Перейти до основного
Office
Копіювання звітів, календарів і подань у програмі Project

Копіювання звітів, календарів і подань у програмі Project

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Організатор – це інструмент, який використовується, щоб копіювати звіти, календарі та інші елементи до інших проектів або глобального шаблону (Global.MPT). Якщо скопіювати елемент до глобального шаблону, він буде доступний в усіх проектах.

Проте може не потрібно використовувати Організатор, щоб виконувати завдання. Фактично, поведінку за промовчанням проекту буде автоматично скопіювати всі нові подання та пов'язані елементи, які ви створюєте до глобального шаблону. Це також стосується наявних елементів із новим іменем зберегти. Щоб змінити таку поведінку, послідовно виберіть елементи файл > Параметри > Додатково. Установлено у розділі відображення :

Параметр ''Автоматично додавати нові подання, таблиці, фільтри та групи до глобальних''

Використання організатора

Якщо ви зняли прапорець для описаного вище параметра, і вам потрібно скопіювати вибрані елементи до глобального шаблону або з одного проекту до іншого, використовуйте організатор.

Організатор також можна використовувати, щоб копіювати настроювані стилі тексту до інших проектів або глобального шаблону. Докладні відомості див. у статті Змінення шрифту подання.

Примітки.: 

  • Відомості про завдання не можна скопіювати за допомогою організатора. Якщо потрібно, щоб кожний проект містив певні завдання, збережіть файл проекту як звичайний шаблон.

  • У глобальному шаблоні не можна зберегти значення настроюваних списків значень (наприклад, значення підстановки). Для цього також використовуйте звичайний шаблон.

Копіювання елементів до глобального шаблону

Припустімо, що ви додали до діаграми Ганта за промовчанням стовпці витрат і хочете використовувати нову діаграму для майбутніх проектів. Ось як скопіювати це подання до глобального шаблону.

  1. Послідовно виберіть елементи файл > Організатор.

    (У програмі Project 2007, натисніть кнопку Знаряддя > Організатор.)

  2. У діалоговому вікні Організатора виберіть вкладку подання .

    Діалогове вікно організатора програми Project.

    Примітка.: Щоб скопіювати іншими елементами проекту, виберіть іншу вкладку, наприклад календарі.

    Список ліворуч відображає елементи у глобальному шаблоні, а список праворуч – елементи поточного проекту. Потрібно перемістити елементи із правого списку в лівий.

    Примітка.:  Щоб побачити елементи програми Project для інших проектів, спершу потрібно їх відкрити.

  3. Виберіть пункт настроюване подання з правого боку і виберіть пункт Копіювати.
    Організатор Project зі списком елементів відкритого проекту.

    настроюване подання скопійовано до глобального шаблону та відображається ліворуч.

  4. Якщо настроюваного подання містить стовпці, які ви додали, потім потрібно скопіювати зв'язану таблицю. Виберіть вкладку таблиці а потім скопіюйте таблицю до глобального шаблону. Пов'язана таблиця може мають однакове ім'я подання, але якщо ви не бачите імовірно, match, скопіюйте таблицю запис .

    Всіх ваших проектів буде доступне їх із правильною базовою таблицею настроюване подання.

Копіювання елементів безпосередньо до іншого проекту

Ось як скопіювати елементи Project з одного проекту до іншого (але не до глобального шаблону).

  1. Відкрийте обидва проекти («вихідний» проект, який містить настроювані елементи, і «цільовий», до якого потрібно скопіювати їх).

  2. У вихідному проекті виберіть елементи файл > Організатор.

    (У програмі Project 2007, натисніть кнопку Знаряддя > Організатор.)

  3. У списку доступних проектів виберіть цільовий проект.

    Вибір цільового проекту в організаторі програми Project.

    Примітка.: Щоб скопіювати іншими елементами проекту, виберіть іншу вкладку, наприклад календарі.

  4. Настроювані елементи з правого боку і виберіть пункт Копіювати , щоб скопіювати їх до цільового проекту.

Якщо наявного календаря має багато ж свята та інші елементи календаря, який потрібно використовувати в новий календар, можна створити новий календар на наявного календаря. Скопіюйте до наявного календаря в TE000130144а потім змініть копію в класичній версії програми Project. Наприклад, якщо Стандартний календар у вашій організації, записуються всі унікальні свят і подій в організації, але вам потрібно календар, щоб вони відображали на весь день, щодня робота графіка, можна скопіювати Стандартний календар та змініть його для на весь день, кожен день розклад.

Щоб створити новий календар копію наявного календаря:

  1. На панелі швидкого запуску у розділі настройки виберіть Настройки сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера у розділі Корпоративна даних виберіть Корпоративні календарі.

  3. Виберіть рядок, який містить календар, який потрібно скопіювати і натисніть кнопку Копіювати календар.

  4. У діалоговому вікні Копію календаря введіть ім'я, яке потрібно використовувати для нового календаря в полі ім'я та натисніть кнопку OK.

    Календар буде додано до списку на сторінці Корпоративні календарі .

  5. Виберіть рядок, який містить нові, скопійований календаря і натисніть кнопку Редагування календаря.

    Якщо з'явиться діалогове вікно системи безпеки Windows, увійдіть на TE000130142.

    Project Professional відкриється, відобразиться діалогове вікно Змінення робочого часу .

  6. Використання календаря з вкладками винятки а Робочий тиждень для змінення робочий і неробочий час для вашої організації. Додаткові відомості про змінення робочий і неробочий час.

  7. Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Змінення робочого часу , щоб зберегти новий календар на сервері Project Server.

  8. Закриття проекту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×