Перейти до основного
Office
Копіювання звітів, календарів і подань у програмі Project для настільних комп'ютерів

Копіювання звітів, календарів і подань у програмі Project для настільних комп'ютерів

Організатор – це засіб, за допомогою якого можна копіювати звіти, календарі та інші елементи до інших проектів або до глобального шаблону (глобальний. MPT). Копіювання елемента до глобального шаблону дає змогу отримати доступ до всіх проектів.

Однак, можливо, вам не доведеться використовувати Органайзер, щоб виконати потрібні дії. Насправді, поведінка за замовчуванням для проекту – це автоматичне копіювання всіх нових подань і пов'язаних елементів, створених до глобального шаблону. Це також стосується вже збережених елементів, які ви зберігаєте з новим іменем. Щоб змінити цю поведінку, виберіть параметр файл > Параметри > Додатково. Параметр відображається в розділі відображення :

Параметр ''Автоматично додавати нові подання, таблиці, фільтри та групи до глобальних''

Використання органайзера

Якщо ви не вибрали параметр, описаний вище, і потрібно скопіювати вибрані елементи до глобального шаблону або, якщо потрібно скопіювати елемент з одного проекту до іншого, потрібно скористатися Організатором.

Організатор також може копіювати користувацькі стилі тексту до інших проектів або до глобального шаблону. Докладні відомості наведено в статті змінення шрифту тексту в поданні.

Примітки.: 

  • Ви не можете копіювати відомості про завдання за допомогою Організатора. Якщо потрібно, щоб певні завдання були частиною кожного проекту, збережіть файл проекту як звичайний шаблон.

  • Значення в списку користувацьких значень (наприклад, значення підстановки) не можна зберегти в глобальному шаблоні. Також використовуйте звичайний шаблон для цієї ситуації.

Копіювання елементів до глобального шаблону

Припустімо, ви Настроюйте діаграму Ганта за замовчуванням за допомогою стовпців "вартість", а тепер потрібно використати нову діаграму в майбутніх проектах. Щоб скопіювати подання до глобального шаблону, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть файл > Організатор.

    (У програмі Project 2007 виберіть пункт знаряддя > Організатор).

  2. У діалоговому вікні Органайзер перейдіть на вкладку подання .

    Діалогове вікно організатора програми Project.

    Примітка.: Щоб скопіювати інші елементи проекту, виберіть іншу вкладку, як-от календарі.

    Список ліворуч відображає елементи в глобальному шаблоні, а список праворуч відображає елементи в поточному проекті. Ваше завдання – це переміщення настроюваного елемента з правого боку до лівого краю.

    Примітка.:  Щоб переглянути елементи проекту з інших проектів, спочатку потрібно відкрити ці проекти.

  3. Виберіть настроюване подання справа, а потім натисніть кнопку Копіювати.
    Організатор Project зі списком елементів відкритого проекту.

    настроюване подання копіюється до глобального шаблону та відображається в лівій частині.

  4. Якщо настроюване подання містить стовпці, які ви додали, потрібно скопіювати зв'язану таблицю. Перейдіть на вкладку таблиці , а потім скопіюйте таблицю до глобального шаблону. Зв'язана таблиця може мати таке саме ім'я, що й подання, але якщо ви не бачите ймовірного збігу, скопіюйте таблицю з введеної таблиці.

    У всіх проектах буде доступно спеціальне подання з правильною базовою таблицею.

Копіювання елементів безпосередньо до іншого проекту

Якщо потрібно скопіювати елементи проекту з одного проекту до іншого (але не до глобального шаблону), виконайте такі дії:

  1. Відкрийте обидва проекти (проект "Джерело", який міститиме настроювані елементи, а також проект "призначення", до якого потрібно скопіювати дані).

  2. У вихідному проекті виберіть файл > Організатор.

    (У програмі Project 2007 виберіть пункт знаряддя > Організатор).

  3. У списку доступність виберіть пункт призначення проекту.

    Вибір цільового проекту в організаторі програми Project.

    Примітка.: Щоб скопіювати інші елементи проекту, виберіть іншу вкладку, як-от календарі.

  4. Виберіть власні елементи в правій частині, а потім натисніть кнопку Копіювати , щоб скопіювати їх до цільового проекту.

Якщо наявний календар містить багато однакових свят і інших записів календаря, які потрібно використовувати в новому календарі, можна створити новий календар на наявному календарі. Скопіюйте наявний календар у Microsoft Project Web App, а потім змініть копію у версії Project для настільних комп'ютерів. Наприклад, якщо Стандартний календар у вашій організації захоплює всі унікальні свята та події організації, але потрібен окремий календар, щоб відобразити весь день, графік роботи з кожним днем, можна скопіювати Стандартний календар, а потім змінити її. увесь день, графік кожного дня.

Щоб створити новий календар як копію наявного календаря, виконайте такі дії:

  1. На панелі швидкого запуску в розділі настройки виберіть пункт Параметри сервера.

  2. На сторінці " Параметри сервера " в розділі " корпоративні дані " виберіть " корпоративні календарі".

  3. Виберіть рядок, який містить календар, який потрібно скопіювати, а потім натисніть кнопку Копіювати календар.

  4. У діалоговому вікні Копіювати календар введіть ім'я, яке потрібно використати для нового календаря в полі ім'я , а потім натисніть кнопку OK.

    Календар буде додано до списку на сторінці " корпоративні календарі ".

  5. Виберіть рядок, який містить новий скопійований календар, а потім натисніть кнопку редагувати календар.

    Якщо відкриється діалогове вікно Безпека Windows, увійдіть у службу Microsoft Project Server 2010.

    Програма Project Professional відкриває та відобразить діалогове вікно змінення робочого часу .

  6. Використовуйте календар із вкладками " винятки " та " робочий тиждень ", щоб змінити робочий і неробочий час для вашої організації. Докладні відомості наведено в статті змінення робочих і неробочий час.

  7. Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні змінення робочого часу , щоб зберегти новий календар на сервері Project Server.

  8. Закрити проект.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×