Перейти до основного
Office

Навчальна вправа: оптимізація моделі даних для створення звіту Power View

Ви створили модель даних у підручнику: імпорт даних до програми Excel і створення моделі даних, об'єднання даних із кількох таблиць і різних джерел даних. Тепер можна покращити модель даних, щоб вони могли бути основою складних звітів Power View.

  1. Відкрийте книгу, створену в підручнику: імпорт даних у програму Excel і створення моделі даних.

  2. У програмі Excel на Power PivotPower Pivotвдасться відкрити вікно Power Pivot.

Якщо вкладка Power Pivot не відображається, у надбудові "Пуск Power Pivot" у програмі Excel 2013 можна отримати вказівки.

Установлення полів за замовчуванням

У вікні Power Pivot

На аркуші Power View у програмі Excel

Настроювання поведінки таблиці

У вікні Power Pivot

На аркуші Power View у програмі Excel

Створення агрегатів за замовчуванням

У вікні Power Pivot

На аркуші Power View у програмі Excel

Додавання описів

У вікні Power Pivot

На аркуші Power View у програмі Excel

Установлення полів за замовчуванням

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

У вікні Power Pivot

  1. Перейдіть на вкладку таблиця DimProduct.

  2. На вкладці додатково > набір полів за замовчуванням.

    Поля за замовчуванням – це ті, які додаються до аркуша Power View, якщо клацнути ім'я таблиці, а не розширення таблиці та вибрати певні поля. У діалоговому вікні перелічено всі поля в таблиці, навіть ті, які ви позначили, щоб приховати від клієнтських засобів. Якщо ви додаєте одне з прихованих полів до набору полів за замовчуванням, вона все одно відображатиметься в засобах клієнта.

  3. Виберіть і додайте ці поля:

    • Назва товару

    • Категорія продукту

    • Підкатегорія продукту

    • Ціна

  4. Натисніть кнопку OK.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel. З'явиться повідомлення про те, що звіт Power View потребує свіжих даних. Натисніть кнопку OK.

    Щоб переглянути решту цього підручника, щоразу, коли ви змінюєте модель даних у Power Pivot, потрібно оновити дані на аркушах Power View.

  2. Клацніть пустий аркуш (не вибираючи карту, яку ви додали в іншому підручнику), і клацніть ім'я таблиці DimProduct.

Надбудова Power View додає таблицю з цими чотирма полями.

Настроювання поведінки таблиці

У вікні Power Pivot

  1. Поверніться до вікна Power Pivot та перейдіть на вкладку таблиці DimProduct.

  2. Виберіть елемент поведінка таблиці.

  3. Для ідентифікатора рядканатисніть кнопку переліктоварів (посилання).

Якщо ви не встановили ідентифікатор рядка, не можна встановити будь-які інші значення в цьому діалоговому вікні.

Примітка.: У діалоговому вікні перелічено всі поля в таблиці, зокрема Переліктоварів, які ви позначили як приховати від клієнтських засобів. Якщо ви встановили одне з прихованих полів як підпис за замовчуванням, вона все ще не відображатиметься в засобах клієнта.

  1. Щоб зберегти унікальні рядки, виберіть елемент ProductName (Назва товару).

  2. Для підпису за замовчуваннямвиберіть елемент ProductName (Назва товару).

    У цих даних немає зображень, тому ви не можете встановити зображення за замовчуванням.

  3. Натисніть кнопку OK.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel і оновіть дані.

    Зверніть увагу, що у списку полів і полів поле Ім'я продукту містить невелику картку, наприклад піктограму. 

  2. Виберіть таблицю, яку ви створили з полями за замовчуванням у попередньому розділі.

  3. На вкладці Конструктор клацніть стрілку під кнопкою таблиця та виберіть пункт картка.

    Зверніть увагу, що картки містять ті самі поля, що й таблиця, але вони викладені по-різному. Наприклад, поле, яке ми встановили як підпис за замовчуванням, Назва продукту, відображається більше, ніж текст в інших полях. Ви можете змінити спосіб відображення іншого тексту наступного кроку.

  4. На вкладці Конструктор клацніть стрілку в розділі стиль картки та виберіть пункт виноска.

    Тепер увесь текст великий.

Дізнайтеся більше про те, чому настроїти властивості поведінки таблиці для звітів Power View.

Створення агрегатів за замовчуванням

У вікні Power Pivot

  1. Перейдіть на вкладку таблиця «рекламні матеріали».

  2. Клацніть поле у стовпці "Вартість одиниці товару" в області "обчислення".

  3. На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Автосума > середнє.

  4. Після цього створюється обчислюване поле, яке обчислює середнє значення одиниці товару на основі контексту обчислення – розташування поля в візуальному відображенні.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel і оновіть дані.

  2. Розгорніть таблицю «Facпродажі» у списку полів.

  3. Зверніть увагу на різні піктограми біля полів. Поле «Ціна за одиницю» має символ «Сигма» поруч із ним. Поле "сума" або "Вартість одиниці товару" має невеличкий символ калькулятора. Це обчислюване поле. Клацніть пустий полотно, а потім виберіть пункт Вартість одиниці товару та сума полів "Вартість одиниці товару".

  4. Два значення однакові.

  5. В області поля клацніть стрілку поруч із полем "Вартість одиниці товару". Зверніть увагу на різні варіанти: SUM, AVERAGEі т. д. Натисніть кнопку середнє.

  6. В області поля клацніть стрілку поруч із полем сума поля "Вартість одиниці товару". Примітка. не можна змінити агрегатну, оскільки ви визначили агрегування для цього поля в Power Pivot.

    Порада.: Пам'ятайте про те, що ви розробляєте модель даних: Power View може виконувати багато простих розрахунків для вас на льоту з великою кількістю гнучкості. Щоб дозволити Power View виконувати прості розрахунки. Створюйте складніші розрахунки в моделі Power Pivot.

Додавання описів

Ви можете додавати описи до полів і таблиць у Power Pivot. Вони відображаються в надбудові Power View.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

У вікні Power Pivot

  1. У таблиці DimProduct виберіть стовпець ProductName, клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Опис.

  2. Введіть "це те, що ми будемо телефонувати на продукт" або будь-який інший користувач, який ви хочете.

  3. Правою кнопкою миші клацніть вкладку таблиця географії та виберіть пункт Опис.

  4. Введіть слово "це розташування" або будь-який інший користувач, який ви хочете.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel і оновіть дані.

  2. Наведіть вказівник миші на ім'я таблиці географії та поле ProductName, щоб переглянути додані описи.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×