Керування членством у спільноті

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Деякі спільноти створюються для працівників і керівників у межах групи, підрозділу або організації, щоб учасники могли обмінюватися інформацією, відповідною для всіх рівнів в ієрархії компанії. Членство цих учасників в інших спільнотах ретельно контролюється, тому що вміст, яким обмінюються у спільноті, може бути стратегічно конфіденційним або вузько профільованим. Бажано, щоб користувачі знаходили актуальні та корисні для них спільноти та приєднувалися до них, проте в деяких випадках потрібно обмежити виявлення спільнот. Доступ і виявлення визначаються способами настроювання дозволів і затвердження членства.

Розгляньте ці чотири типи спільнот і дозволи на членство в них

Тип

Опис

Дозвіл

Настройка затвердження

Приватна спільнота

Цю спільноту призначено для використання конфіденційної інформації. Участь у ній можуть брати лише певні користувачі або групи.

Дозвіл на членство потрібно призначати лише відповідним користувачам або групам.

Настройки немає

Закрита спільнота

Будь-хто може переглядати вміст, але брати участь у них можуть лише ті учасники, запити на членство яких були підтверджені.

Дозволи для відвідувачів можна надавати всім користувачам. Щоб приєднатися, потрібно надсилати явні запити.

Увімкнення запитів на доступ

Відкрита спільнота з явним членством

Будь-хто може переглядати сайт і отримувати автоматичне затвердження на приєднання.

Дозволи для відвідувачів можна надавати всім користувачам. Щоб приєднатися, потрібно надсилати явні запити.

Увімкнення автозатвердження

Відкрита спільнота

Будь-хто може отримати членство та брати участь у діяльності спільноти, явне приєднання для цього не вимагається.

Дозволи на членство можна надавати всім.

Настройки немає

Як видно, це сполучення дозволів і затвердження, завдяки якому визначається доступність спільноти для користувачів.

Відомості про автозатвердження

Завдяки автозатвердженню особа, яка приєднується до спільноти, отримує дозвіл автоматично. Це означає, що адміністратору не потрібно затверджувати запити вручну. Функція автозатвердження поширюється на спільноту в цілому, а не на членство в певній групі. Тому, перш ніж увімкнути автозатвердження, потрібно обміркувати, як обробляти дозволи. В цілому, автозатвердження підходить для відкритих спільнот, у яких немає обмежень для участі.

Якщо функцію автозатвердження не увімкнуто, коли користувач натисне кнопку Приєднатися, ви отримаєте повідомлення електронної пошти. Отримавши повідомлення, щоб призначити нового учасника до певної групи спільноти, використайте настройки "Користувачі та групи" на сторінці "Параметри сайту".

Увімкнення автозатвердження

  1. У веб-частині "Інструменти спільноти" на домашній сторінці колекції сайтів виберіть елемент Настройки спільноти.

  2. У розділі "Автоматичне затвердження запитів на дозвіл" установіть прапорець поряд із командою Увімкнути автоматичне затвердження.

    Примітка.: Параметр Увімкнути автоматичне затвердження доступний лише для спільнот, які являють собою кореневі колекції сайтів, і недоступний для підсайтів спільнот.

Вимкнути автозатвердження

  1. У веб-частині "Інструменти спільноти" на домашній сторінці колекції сайтів виберіть елемент Настройки спільноти.

  2. В розділі "Автоматичне затвердження запитів на дозвіл" зніміть прапорець поряд із командою Увімкнути автоматичне затвердження.

Керування дозволами групи спільноти

У колекції сайтів спільноти міститься чотири групи користувачів, кожна група має різні рівні дозволів.

  • Група Учасники спільноти має дозволи на участь у роботі сайту, завдяки яким учасники можуть розпочинати обговорення, відповідати на них, отримувати бали репутації та пропонувати відповіді для визначення найкращої відповіді.

  • Група Модератори спільноти має дозволи модераторів, завдяки яким вони можуть створювати категорії обговорень і керувати ними, відслідковувати скарги учасників і реагувати на них, дарувати користувачам емблеми й визначати репутацію.

  • Група Власники спільноти має повне керування над спільнотою. Учасники цієї групи можуть створювати й видаляти спільноти, призначати дозволи, брати участь в обговореннях, дарувати користувачам емблеми та виконувати завдання модерації.

  • Група Відвідувачі спільноти має дозволи лише для читання. Відвідувачі можуть слідкувати за обговореннями, але щоб брати в них участь вони повинні стати учасниками.

Призначення користувачів до груп

  1. У кореневому каталозі колекції сайтів натисніть кнопку настройки Невеликий триб "Настройки", що відображається замість елемента "Настроювання сайту". > Параметри сайту.

  2. На сторінці "Параметри сайту" в розділі "Користувачі та дозволи" виберіть пункт Користувачі та групи.

  3. У меню швидкого запуску, ліворуч на сторінці, виберіть елемент Додатково.

  4. Виберіть ім’я групи, до якої потрібно додати учасників.

  5. На сторінці "Користувачі та групи" натисніть кнопку Створити.

  6. У розділі "Додати користувачів" введіть імена або адреси електронної пошти потрібних учасників. Тут також можна додати списки розсилки, щоб користувачі у великих групах одночасно отримали дозволи.

  7. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Відстеження членства у спільноті

Лише модератор спільноти, власник сайту або адміністратор колекції сайтів можуть керувати членством у спільноті.

  1. У кореневому каталозі колекції сайтів натисніть кнопку настройки Невеликий триб "Настройки", що відображається замість елемента "Настроювання сайту". > Параметри сайту.

  2. На сторінці "Параметри сайту" в розділі "Адміністрування спільноти" виберіть елемент Керування учасниками.

    • На сторінці учасники спільноти зверніть увагу, що доступні кілька різних подань:
      Учасники подання: відображає відомості про учасника, наприклад статистику фотографії, ім'я та обговорення. У цьому поданні відсортувати в алфавітному або верхній спонсорів. Це одному поданні, доступну для всіх учасників через учасники посилання на панелі швидкого запуску в лівій частині сторінки.

    • Подання адміністраторів: містить фотографії, ім'я та відомості про приєднання до разом з підсумкові обговорення учасника, відповіді, найкраще відповіді та репутації оцінки. Також містить будь-який клавіш, які мають

    • Нових учасників. Відображає учасників, які нещодавно приєдналися. Клацніть ім'я або фотографію ви потрапите його профіль особистого сайту.

    • Elipses (...). Надає додаткові подання такі параметри як Верхній автори та Одного учасника подання. Перегляд одного учасника відображає запису поточної діяльності учасник.

 на початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×