Перейти до основного
Office

Керування спільнотою в Yammer

Як адміністратор спільноти, ваша роль полягає в тому, щоб спільноти могли бути корисними для учасників спільноти.

  • Для таких завдань, як визначення вигляду та опису спільноти, змінення параметрів конфіденційності та керування учасниками та адміністраторами, клацніть піктограму настройки спільноти Піктограма для настройки групи Yammer у верхньому правому куті заголовка спільноти.

    Верхній колонтитул групи Yammer, включно з настройками icono

  • Інші завдання з керування, як-от публікування оголошень, видалення розмов і файлів, а також офіційні файли, які виконуються в основній сторінці спільноти.

  • Якщо спільнота є Microsoft 365 підключеної спільноти, ви можете керувати багатьма аспектами спільноти в центрі адміністрування Microsoft 365, крім того, щоб керувати ними через Yammer, як описано вище. Усі communitys з мереж Yammer, які знаходяться в рідному режимі, буде керованим через ці центри адміністрування. Деякі можливості керування, які можна виконати в центрі адміністрування Microsoft 365, містять такі елементи:

    • Додавання або видалення учасників спільноти

    • Керування володінням спільноти

    • Видалення спільноти

    • Відновлення видаленої спільноти

    • Перейменування спільноти

    • Оновлення опису спільноти

    • Змінення параметрів конфіденційності спільноти

Визначення вигляду спільноти

Ви можете додати зображення, змінити опис, керувати учасниками, створювати додаткові адміністратори спільноти тощо.

  1. На сторінці спільноти у верхньому правому куті клацніть піктограму настройки спільноти Піктограма для настройки групи Yammer .

  2. Змініть потрібні параметри. Коли все готово, натисніть кнопку зберегти зміни внизу сторінки.

    • Ім'я спільноти:   Змініть назву спільноти.

      Поради.: 

      • Використовуйте коротку назву таким чином, щоб користувачі могли сканувати список комутів. У вашій компанії можуть бути наведені Конвенції про іменування спільноти. Ознайомтеся з іншими іменами спільноти в організації, щоб переглянути імена, які інші користувачі використали.

      • Якщо ваша організація має політику іменування спільноти, до імені спільноти буде додано префікс або суфікс. Якщо потрібно, адміністратор мережі Yammer може перевизначити політику іменування спільноти. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з політикою іменування груп Office 365.

    • Опис спільноти:   Змінення опису спільноти, що відображатиметься в іншій частині мережі.

      Опис спільноти шукаються, коли користувач шукає спільноту, тому включайте важливі ключові слова, які допоможуть користувачу знаходити спільноту.

    • Зображення спільноти:   Завантажте зображення, яке відображатиметься в заголовку спільноти. Зображення має бути квадратним, і його розмір буде змінено на 85 x 85 пікселів.

    • Колір спільноти:   Виберіть колір тла для заголовка спільноти з параметрів або натисніть кнопку + , щоб додати інший колір.

    • Структура спільноти:   Виберіть візерунок для відображення у верхній частині заголовка спільноти.

Додавання учасників спільноти за допомогою пошуку для певних користувачів

На головній сторінці спільноти виберіть піктограму Додати користувачів , а потім виберіть користувачів, які потрібно додати до спільноти. Усі Учасники спільноти можуть додати користувачів Yammer до спільноти.

Додавання користувачів до групи Yammer

Додавання учасників спільноти з a. Файл CSV

  1. Створення значень, розділених комами (. Файл CSV). Ви можете експортувати дані з програми Outlook або інших програм електронної пошти або почати з іншого списку адрес електронної пошти.

    На. Файл CSV має містити такі можливості:

    • Рядок заголовка. Заголовок стовпця, який містить адреси електронної пошти, має містити повідомлення електронної пошти або повідомлення електронної пошти Word.

    • Один рядок на адресу електронної пошти. Усі адреси електронної пошти мають бути в домені Yammer. Наприклад, якщо мережу Yammer вибрано для contoso.com, усі адреси електронної пошти мають містити contoso.com.

    Нижче наведено приклад простого CSV-файлу з рядком заголовка, який містить дві адреси електронної пошти.

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    У вас можуть бути додаткові стовпці. Файл CSV. Якщо є кілька стовпців, використовуйте коми для розділення значень стовпців.

    Щоб отримати довідку з експорту даних із програми Outlook, перегляньте статтю експорт контактів із програми Outlook.

  2. У Yammer клацніть піктограму настройки спільноти Піктограма для настройки групи Yammer , а потім у розділі учасники виберіть пункт Додати з АДРЕСНОЇ книги (CSV)і введіть ім'я файлу.

