Короткий посібник. Фільтрування даних за допомогою автофільтра

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За допомогою фільтрації дані на аркуші, можна швидко знайти за значеннями. Можна фільтрувати на один або кілька стовпців даних. З фільтрування, ви можете керувати не тільки ви хочете бачити, але вам потрібно вилучити. Можна фільтрувати на основі вибір зробити зі списку, або можна створити певних фільтрів для фокусування на саме дані, які потрібно переглянути.

Ви можете шукати текст і числа під час фільтрування за допомогою поля пошуку в інтерфейсі фільтр.

Під час фільтрація даних, цілі рядки приховані, якщо значення в один або кілька стовпців не відповідають умовам фільтрування. Які можна фільтрувати числові значення або текстові значення, або фільтрування за кольором клітинки, які мають кольорове форматування застосовується до його тла або текст.

Інструкції

піктограма

Виділіть дані, які потрібно виконати фільтрування   

Приклад виділених даних, як потрібно відсортувати, у програмі Excel

  1. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Фільтр.

    Група «Сортування й фільтр» на вкладці «Дані»

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в заголовку стовпця, щоб відобразити список, у якому можна вибрати варіанти фільтрування.

    Примітка    Залежно від типу даних у стовпці Microsoft Excel відображає Фільтри чисел або Текстові фільтри в списку.

піктограма

Фільтрування за вибір значень або пошуку   

Вибір значень у списку та пошуку як найшвидше фільтрування. Якщо клацнути стрілку у стовпець з функцією фільтрування, всі значення в цьому стовпці відображається у списку.

Фільтрування даних

1. скористайтеся полем пошуку для введення тексту або чисел для пошуку

2. Виберіть і зніміть прапорці, щоб відобразити значення, які знаходяться в стовпці даних

3. за допомогою додаткових умов для пошуку значень, які відповідають певним умовам

  1. Щоб вибрати значення, зніміть прапорець у списку поруч із параметром (Вибрати все). Таким чином буде знято всі прапорці. Далі виберіть лише потрібні значення та натисніть кнопку ОК, щоб відобразити результати.

  2. Для пошуку тексту у стовпці, введіть текст або числа в полі пошуку . За потреби можна використовувати символи узагальнення, наприклад зірочка (*) або знак питання (?). Натисніть клавішу ENTER, щоб переглянути результати.

Піктограма

Фільтрування даних, указавши умов   

Указавши умовам, можна створити настроювані фільтри, які уточнення даних точний, який ви хочете. Для цього шляхом створення фільтра. Якщо ви вже будь-коли сумніви дані в базі даних, це буде виглядати знайомі вам.

  1. Наведіть вказівник на пункт Фільтри чисел або Текстові фільтри в списку. З'явиться меню, що дозволяє фільтрувати за різними умовами.

  2. Натисніть кнопку умови та виберіть або введіть умови. Натисніть кнопку і », щоб об'єднати умови (тобто кілька умов і низу) та або », щоб вимагати лише одне з кількох умов, щоб відповідати.

  3. Натисніть кнопку OK , щоб застосувати фільтр і отримати результат, що ви очікуєте.

Подальші дії

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×