Майстра вибір даних (фільтрування та сортування)

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Фільтрування та сортування сторінок у програмі Visio дає змогу вибрати підмножину даних для імпорту.

Фільтрування записів.

І (або)     Щоб уникнути неочікуваних результатів, важливо, щоб визначити спосіб застосування та та або . На вкладці Фільтрування записів у діалоговому вікні фільтр і сортування рядків, розділяючи їх крапкою та входять до складу ж оператор. Лінії, розділяючи їх або є окремі звіти.

Поле     Список полів можна вибрати стовпець або стовпці, які потрібно фільтрувати.

Порівняння     У списку порівняння дає змогу вибрати оператор, наприклад дорівнює або містить, який потрібно використовувати.

Порівняти з     Введіть значення, яке визначає рядки, які потрібно імпортувати. Наприклад, якщо у вас є таблиця даних про працівників, які потрібно імпортувати дані для всіх працівників на сайт команди в розділі поля виберіть відділом, у розділі порівняння виберіть дорівнює і в розділі відрізняється від вас Введіть обсяг продажів.

Сортування записів.

Можна сортувати за три стовпці. Наприклад, у таблиці нижче дані відсортовано за два стовпці: спочатку продавця а потім натисніть за продуктами.

Example of data sorted by two columns

Сортування за     Виберіть перший стовпець, щоб сортувати за.

Потім за     Виберіть другого стовпця, щоб сортувати за.

Потім за     Виберіть третій стовпець, щоб сортувати за.

За зростанням або за спаданням    натисніть за зростанням сортування від найменшого до найбільшого номер, з самого початку алфавіту або від найранішої до відсортованого діапазону. Натисніть кнопку за спаданням , щоб відсортувати з найвищим найменше число, до кінця алфавіту або від найпізнішої відсортованого діапазону. Пусті клітинки завжди відсортовано за останні.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×