Короткий посібник. Сортування даних на аркуші Excel

Сортування даних на аркуші дає змогу впорядкувати дані й швидко знаходити потрібні значення. У діапазоні або таблиці даних можна відсортувати один або кілька стовпців. Наприклад, ви можете відсортувати працівників спочатку за відділами, а потім за прізвищами.

Як можна виконувати сортування в програмі Excel?

Піктограма

Вибір даних, які потрібно відсортувати    

Виберіть діапазон табличних даних, наприклад A1:L5 (кілька рядків і стовпців) або C1:C80 (один стовпець). Діапазон може містити перший рядок заголовка, який визначає кожен стовпець.

Приклад вибраних даних, які потрібно відсортувати в Excel

піктограма

Швидке та легке сортування    

  1. Виберіть одну клітинку у стовпці, де потрібно виконати сортування.

  2. На вкладці Дані в групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Команда сортування від А до Я в Excel, яка дає змогу відсортувати елементи від першої до останньої букви алфавіту або від найменшого до найбільшого значення , щоб виконати сортування за зростанням (від A до Я або від найменших чисел до найбільших).

    Кнопки сортування на вкладці "Дані" в групі "Сортування й фільтр" в Excel

  3. Натисніть кнопку Команда сортування від Я до А в Excel, яка дає змогу відсортувати елементи від останньої до першої букви алфавіту або від найбільшого до найменшого значення , щоб виконати сортування за спаданням (від Я до A або від найбільших чисел до найменших).

Піктограма

Сортування за умовами    

Використовуйте цей метод, щоб вибрати стовпець, який потрібно відсортувати, а також інші умови, такі як шрифт або колір клітинки.

  1. Виділіть одну клітинку будь-де в діапазоні, у якому потрібно виконати сортування.

  2. На вкладці Дані в групі Сортування й фільтр виберіть команду Сортувати, щоб відкрити спливаюче вікно "Сортування".

    Команда "Сортувати" на вкладці "Дані" в групі "Сортування й фільтр" в Excel

  3. У розкривному списку Сортувати за виберіть перший стовпець, у якому потрібно виконати сортування.

  4. У списку Сортування за виберіть одне з таких значень: Значення, Колір клітинки, Колір шрифту або Піктограма клітинки.

  5. У списку Порядок виберіть порядок, який потрібно застосувати до операції сортування, – за зростанням або спаданням букв чи чисел (від A до Я та від Я до A для тексту або від менших до більших чи від більших до менших чисел).

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×