Перейти до основного
Office
Керування та життєвий цикл сучасної сторінки SharePoint

Керування та життєвий цикл сучасної сторінки SharePoint

Сучасні сторінки в службі SharePoint дають змогу багатьом тим самим можливостям, які мають сторінки класичних видавничих сайтів. Після створення сучасної сторінки SharePointїї можна редагувати, зберігати, публікувати та спільно використовувати.  Сторінку також можна видалити або відновити в іншу версію. Також можна настроїти потік затвердження вмісту.

Життєвий цикл сторінки

Аркуш з міні-діаграмами створення життєвого циклу сторінки починається з його створення. Коли ви вперше створюєте сторінку, вона перебуває в "локальному" чернетковому стані, тобто ніхто ще не зможе його переглянути.

Кнопка "Зберегти як чернетку" Зберегти як чернетку , коли ви зберігаєте та закриваєте цю сторінку, його буде позначено як проміжну версію та стає "спільним" проектом. Це означає, що користувачі, які мають дозволи на редагування (або власники сайтів), тепер можуть бачити її та редагувати.

Зображення кнопки , Щоб відредагувати сторінку, натисніть кнопку Редагувати, а сторінка тепер узято на редагування. Якщо сторінка відкрита для редагування, або його взято на редагування, інші не можна редагувати. Сторінка "заблоковано", доки не буде збережено або скасовано зміни, або доки сторінка не публікується. Виняток в тому, що якщо сторінка не має активності протягом 5 хвилин, сеанс редагування буде час, і сторінка буде "розблоковано". 

Скасування змін скасувати зміни під час скасування змін, сторінка повертається до попереднього стану. Це еквівалентно "Скасувати взяття на редагування".

Кнопка "опублікувати" публікувати , коли сторінка публікується, натиснувши кнопку Опублікувати, вона перевіряється як "основна", і виходить "наживо", що означає, що кожен, хто може переглядати ваш сайт, може переглядати цю сторінку.

Кнопка "опублікувати" повторно опублікувати , коли відредаговано сторінку змінено, кнопка опублікувати повторно перевіряє на сторінці як наступну "основну" версію, а зміни в полі "наживо" означають, що будь-хто, хто може переглядати ваш сайт, може переглянути нову, змінену версію.

Цикл життєвого циклу з затвердженням вмісту

Життєвий цикл сторінки з увімкнутим затвердженням вмісту – це дещо інша сторінка, яку потрібно затвердити іншим користувачам, перш ніж його можна буде опублікувати. Затверджувачі мають бути власниками сайту або користувачами з повним дозволом на доступ до сайту або для редагування.

Нижче наведено додаткові етапи публікування сторінки, коли затвердження вмісту ввімкнуто за допомогою потоку. Тут не включені кроки для затвердження потоків, які вимагають кількох затверджувачів, або для настроюваних потоків затвердження.

Кнопка "Надіслати для затвердження" Надіслати для затвердження , коли сторінка готова до публікації, автор сторінки надсилає сторінку для затвердження.

Відкладене затвердженняДоки не буде затверджено сторінку, вона залишиться в стані очікування.

Кнопка "перевірити затвердження" перевірка затверджень особи, як-от затверджувачів, отримають сповіщення про те, що вони можуть переглядати на сторінці. Затверджувачі не можуть редагувати вміст; вони можуть затверджувати або відхиляти або вміст. Вони можуть передавати примітки разом з повідомленням про те, що автор сторінки отримує.

Опубліковано   Коли сторінка затвердить, вона публікується та перевіряється як "основна" версія, і виходить "наживо", що означає, що кожен, хто може переглядати ваш сайт, може переглядати цю сторінку.

Рекомендований спосіб використання затвердження вмісту для сучасних сторінок – використання Microsoft Flow. Щоб дізнатися, як це зробити, ознайомтеся з настроюванням затвердження сторінки .

Якщо ви хочете використовувати класичний метод обов'язкового затвердження в бібліотеці, ознайомтеся з вимогою затвердження елемента у списку або бібліотеці сайту.

Хто може редагувати сторінку?