  3. Щоб попередньо прослухати імпорт, натисніть кнопку прослухати. Виберіть користувачів, яким потрібно надати запрошення безпосередньо в попередньому перегляді.

Видалення учасника спільноти

  1. Клацніть піктограму настройки спільноти Піктограма для настройки групи Yammer , а потім у розділі учасники виберіть пункт керування учасниками та адміністраторами.

  2. Пошук особи за іменем або електронною поштою.

  3. Клацніть піктограму настройки користувача Піктограма параметрів Yammer поряд з іменем користувача, а потім виберіть команду видалити з спільноти.

Додавання нового адміністратора спільноти

Спільноти можуть мати до 100 адміністраторів.

  1. Клацніть піктограму настройки спільноти Піктограма для настройки групи Yammer , а потім у розділі учасники виберіть пункт керування учасниками та адміністраторами.

  2. Пошук особи за іменем або електронною поштою.

  3. Клацніть піктограму настройки користувача Піктограма параметрів Yammer поряд з іменем користувача, а потім виберіть пункт створити адміністратор.

    Адміністратори мають синю зірку, що додається до піктограми, яка відображається в розділі учасники.

    Список учасників, у якому відображається синя зірка для адміністратора

Установлення того, чи є спільнота загальнодоступною або приватною

  1. Клацніть піктограму настройки спільноти Піктограма для настройки групи Yammer .

  2. У розділі користувачі, які можуть переглядати розмови та поштові повідомлення , виберіть загальнодоступний доступ або приватний доступ.

Видалення розмови або повідомлення

  • Над обговореннями або повідомленням клацніть елемент ..., а потім натисніть кнопку Видалити.

Створення оголошення

  • На головній сторінці спільноти натисніть кнопку оголошення та додайте тему та вміст.

    Оголошення закріплено на каналі спільноти, а сповіщення надсилатиметься всім учасникам спільноти.

Керування файлами, опубліковими в спільноті

Як адміністратор спільноти ви можете зробити файл офіційним і видалити файли. Внесення офіційних сигналів до файлу іншим користувачам, які це є авторизованими версіями документа. Крім того, він блокує вміст таким чином, що тільки адміністратори (спільнота або мережа), а власник документа може редагувати вміст. Офіційний вміст позначено жовтою зіркою на сторінці " файли ", і він займає вищу позицію в результатах пошуку.

Жовта зірка біля імені файлу вказує на те, що вона офіційна

Створення офіційного файлу   

Примітка.: Якщо файл зберігається у хмарному сховищі Yammer, можна лише надати спільний прапорець. Він недоступний для файлів, що містяться в SharePoint. Як дізнатися, де зберігаються мої файли Yammer?

  1. У заголовку спільноти виберіть пункт файли , а потім клацніть файл, щоб відкрити його.

  2. Щоб заблокувати зміни, виберіть пункт відмітити офіційні та заблокуйте зміни.

    Список дій, які адміністратори групи можуть використовувати з файлом

    Щоб видалити офіційний стан файлу, виберіть його та натисніть кнопку Видалити позначку.

Видалення файлу

  1. Виберіть пункт файли , а потім клацніть файл, щоб відкрити його.

  2. Виберіть видалити файл.

Закріплення файлу на головній сторінці спільноти

Будь-який учасник спільноти може закріпити файл на домашній сторінці. Як адміністратор спільноти ознайомтеся з закріпленими файлами та організовуйте їх.

  1. На головній сторінці спільноти в закріпленим розділі натисніть кнопку Додати.

  2. Виберіть файл.

  3. Перетягніть вказівник миші, щоб змінити порядок розташування файлів у списку.

Примітка.: Лише користувачі, які мають доступ до файлу, можуть отримати доступ до закріпленого файлу.

Відстеження дій для спільноти

На сторінці спільноти виберіть посилання Переглянути статистику спільноти. Щоб отримати відомості про те, як вибрати проміжок часу та використати статистику спільноти, перегляньте статтю Перегляд статистики спільноти в Yammer.

Запитання й відповіді

Q. Як вийти з спільноти?

A. Перейдіть до спільноти, а потім у заголовку спільноти наведіть вказівник миші на приєднання. Ім'я кнопки зміниться на " вийти".

Q. Як додати програми до спільноти?

A. Програми можна додавати до Microsoft 365 підключених груп. Додаткові відомості наведено в статті Додавання програм до мережі Yammer та спільноти в Yammer, підключених до Office 365?.

