаграми, Лінійчаті діаграми, бульбашкові діаграми та Точкові діаграми. Ви також дізналися, як створити свій звіт, і як створювати контейнер, у якому можна додати багато звітів.

Цей навчальний посібник Округлює серію на створення звітів Power View.

Відео з набору даних для Олімпійських ігор

Інколи приємно бачити ці завдання в дії. У цьому розділі ви знайдете посилання на відео, створені за допомогою набору даних "Олімпійські Ігри". Ці відео схожі на посібники, але деякі книги, TE102896613 зображення або аркуші Power View можуть дещо відрізнятися.

Відео Power Pivot:

  • Установлення полів за замовчуванням

  • Приховання стовпців і таблиць

  • Додавання описів до стовпців і таблиць

  • Зв’язки

  • Summarize by (Підсумувати значення за)

Відео Power View:

  • Початок роботи з надбудовою Power View у програмі Excel 2013

Дякуємо! Я сподіваюся, що ви насолоджувались цим підручником, і знайшли його в розумінні того, як створювати власні звіти Power View. Ви можете створювати дивовижні, захоплюючі та інтерактивні звіти в надбудові Power View, а також надавати до них спільний доступ за допомогою порталу бізнес-аналітики в службі SharePoint.

Навчальні посібники з цієї серії

У наведеному нижче списку містяться посилання на всі посібники в цій серії:

  1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

  2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою Excel 2013, Power Pivot і DAX

  3. Створення звітів Power View на основі карт

  4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

  5. Створення дивовижних звітів Power View

ВІКТОРИНА

Хочете перевірити, наскільки добре запам’ятали пройдений матеріал? Спробуйте! Наведена нижче вікторина стосується функцій, можливостей і вимог, описаних у цьому посібнику. Відповіді наведено внизу сторінки. Бажаємо успіхів!

Запитання 1. Що таке ще одне ім'я для кратних типів діаграм?

A: прокручування діаграм.

B: Tles діаграми.

C: діаграми гратчастим.

Д: діаграми на сторінці

Запитання 2. Яка область у полях Power View дає змогу створити контейнер, у якому можна помістити кілька візуалізацій?

: Область "СТОВПЦІ".

B: область зведення.

C: ПЛИТКУ за областю.

Г: область КОНТЕЙНЕРА.

Запитання 3. Створення анімованого графічного відображення на основі поля, наприклад поля дати, у якому область полів Power View слід використовувати?

В: область "ВІСЬ ВІДТВОРЕННЯ".

B: ГОРИЗОНТАЛЬНА КРАТНА область.

C: область АНІМАЦІЇ.

Г: ви не можете створювати зорові образи, які в цьому прохолодному?

Запитання 4. Що відбувається на кратних діаграмах, якщо є кілька секторних діаграм, ніж може поміститися на одному екрані?

: Power View автоматично починає прокручуватиметься через секторну діаграму.

B: Power View надає смугу прокручування, що дає змогу прокручувати інші секторні діаграми.

C: Power View створює звіт лише для багатьох секторних діаграм, які можна побачити на екрані одночасно.

Г: Power View автоматично розміщує всі секторні діаграми на одному екрані незалежно від того, скільки має бути багато секторних діаграм.

Відповіді на опитування

  1. Правильна відповідь: В

  2. Правильна відповідь: В

  3. Правильна відповідь: A

  4. Правильна відповідь: Б

Примітки.: Дані й зображення, використані в цій серії посібників:

  • інформація про Олімпійські ігри, надана компанією Guardian News & Media Ltd;

  • зображення прапорів зі сторінки Factbook веб-сайту ЦРУ (cia.gov);

  • дані про чисельність населення з веб-сайту Світового банку (worldbank.org);

  • піктограми олімпійських видів спорту, надані користувачами Thadius856 і Parutakupiu.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×