Короткий посібник. Фільтрування даних за допомогою автофільтра

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Фільтрування відомостей на аркуші дає змогу швидко знаходити потрібні значення. Фільтрувати можна один або кілька стовпців даних. За допомогою фільтрування можна керувати не лише відображенням потрібних даних, але і їх виключенням. Фільтрування можна виконувати на основі вибраних зі списку даних. Також можна створювати спеціальні фільтри, які дають змогу зосередитися лише на потрібній інформації.

Використовуючи фільтрування за допомогою поля Пошук в інтерфейсі фільтра, можна шукати текст або числа.

Під час фільтрування даних приховуються цілі рядки, якщо значення в одному або кількох стовпцях не відповідають умовам фільтрування. Ви можете фільтрувати числові або текстові значення, фільтрувати за кольором клітинок, до тла або тексту яких застосовано форматування кольором.

Як це зробити?

Піктограма

Виділіть дані, які потрібно виконати фільтрування   

Приклад виділених даних, як потрібно відсортувати, у програмі Excel

  1. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Фільтр.

    Група «Сортування й фільтр» на вкладці «Дані»

  2. Клацніть стрілку стрілка розкривного списку фільтрів в заголовку стовпця, щоб відобразити список, у якому можна вибрати варіанти фільтрування.

    Примітка    Залежно від типу даних у стовпці програма Microsoft Excel відображатиме у списку числові фільтри або текстові фільтри.

Піктограма

Фільтрування за вибір значень або пошуку   

Вибір значень у списку та пошук – це найшвидші способи фільтрування даних. Коли ви клацаєте стрілку у стовпці, у якому ввімкнуто фільтр, усі значення з’являються у списку.

Фільтрування даних

1. Користуйтеся полем Пошук для введення тексту або чисел, які потрібно знайти

2. Установіть і зніміть прапорці, щоб відобразити значення, знайдені у стовпці даних

3. Використовуйте додаткові умови для пошуку значень, що їм відповідають

  1. Для вибору за значеннями зніміть прапорець поруч із командою (Вибрати все) у списку. Так буде знято всі прапорці. Після цього виберіть лише потрібні значення і натисніть кнопку ОК, щоб побачити результати.

  2. Щоб знайти текст у стовпці, введіть текст або числа в полі Пошук. За бажанням ви можете скористатися символами узагальнення, наприклад зірочкою (*) або знаком запитання (?). Натисніть клавішу ENTER, щоб відобразити результати.

Піктограма

Фільтрування даних, указавши умов   

Вказуючи умови, ви можете створювати настроювані фільтри, які звужують діапазон даних відповідно до ваших потреб. Для цього потрібно створити фільтр. Якщо ви раніше здійснювали запит даних у базі даних, це вам знайоме.

  1. Укажіть у списку пункт Фільтри чисел або Текстові фільтри. З’явиться меню, яке дасть змогу фільтрувати за різними умовами.

  2. Виберіть умову, а потім виберіть або введіть критерії. Натисніть кнопку І, щоб поєднати критерії (фільтрувати за двома або більше критеріями), або кнопку Або, щоб використовувати лише одну з кількох умов.

  3. Щоб застосувати фільтр і отримати потрібні результати, натисніть кнопку OK.

Подальші кроки

На початок сторінки

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×