Q. Що таке спільнота "Усі компанії" та чи можна видалити його?

A. Спільнота "Усі компанії" створюється автоматично та включає всі користувачі Yammer у вашій мережі. Не можна видалити або перейменувати, і змінити настройки для спільноти не можна.

Якщо у вас є зовнішня мережа, усі мережні спільноти, які також створюються автоматично. Його не можна видалити або перейменувати, і змінити настройки для спільноти не можна.

Q. Хто може зробити мене адміністратором для спільноти?

A. Коли ви створюєте спільноту, ви автоматично стаєте адміністратором спільноти для спільноти. Іншим адміністратором спільноти або перевіреним адміністратором Yammer можна також надати роль адміністратора спільноти.

Адміністратор мережі Yammer може зробити вас адміністратором спільноти в громадському співтоваристві, але може лише зробити вас адміністратором спільноти приватної communitys, якщо вони належать до цієї спільноти.

Щоб ознайомитися з адміністраторами Yammer для вашої організації, клацніть піктограму настройки yammer Піктограма параметрів Yammer , виберіть елемент Контакти, а потім виберіть пунктПереглянути адміністратори мережі.

Q. Адміністратор спільноти залишив компанію. Як можна стати адміністратором?

A. Перевірка адміністратором Yammer може надати вам дозволи адміністратора спільноти для будь-якої спільноти. Щоб отримати перевірені адміністратори, виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть піктограму настройки yammer Піктограма параметрів Yammer в області ліворуч на головній сторінці Yammer.

    Навігаційна панель Yammer, включно з піктограмою "Настройки"

  2. Клацніть елементконтакти, а потім виберіть Переглянути адміністратори мережі.

Q. Як дізнатися, хто з мереж і перевірених адміністраторів для нашої мережі?

A. Користувачі, які не є адміністратором ‐, можуть переглядати всі адміністратори в списку учасників у спільноті "Усі компанії". Адміністратори мають блакитну зірку поруч із назвою "ім'я".

Q. Чи можна експортувати відомості про членство в спільноті до CSV-файлу?

A. Будь-який учасник спільноти може створити файл CSV з іменами та адресами електронної пошти учасників спільноти. Докладні відомості наведено в статті експорт учасників спільноти до CSV-файлу.

Q. Як отримати відомості про всі спільноти в моїй мережі?

Щоб отримати відомості про всіх спільнотах, як-от числа учасників, дату створення, дату останнього посту або спільноти без власників, можна створити та запустити сценарій. Щоб отримати відомості про спільноти, які ви володієте, просто потрібно бути власником спільноти. Щоб отримати відомості про всіх спільнотах, потрібно бути перевіреним адміністратором Yammer.

У технічній спільноті є приклади сценаріїв. Наприклад, перегляньте статтю отримати кількість учасників, дату створення та дату останнього запису для всіх спільнот у вашій мережі .

Q. Чи можна змінити порядок відображення спільнот на домашній сторінці?

A. Ні. На головній сторінці ви маєте доступ до списку громад, які ви Найактивніші в першу чергу.

Щоб переглянути всі спільноти, які ви є учасником, клацніть піктограму настройки Yammer Піктограма параметрів Yammer , а потім клацніть своє ім'я. В області ліворуч виберіть пункт спільноти, а потім можна прокручувати всі спільноти.

Q. Як дізнатися, коли хтось просить приєднатися до спільноти, для якої я – адміністратор?

A. Ви отримаєте сповіщення в мережі Yammer. Якщо в параметрах сповіщень електронної пошти ви вибрали запит на приєднання до приватної спільноти, які я адмініструю, ви також отримаєте сповіщення електронною поштою. Щоб виконати кроки, Дізнайтеся, як Увімкнути або вимкнути сповіщення електронної пошти та телефону.

Q. Як отримувати сповіщення, коли хтось публікує в співтоваристві?

A. У параметрах сповіщень електронної пошти можна вибрати, які спільноти ви хочете отримувати сповіщення електронною поштою. Для мобільних телефонів ви можете встановити цей пристрій на своєму пристрої в параметрах Yammer. Щоб виконати кроки, Дізнайтеся, як Увімкнути або вимкнути сповіщення електронної пошти та телефону.

Додаткові відомості

Створення спільноти

Видалення спільноти

Експорт учасників спільноти до CSV-файлу

Перегляд статистики спільноти

Чи пов'язано моя спільнота з Yammer в службі Office 365?

Створенняhttps://docs.microsoft.com/yammer/work-with-external-users/create-and-manage-external-communitysзовнішньої спільноти та керування ними

Посібник із власників спільноти та практичні поради

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×