Можливість пошуку запису вибором значення у списку

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Під час створення форми у програмі Access, можна створити список або поле зі списком , які можна використовувати для пошуку запису, якщо вибрати значення зі списку. Це полегшує для користувачів, щоб швидко знайти наявних записів, не вводячи ввести значення в діалоговому вікні Пошук .

Примітка.: 

  • Для виконання цієї процедури для використання у формі має бути прив'язано до таблиці або збережений запит. Крок 5 процедури містить докладні відомості про те, що слід робити, якщо це не так.

  • Цю процедуру можуть створювати код, який буде виконано лише коли бази даних надається надійні стан. Щоб отримати додаткові відомості перегляньте статтю приймати рішення щодо надійності бази даних.

Створення списку або полі зі списком

  1. Клацніть правою кнопкою миші форму в області переходів і виберіть пункт Конструктор.

  2. Переконайтеся, що на вкладці Конструктор у групі Елементи керування активовано команду Застосувати майстри елементів керування Малюнок на кнопці .

  3. У групі елементи керування натисніть кнопку Список Зображення кнопки або Поле зі списком Малюнок на кнопці .

  4. У формі клацніть, де потрібно вставити список або поле зі списком.

  5. На першій сторінці майстра натисніть кнопку знайти запис у формі на основі значення, вибраного в мій список або поле зі спискомі натисніть кнопку Далі.

    Можливість пошуку запису... не доступна.

    Якщо параметр знайти запис у формі на основі значення, вибраного в мій список або поле зі списком не відображається, цілком імовірно, оскільки у формі не прив'язано до таблиці або збережений запит. У формі має бути прив'язано до об'єкта, доступні в області переходів у розділі таблиць або запитів.

    Щоб перевірити, чи форми прив'язано до таблиці або збережений запит, виконайте такі дії:

    1. Натисніть кнопку скасувати , щоб закрити майстер.

    2. Клацніть правою кнопкою миші список або поле зі списком, який було створено раніше і натисніть кнопку Видалити.

    3. Якщо область завдань Вікно властивостей не відображається, натисніть клавішу F4.

    4. У списку у верхній частині вікна властивостей виберіть пункт форма .

    5. На вкладці дані вікна властивостей подивіться на поле властивості Джерело записів . Це поле має містити ім'я таблиці або збережений запит до виконайте дії, описані в цій статті. Якщо поле пусте, можна вибрати наявної таблиці або запиту як джерела записів, або можна створити новий запит в якості джерела записів. Якщо поле містить оператор SELECT, у вас є додатковий параметр перетворення цієї декларації на збережений запит. Після завершення одну з цих завдань під час наступного запуску майстра список або поле зі списком, його буде відображено можливість пошуку запису... .

      • Виконайте одну з таких дій, залежно від того, що потрібно зробити.

      • Виберіть пункт наявної таблиці або запиту як джерела записів

        1. Якщо ви знаєте, що є наявної таблиці або запиту у базі даних, що містить записи, який потрібно знайти, виконайте цю процедуру, щоб зв'язати форму для цього об'єкта.

        2. Примітка.: Якщо поле властивості Джерело записів містить оператор SELECT, виконавши ось буде цей оператор остаточно видалити. Може потрібно скопіювати оператора текстовий файл або інший текстовий редактор у випадку, якщо ви хочете, щоб відновити їх.

        3. Клацніть поле властивості Джерело записів а потім клацніть стрілку розкривного меню, що з'явиться.

        4. Виберіть один із доступних таблиць або запитів. Якщо не доступний підходить таблиці або запиту, потрібно створити один продовжити. Додаткові відомості можна знайти у статті створення таблиць у базі даних або створити простий Вибірковий запит.

        5. Збережіть форму а потім повторіть цю процедуру, на початку цієї статті. Майстер має відображатися параметр знайти запис у формі на основі значення, вибраного в мій список або поле зі списком .

      • Створення нового запиту, збереженого або перетворити оператор збережений запит

        Якщо потрібні дані містяться в кількох таблиць, потрібно буде зв'язати форму запиту, який буде виділено дані з цих таблиць.

        1. У полі властивості Джерело записів натисніть кнопку побудувати Кнопка "Побудовник" .

          Відкриється Конструктор запитів.

          • Якщо поле властивості Джерело записів спочатку пустий, Конструктор запитів відображає діалогове вікно Відображення таблиці , і ви можете почати створення нового запиту. Щоб отримати додаткові відомості перегляньте статтю створити простий Вибірковий запит. Після завершення створення запиту, перейдіть до кроку 2.

          • Якщо поле властивості Джерело записів спочатку містить оператор SELECT, цей запит відображається в побудовнику запитів. Перейдіть до кроку 2, щоб перетворити її на збережений запит.

        2. На вкладці Конструктор у групі Закрити виберіть команду Зберегти як.

        3. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я запиту в на збереження "Запитn": поля.

        4. Переконайтеся, що запит буде вибрано в полі під і натисніть кнопку OK.

        5. На вкладці Конструктор у групі закрити натисніть кнопку закрити.

        6. Натисніть кнопку так , щоб зберегти зміни, внесені в запит і оновити властивість.

          Access відображає форму в поданні конструктора та змінення властивості Джерело записів , щоб нове ім'я збережений запит відображається.

        7. Натисніть кнопку зберегти на панелі швидкого доступу.

        8. Повторіть цю процедуру на початку цієї статті. Майстер має відображатися параметр знайти запис у формі на основі значення, вибраного в мій список або поле зі списком .

  6. Дотримуйтеся вказівок майстра. На останній сторінці майстра натисніть кнопку Готово для відображення у списку або поля зі списком у режимі конструктора.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×