Будь-який користувач, якому надано дозволи на редагування, може редагувати сторінку. На сайті групи додавання користувачів до групи сайту групи має дозволи на редагування за замовчуванням. На сайті спілкування можна редагувати тільки власники сайтів і ті, які ви надали дозвіл на редагування.

Якщо натиснути кнопку редагувати на сторінці, сторінка узято на редагування, тобто ніхто інший не може редагувати її, якщо зберегти та закрити сторінку, скасувати зміни або опублікувати сторінку. Усі ці дії знову перевірятиме сторінку.

Коли хтось перевіряє сторінку випадково або забуває зберегти й закрити, скасувати зміни або опублікувати, сторінка автоматично збереже та закриється через 5 хвилин бездіяльності.

Дві користувачі не можуть редагувати одну сторінку одночасно. Якщо в одній особі відкрито сторінку для редагування, а інший користувач намагається відредагувати сторінку, з'явиться повідомлення про те, що сторінка редагується іншим користувачам. Ви можете попросити користувача, який має відкриту сторінку для редагування на сторінці "випуск", зберігши та закриваючи, відкидаючи зміни або публікацію. Виняток – якщо сторінка не має активності протягом 5 хвилин, сеанс редагування буде автоматично вибрано час, а сторінка буде "розблоковано". 

Власник сайту має додатковий параметр, щоб змінити взяття на редагування сторінки.

Пошук сторінок

Сторінки зберігаються в бібліотеці "сторінки", які можна отримати, клацнувши сторінки в області "переходи". Якщо сторінки не відображаються в області "переходи", можна перейти до параметрів сайту Кнопка "Параметри" на загальнодоступному веб-сайті SharePoint Online , а потім до вмісту сайтута шукати сторінки сайту.

Відновлення попередньої версії

  1. Перейдіть до бібліотеки " сторінки ".

  2. Клацніть правою кнопкою миші інтервал між іменем сторінки та датою, а потім у меню виберіть пункт журнал версій . Щоб побачити пункт Журнал версій, можливо, доведеться прокрутити меню.

    Якщо журнал версій не відображається, клацніть еліпс (...) у діалоговому вікні, а потім виберіть журнал версій.

    З’явиться список версій файлу.

    Діалогове вікно "Журнал версій" із трьома версіями
  3. У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на напис поруч із потрібним номером версії та клацніть стрілку вниз у правій частині, щоб побачити список параметрів.

    Команди журналу версій ("Переглянути", "Відновити", "Видалити")

    Виберіть команду Відновити.

  4. Натисніть кнопку OK, щоб відновити поточну версію та зробити її найновішою.

    Діалогове вікно підтвердження відновлення версії з вибраною кнопкою OK

    Примітка.:  У SharePoint не видаляється відновлена попередня версія, а створюється її копія, яка стає найновішою версією.

Перевірка сторінок у бібліотеці сторінок і вихід із неї

Радимо використовувати команди " редагувати", "Зберегти й закрити", "Скасувати зміни" та " опублікувати " на сторінці, щоб керувати перевіркою сторінок. Проте ви можете вручну перевіряти сторінки та відповідно використовувати ті самі дії, які використовуються в будь-якій бібліотеці документів. Докладні відомості наведено в статті взяття на редагування або повернення файлів у бібліотеці документів.

Скасування публікації сторінки

Якщо ви більше не хочете, щоб ваша сторінка відображалася іншими користувачами, його можна скасувати.

  1. Перейдіть до бібліотеки " сторінки "

  2. Виберіть сторінку, яку потрібно скасувати публікацію.

  3. Клацніть еліпс (...), а потім натисніть кнопку Додатково.

  4. Натисніть кнопку скасувати публікацію.

Скасування публікації дає змогу повернути сторінку в чернетковий стан, щоб його не можна було переглядати. Однак сторінка все одно відображатиметься в результатах пошуку. Якщо ви не хочете, щоб це сталося, потрібно також видалити дозволи на сторінці.

  1. Перейдіть до бібліотеки " сторінки "

  2. Клацніть еліпс (...), а потім натисніть кнопку Додатково.

  3. Виберіть елемент Властивості.

  4. У верхній частині екрана натисніть кнопку спільний доступ, а потім виберіть пункт Закрити спільний доступ.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×