Копіювання звітів, календарів і подань за допомогою організатора

Копіювання звітів, календарів і подань за допомогою організатора

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Організатор – це інструмент, який використовується, щоб копіювати звіти, календарі та інші елементи до інших проектів або глобального шаблону (Global.MPT). Якщо скопіювати елемент до глобального шаблону, він буде доступний в усіх проектах.

Однак, щоб скопіювати елементи, вам не обов’язково знадобиться використовувати організатор. Програма Project за промовчанням автоматично копіює всі нові подання та пов’язані елементи, які ви створюєте, до глобального шаблону. Це також стосується наявних елементів, які зберігаються під новим іменем. Щоб змінити таку поведінку програми, послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Додатково. Відповідний параметр розташовано в розділі Відображення.

Параметр ''Автоматично додавати нові подання, таблиці, фільтри та групи до глобальних''

Використання організатора

Якщо ви зняли прапорець для описаного вище параметра, і вам потрібно скопіювати вибрані елементи до глобального шаблону або з одного проекту до іншого, використовуйте організатор.

Організатор можна також скопіювати стилі настроюваного тексту до інших проектів або до глобального шаблону. Додаткові відомості можна отримати у статті змінення шрифту тексту в поданні.

Примітки.: 

  • Не можна скопіювати відомості про завдання за допомогою Організатора. Якщо певні завдання, які будуть частину кожного проекту, збереження файлу проекту як шаблону звичайна.

  • У глобальному шаблоні не можна зберегти значення настроюваних списків значень (наприклад, значення підстановки). Для цього також використовуйте звичайний шаблон.

Копіювання елементів до глобального шаблону

Припустімо, що ви додали до діаграми Ганта за промовчанням стовпці витрат і хочете використовувати нову діаграму для майбутніх проектів. Ось як скопіювати це подання до глобального шаблону.

  1. Виберіть вкладку Файл і натисніть кнопку Організатор.

  2. У діалоговому вікні організатора виберіть вкладку Подання.

Діалогове вікно організатора програми Project.

у списку ліворуч відображаються елементи в глобального шаблону, хоча у списку праворуч відображаються елементи в поточному проекті. До завдання, щоб перемістити настроюваний елемент з правого боку ліворуч.

Примітка.:  Щоб побачити елементи програми Project для інших проектів, спершу потрібно їх відкрити.


  1. Виберіть пункт настроюване подання з правого боку і виберіть команду Копіювати.

    Організатор Project зі списком елементів відкритого проекту.

    настроюване подання скопійовано до глобального шаблону та відображається ліворуч.

  2. Якщо настроюване подання містить додані стовпці, потрібно скопіювати пов’язану таблицю. Виберіть вкладку Таблиці та скопіюйте таблицю до глобального шаблону. Ім’я пов’язаної таблиці може збігатися з іменем подання, проте якщо ви не знайшли збігу, скопіюйте таблицю Ввід.

    Всіх ваших проектів буде доступне їх із правильною базовою таблицею настроюване подання.

Копіювання елементів безпосередньо до іншого проекту

Ось як скопіювати елементи Project з одного проекту до іншого (але не до глобального шаблону).

  1. Відкрийте обидва проекти («вихідний» проект, який містить настроювані елементи, і «цільовий», до якого потрібно скопіювати їх).

  2. У вихідному проекті виберіть вкладку Файл і натисніть кнопку Організатор.

  3. У списку доступних проектів виберіть цільовий проект.

    Вибір цільового проекту в організаторі програми Project.

  4. Настроювані елементи з правого боку і виберіть команду Копіювати , щоб скопіювати їх до цільового проекту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×